A Feltöltés ideje szűrő működési logikáját módosítottuk: a szűrő először a tényleges számlakép feltöltésének idejét veszi figyelembe, ha még nincs feltöltött számlakép, akkor a számla rendszerben létrejöttének dátumát használjuk.

Iktatás

Havi eredmény és Pénzmozgások menüpontokban a listát lefelé görgetve a menüsor kompakt nézetre vált és a szűrési feltételek, akciógombok az oldal tetején fent ragadnak, így megkönnyítve a listákban való munkavégzést.

Új tranzakciók

A beállításokban kikapcsolható az automatikus kategorizálás

Iktatás

A beállításokban kikapcsolható az automatikus költség- és bevétel kategorizálás

Iktatás

A számláid automatikusan kategorizálásra illetve autocímke használatakor automatikusan címkéződnek partner alapján árbevétel és költség számláidnál.

Iktatás

Számlán található attribútumok alapján scriptet írunk kategorizálási és címkézési szabályokra.

Iktatás

A számláddal kapcsolatos változásokat számlatörténetben megjelenítjük.

Iktatás

A számlaképek post-itelési lehetősége, mellyel egyedi megjegyzéseket adhatsz a számlaképekhez. A megjegyzés elérhető a számlakép nézetben, a listanézetben és adatexportok esetén is.

Iktatás

A kijelölt szállító számlákat sorszámfolytonos iktatószámmal látja el. Sorrendiséget nem tudod megadni tömeges iktatás esetén.

Iktatás

Lehetővé teszi, hogy bármilyen kiadás típusú gazdasági eseményt kézzel rögzíts a QUiCK-ben, megadva azok legfontosabb paramétereit

Iktatás

Digitalizált szállítói számlák emailben, tömegesen vagy egyenkéni feltöltése korlátlanul, illetve bevételi számlák egyenkénti feltöltése, amennyiben van kapcsolódó NAV adat. (ez utóbbi kizárólag Számlázz.hu előfizetés esetén)

Iktatás

Digitalizált szállítói számlák emailben, tömegesen vagy egyenkéni feltöltése 10.000 számláig, illetve bevételi számlák egyenkénti feltöltése, amennyiben van kapcsolódó NAV adat. (ez utóbbi kizárólag Számlázz.hu előfizetés esetén)

Iktatás

Tartozást mutató vevői számlák analitikus ábrázolása, kereshető listában, mely a behajtásokat segíti

Pénzügy

Pulzus menüben aktuális és előző időszak áfa analitikájának megjelenítése

Pénzügy

Pulzus menüben összesített bankszámlaegyenleg megjelenítése, több bankszámla esetén és likviditás előrejelzése aktuális számlaegyenlegek alapján Számlázz.hu autokassza integráció esetén.

Pénzügy

Számlázz.hu autokassza integráció esetén bankszámla tranzakciók ábrázolás és abban kereshetőség. Pénztárcákhoz autokassza típusú instrumentomok kapcsolhatóak, és kezdő egyenleget lehet megadni.

Pénzügy

A vállalkozás pénzeszközeire pénztárcák hozhatók létre, módosíthatók és törölhetők. A pénztárcákban nyomonkövethetők és szerkeszthetők a korábbi, az adott pénztárcához kapcsolódó kifizetések, utalási csomagok. Házipénztár jellegű pénztárca esetén implicit egyenlekövetés.

Pénzügy

Új partner felvitelének könnyítése Cégjelzőben szereplő pontos találatok listázásával.

Iktatás

A szállító és a vevő partnerek, valamint a hozzájuk kapcsolódó, az adott időszakra vonatkozó forgalmak, és az aktuális kintlévőségi adatok listázása, partnertörzs adatok szerkesztése, alapértelmezett bankszámla beállítása.

Iktatás

A kijelölt bejövő számlák könyvelési státuszának átállítása megfelelő jogosultsággal .

Könyvelés

A felhasználói fiókhoz beállítható kétlépcsős azonosítás.

xEgyéb

A bejövő számlákon megfelelő jogosultsággal jelölhető a számlákon a jóváhagyás.

Iktatás

A munkatársak kizárhatók költségtípusokból, megadható, hogy csak mely címkéket láthassák, jóváhagyási funkció adható nekik, letiltható náluk a címkék és az autocímkék módosításának lehetősége, valamint elrejthetők előlük a következő felületek: bérköltség, adók és járulékok, bevételek, hiányos bejövő számlák, likviditás, dokumentumok, partnerek, havi eredmény, Pulzus, pénzmozgások, banki egyenlegek, könyvelési- és jóváhagyási akció.

