Pénteken már innen utalsz: beköltözés a QUiCK-be

Van egy mondat, amit a QUiCK-bevezetéseken egészen különböző karakterű cégektől, egészen különböző helyzetekben hallunk vissza: „Olyan, mintha rám öntöttek volna egy számlavödröt.”. Említette ezt már 10-12 fős KKV, illetve közel 200 fős cégcsoport is, azonban egy nagyon fontos közös pont minden esetben megvolt bennük: mindenki pontosan tudja, hogy a céges pénzügyi nyilvántartások digitalizációja napjainkra elkerülhetetlenné vált.

A QUiCK-fiók megvan, a felület is kész. A számlák elkezdenek beérkezni, a rendszer működik. Te pedig ülsz előtte, és egy pillanatra teljesen jogosan azt érzed, hogy oké, ez mind nagyon szép, de akkor most pontosan hol is kezdjem?

Ez nem hiba. Ez a QUiCK-be való beköltözés természetes pillanata.

Olyan ez, mint amikor átköltözöl egy új lakásba. A kulcs már nálad van, az új hely valószínűleg jobb, mint ahonnan érkeztél, tehát a döntés jó volt, csak hát… a dobozok viszont mindenhol ott állnak. A bögrék valahol a télikabátok alatt vannak, a töltő természetesen nincs meg, és fél óráig csak nézed a nappalit, hogy ebből egyszer tényleg otthon lesz-e?

A válasz: természetesen igen. Azonban nem pusztán attól, hogy van egy új lakásod, hanem attól, hogy elkezdesz benne élni. Pont erről szól a Beköltözős Webinárium.

Miért nem egyszerűen szoftverbevezetést tartunk?

Egy új szoftvert elkezdeni használni technikailag nem bonyolult: kapsz egy fiókot, ahova belépsz, beállítasz néhány alapdolgot, kipróbálod a funkciókat, és ezzel elmondhatjuk, hogy a rendszer üzem- és használatra kész. A valódi változás viszont általában nem itt kezdődik.

Ettől még a számlák ugyanúgy több helyről érkeznek, az utalások ugyanúgy külön listákból és e-mailekből állnak össze, a csapat pedig sokszor ugyanazokat a köröket futja tovább: már egy új rendszerben nyilvántartva, azonban még mindig káoszosan. A digitalizációs törekvések akkor kezdenek értelmet nyerni egy cég működését tekintve, amikor nem plusz eszközként jelennek meg a régi működést súlyosbítva, hanem elkezdik egyszerűbbé és átláthatóbbá tenni a hétköznapi munkafolyamatokat.

A Beköltözős Webinárium ezért nem egy klasszikus funkcióbemutató. Nem az a célunk, hogy egy óra alatt megmutassunk minden QUiCK-ben rejlő lehetőséget, hanem az, hogy segítsünk elindulni egy működő és bevett heti rutin felé. Mert a valódi váltás nem akkor történik meg, amikor először belépsz a fiókodba, hanem akkor, amikor először azt mondod: ezt innentől már nem a régi módon csinálom.

Hétfő délután, kilencven perc

A Beköltözős Webináriumot minden hónap utolsó hétfőjén tartjuk. 90 perc, ami egy késői kávé mellett is belefér – bár érdemes úgy érkezni, hogy itt nem csak arról lesz szó, melyik gomb mire való.

Egy ígéretünk van: aki hétfőn részt vesz a webináriumon, péntek estére már a QUiCK-ből tud utalni. Nem hetek múlva, nem akkor, amikor egyszer majd „minden tökéletesen be lesz állítva”, hanem még azon a héten.

Ez nem azt jelenti, hogy négy nap alatt teljesen újraszervezzük a pénzügyi működésedet. A kontrolling és  jóváhagyási folyamatok ugyan fontosak, de a későbbiek során is ráérünk foglalkozni velük, az első héten nem ezekkel kell kezdeni. A cél az első valódi működésbeli váltás: hogy az utalási folyamatok ne külön Excel-listákból, e-mailekből és kézi rögzítésekből álljanak össze, hanem a QUiCK-ből induljanak.

Ebben segítségedre lesz a QUiCK utaláskönnyítő funkciója, amely a nyitott számlák alapján automatikusan összeállít egy banki utalási csomag fájlt, amit a saját bankod internetbankjába importálhatsz, majd ott is tudod azt jóváhagyni.

Mit mutatunk meg?

A Beköltözős Webináriumon szándékosan nem akarunk mindent megmutatni. Egy új rendszerben ugyanis ritkán segítség az, ha rögtön végigmegyünk az összes funkción. Ilyenkor könnyen minden fontosnak tűnik, és épp ezért nehéz eldönteni, mivel érdemes kezdeni.

A webináriumon megnézzük, milyen csatornákon érkezhetnek be a számláid cégfiókodba, hogyan érdemes erről a saját céges rutinodban gondolkodni, és hogyan néz ki a QUiCK használata egy teljesen hétköznapi munkanapon. Nem elméletben, hanem egy reális demóhelyzetben úgy, ahogy valóban használni fogod.