Jogosultságok

QUiCKes céghez korlatlan számú munkatárs rendelhető hozzá. A munkatársaknak 4féle szerepkör osztható ki: fiókgazda, szerkesztő, megtekintő és könyvelő. A fiókgazda mindent láthat, mindent csinálhat, tehát nincsenek korlátozásai. A szerkesztők annyiban különböznek a fiókgazdáktól, hogy tőlük alapbeállításként elzártuk a fiókkal kapcsolatos tevékenységeket. A könyvelőknek alapvetően ugyanazok a jogosultságai, mint a szerkesztőnek, azt leszámítva, hogy adhatnak könyvelve státuszt is egy számlának. A megtekintők mindent láthatnak, de semmilyen akciót nem hajthatnak végre a fiókban.

Jogosultságok

Nyitott és lejárt vevői számlákra integrált fizetési meghagyás indítása, QUiCKben meglévő számlaadatok segítségével

Integráció

Billingoban kiállított kimenő számlaképek és számlaadatok átemelése.

Integráció

Belföldi számlák adatainak automatikus szinkronizálása QUiCK fiókba, Számlaverzum segítségével.

Integráció

Számlázz.hu-ban kiállított és fogadott számlaképek és/vagy számlaadatok és azok fizetettségének szinkronizálása.

Integráció

Számlázz.hu #profi előfizetés esetén, QUiCKben keletkezett számlaképek, Számlázz.hu rendszeréhez kapcsolódó könyvelési rendszereknek átküldhetőek.

Integráció

Számlázz.hu #profi előfizetés esetén QUiCKben iktatott számláidat jogszabályszerűen archiválhadod.

Iktatás

Optikai szövegfelismerés (OCR) segítségével a rendszer megpróbálja felismerni a számlaképekről a számlarögzítéshez szükséges számlaadatokat (tételek nélkül9. Ezt 75-92% hatékonysággal teszi az összes számlaadathoz viszonyítva, nem beleértve a tételadatokat.

Iktatás

A QUiCK API elérhetőség, az adott céges fiókhoz tartozó adatok folyamatos szinkronizációja.

Adatok, integrációk

A bérek és a járulékok feltölthetők a (rendszerint a könyvelés/ bérszámfejtés által elkészített) 08-as ÁNYK fájl exceles formátumából.

Pénzügy

Azoknál az utalási csomagoknál, ahol a megadott pénztárca egy olyan bank, ahol a QUiCK támogatja az utaláskönnyítést, az utalási csomag elkészítésével automatikusan elkészül az utaláskönnyítő fájl, ami a megfelelő banki felületre betölthető. Az utaláskönnyítő fájlban jelölt fizetési kötelezettségek pár kattintással utalhatóvá válnak a banki felületen belül. Jelenleg csak forintos utaláskönnyítőket támogat a hirdetéményekben megadott bankok esetén

Pénzügy

A cég létrehozásával automatikusan generálódik egy úgynevezett alias emailcím, amire számlaképeket továbbítva azok automatikusan bekerülnek a QUiCK rendszerébe.

Iktatás

A QUiCKben megadhatók és nyomonkövethetők, és szerkeszthetők a bérek. Mindez 08 xml fájl formátum feltöltésével gyorsítható is.

Pénzügy

A QUiCKben megadhatók és nyomonkövethetők, és szerkeszthetők az adók és járulékok. Mindez 08 xml fájl formátum feltöltésével gyorsítható is.

Pénzügy

Utaláskönnyítővel és egyszerű jelöléssel is fizetettre állíthatók a szállítói számlák.

Pénzügy

A bejövő számlák fizetettségi adata a Számlázz.hu számlázó programból automatikusan átkerül a két fiók összekötése esetén.

Adatok, integrációk

A kimenő számlák fizetettségi adata a Billingo számlázó programból automatikusan átkerül a két fiók összekötése esetén.

Adatok, integrációk

A kimenő számlák fizetettségi adata a Számlázz.hu számlázó programból automatikusan átkerül a két fiók összekötése esetén.

Adatok, integrációk

A felhasználók nem számlás árbevételként a következőket rögzíthetik: támogatás, kártérítés, kötbér, utólagos engedmény, valamint pénztárgép bizonylat.

Iktatás

A költségeket, bevételeket, béreket, valamint az adókat és a járulékokat lehetőség van címkézni. Címkéből bármennyi kiosztható. Kétféle címkézési lehetőség van a QUiCKen belül, az egyiknél a QUiCK gépi tanulással megpróbálja kitalálni a korábbi adatok mintái alapján a címkéket (autocímke), a másiknál nincs gépi tanulás, ezeket a QUiCK mindig üresen hagyja (sima/ egyszerű címke). Lehetőség van a számlák tömeges címkézésére.

Iktatás

A költségeket és a bevételeket lehetőség van kategorizálni. A számlák tételekre bonthatók, minden tételre külön kategóriát lehet megadni. Minden tételre csak egy kategória adható meg. A korábbi kategorizálási minták alapján a QUiCK gépi tanulás segítségével megpróbálja előre kategorizálni az adott szállítóhoz tartozó számlákat. Lehetőség van a számlák tömeges kategorizálására.