Arra fókuszálunk, hogyan tudsz néhány nap alatt ténylegesen hatékony munkába kezdeni a QUiCK-ben. Péntekig az a cél, hogy a számláid ne a fejedben, az e-mailjeidben és külön Excel-listákban éljenek tovább, hanem egy olyan rendszerben, ahol a többit utána már sokkal könnyebb lesz szépen felépíteni.

Kinek szól a beköltözés a QUiCK-be?

A Beköltözős Webinárium elsősorban azoknak szól, akik frissen nyitották meg QUiCK-fiókjukat, és szeretnék az első hónapjukat nemcsak nézelődéssel és céltalan kattintgatással, hanem valódi előrehaladással tölteni.

Annak is hasznosak ezek a hétfői alkalmak, akik már beléptek néhányszor a fiókjukba, de még nem állt össze neki, hogyan lesz a QUiCK-ből napi vagy heti rutint kiszolgáló, komplex pénzügyi nyilvántartó rendszer. Akik már értik, hogy a QUiCK valós segítséget tudna nyújtani számukra, csak még nem találták meg benne a saját működési modelljüket.

És persze azoknak is, akik pontosan tudják, hogy ideje lenne rendet tenni a számlák, dokumentumok és egyéb pénzügyi adatok körül, de eddig mindig akadt valami sürgősebb elintézendő feladat.

Előzetes QUiCK-tudás egyáltalán nem szükséges. Sőt, kifejezetten örülünk neki, ha magatokkal hozzátok tapasztalataitokat és megfigyeléseiteket, amelyeket aztán közösen átbeszélve valós és saját eseteken keresztül tudjuk feldolgozni a kezdetleges QUiCK-használat során felmerülő leggyakoribb kérdéseket.

Mi történik péntekre?

Péntekre nem az a cél, hogy tökéletes legyen a rendszered. A tökéletesség egyébként is gyanús dolog, különösen pénzügyi adminisztrációban – általában addig tart, amíg meg nem érkezik az első „ezt akkor most hova tegyük?” típusú számla.

A cél sokkal egyszerűbb: legyen egy működő alapod. Tudd, honnan érkeznek be a számlák, hogyan tudod őket nyilvántartani, rendszerezni és hogyan állhat össze az utalási csomagod külön Excel-listák, e-mailek és emlékeztetők helyett közvetlenül a QUiCK-ben. Ez nem egy látványos digitális forradalom, hanem valami sokkal egyszerűbb, de mégis hasznosabb dolog: egyetlen rendszerbe rendezzük vállalkozásod pénzügyi folyamatait, amely hatékonyan ki tud szolgálni Téged a hétköznapok során.

Gyere be hétfőn, utalj már innen pénteken: találkozzunk a Beköltözős Webináriumon!

A QUiCK-be nem kell egyedül beköltöznöd. Az első napokban nem az a legfontosabb, hogy mindent azonnal tudj a rendszerről, hanem az, hogy jó irányba indulj el, és legyen egy működő alap, amire utána már tudsz építeni.

A Beköltözős Webináriumot minden hónap utolsó hétfőjén tartjuk, az aktuális időpontot és a jelentkezési felületet pedig mindig kommunikáljuk a megszokott csatornáinkon. Különösen érdemes figyelni, ha most nyitottad meg a QUiCK-fiókodat, beköltözés előtt állsz, vagy már egy ideje kerülgeted a dobozokat a nappali közepén!

Nem ígérünk digitális varázspálcát, azonban azt megmutatjuk, hogyan tudsz a QUiCK segítségével egy olyan jól szervezett, átlátható és hatékony pénzügyi adminisztrációs nyilvántartást létrehozni, amely valódi segítség a hétköznapi működésed során. Hozz egy kávét, mi hozzuk a működési logikát!

💡 Ha még nem kezdtél neki, és szeretnéd kipróbálni, hogyan támogatja rendszerünk saját vállalkozásod működését és értékének növelését, a QUiCK 30 napos próbaidőszaka teljesen kötelezettségmentesen elérhető. Ez idő alatt valós képet kaphatsz arról, hogyan segít a rendszer a pénzügyi tervezésben, a havi eredmények követésében és a tudatosabb döntéshozatalban.

Ha nincs időd részt venni a webináriumon, akkor érdemes megnézned bevezetési szolgáltatásainkat:

---

A cikkeink szeretettel és odafigyeléssel készülnek, mert hisszük, hogy Ti, vállalkozók vagytok a gazdaság mozgatórugói és megérdemlitek a támogatást.

Mi, a QUiCK csapata azon dolgozunk, hogy a tanácsadást digitalizáljuk: szuper digitális eszközökkel, de végletekig humán nézőponttal. A QUiCK-et is ebben a szellemben fejlesztjük.

Ha szeretnél rendet tenni a vállalkozásod pénzügyeiben, próbáld ki a QUiCK-et 30 napig ingyen!

📄 Minden számlád egy helyen,

💸 gyors utalások az Utaláskönnyítővel,

📊ha pedig tudatosabb működésre vágysz, a kontrolling funkciók segítenek: a rendszer megtanulja a kategóriáidat és címkéidet, így egy kattintással átláthatod az eredményeidet.

💡 Szeretnél hasonló cikkeket olvasni Tőlünk? Iratkozz fel a hírlevelünkre itt!