Iktatás

Angol nyelvű felület

xEgyéb

Dokumentumokat érkeztethetsz egyedi email címen és azokat címkézheted

Iktatás

Az egyes számlákhoz csatolmányok tölthetők fel. Csatolmány kiterjesztésére nincs korlátozás, a mérete viszont 25 MB lehet maximálisan.

Iktatás

A tranzakcióadatok, korábbi tendenciák, valamint egyéb, a felhasználó által megadott információ alapján a QUiCK likviditást becsül az adott naptól számított következő 4 hétre. A likviditástábla a likviditás monitorozást és a tervezést segíti.

Kontrolling

A tranzakcióadatok alapján a QUiCK havi eredményt becsül a megadott időszakra. A havi eredményben külön soron kerülnek listázásra a bevételeknél és a költségeknél is a kategóriák. Emellett címke szerinti szűrés végezhető. A lekérdezés lekérhető teljesítési idő, számviteli időszak és cash flow szemléletben is.

Kontrolling

Pulzus kártyán a céges pénzügyi adatok vizualizációja: bruttó kiadások és bevételek, nettó költségek kategóriánként, fizetettségi adatok teljesítési idő szerint.

Pulzus / Dashboard

A tranzakcióadatok és fizettségi állapotok alapján a QUiCK kintlévőséget becsül a megadott időszakra vevői és szállítói állományokra is

Pulzus / Dashboard

A tranzakcióadatok alapján a QUiCK teljesítési idő szerint eredményt becsül egy adott évre és megjeleníti a dashboardon

Pulzus / Dashboard

A számlaadatok alapján a QUiCK áfapozíciót becsül a megadott időszakra, ami a Pulzusban és a havi eredményben is megjelenik.

Pulzus / Dashboard

Átalányadózó egyéni vállalkozóknak bizonyos feltételek esetén 58xml generálási lehetőség a QUiCKben található tranzakciós adatokból

Vállalkozói adózás

Átalányadózó és katás egyéni vállalkozóknak egész éves adókalkulációk

Vállalkozói adózás

Kata adózó egyéni vállalkozóknak kata keret kijelzés

Vállalkozói adózás

Átalányadózó egyéni vállalkozóknak átalányadó keretkijelzés

Vállalkozói adózás

Egyéni vállalkozóknak számlatranzakciók alapján alanyi adómentes keret kijelzés

Vállalkozói adózás

A kijelölt számlák számlaképeinek exportálása pdf formátumban

Adatok, integrációk

A kijelölt számlák adatainak, hiányos számlaadatoknak, a béradatoknak, valamint adók -és járulékadatoknak, illetve a partneradatoknak és a havi eredményadatoknak az exportja csv és xml formátumban.

Adatok, integrációk

- A hiányos számlák listája is exportálható a költségszámlákhoz hasonló formátumban.

Iktatás

A szűrési feltételek listájában a részletes szűrőknél beállított paraméterek is szerepelnek a felsorolásban.

UI

- A Tranzakciók Új felületen a számlafeldolgozás ideje alatt, illetve amikor szinkronizáció folyamatban van a Számlázz.hu-val, a számlalistában egy tájékoztató üzenet jelenik meg.

UI

A 08-as xml feldolgozásának logikája kiegészült az osztalékelőleg kezelésével és a szakképzési bér esetében a többes jogviszony és jutalom kezelésével

Bérek és adók

- Utaláskönnyítő file generálható OTP ebiz felületére feltölthető formátumban is.

Pénzügy

- Az új Tranzakciók menüben egységesítésre kerültek a dátumtípus elnevezések.

Iktatás

Hiányos számlák oldalon, ahol több címke is megjelenik a partner neve mellett a számlalistában, optimalizáltuk az oszlopok elrendezését és így hosszabb partnernevek is kiférnek olvashatóan.

Iktatás

- A Tranzakciók ÚJ felületen a Hiányos számlák oldalon megjelenik egy jelzés, ha van feldolgozásra váró hiányos számla a fiókban. Ha a beállított szűrési feltételek miatt nem láthatók ezek a számlák a listában, onnan könnyen, egy gombbal kikapcsolható minden beállított szűrési paraméter.

Iktatás

- Számlabox és Okosbox előfizetések esetében is Adminisztrátori jogosultsággal rendelkező felhasználók számára bekapcsolhatóvá váltak a könyvelési funkciók, ezt a jogosutság szerkesztésekor lehet megtenni. Amennyiben a cégre vonatkozóan be van állítva a haladó könyvelési mód, a jogosultság bekapcsolásával az admin is elérheti a teljes funkcionalitást.

Könyvelés

- Könyvelési szempontból exportált számlákon a feloldás gomb a footer helyett a számla szerkesztési felület legaljára került át, illetve vizuálisan is változott. Ezzel segítve azt, hogy véletlenül ne kattintsanak rá, hanem csak tudatosan, ha valaki valóban fel szeretné oldani a számlát és a könyvelési mezőit szerkeszteni.

Könyvelés