Intelligens céges dokumentumok

Az alábbi kiterjesztéseket lehet QUiCKbe feltölteni.

• doc,

• docm,

• docx,

• ppt,

• pptx,

• xls,

• xlsx,

• csv,

• dif,

• pdf,

• png,

• jpg,

• jpeg,

• bmp,

• gif,

• tif,

• txt,

• rar,

• zip,

• rtf,

• eml,

• email.

A dokumentumkezelés a QUiCK alkalmazásban jelenleg csak a Multibox előfizetők számára érhető el, beleértve a Grandfather, Könyvelői Multibox, Mester és ún. Egyéb előfizetéseket (pl. non-profit szervezetek). Dokumentumokat ettől függetlenül számlához és partnerhez minden előfizetési csomagban tudsz feltölteni.

Az AI asszisztens a következő adatokkal látja el a beküldött dokumentumokat:

1. Készít egy összegzést.

2. Kulcsszavakat generál a dokumentumból a későbbi kereshetőség érdekében.

3. Kitölti a dokumentum feladóját és címzettjét.

4. Meghatározza a dokumentum típusát (pl. bankszámlakivonat, szerződés stb.).

5. Jelzi, ha úgy gondolja a dokumentum tartalmaz fizetendő összeget

Az AI összegző eszköz az alábbi típusú dokumentumokból tudja kinyerni az adatokat:

1. Szöveges PDF fájlok.

Az eszköz képes összegzést készíteni, kulcsszavakat generálni, a feladót és a címzettet kitölteni, valamint meghatározni a dokumentum típusát (pl. bankszámlakivonat, szerződés stb.).

Az AI összegző eszköz működése a következő:

1. Dokumentumok tárolása: A dokumentumok az Amazon S3-ban vannak tárolva, pontosan úgy, ahogyan a számlák és egyéb adatok is az Általános Szerződési Feltételeink szerint.

2. Feldolgozás indítása: Csak szöveges PDF fájlok dolgozhatók fel.

3. Adatok átadása: A dokumentum szöveges tartalmát az OpenAI API-nak küldjük el. Magát a dokumentumot tehát nem adjuk át, csak annak szöveges tartalmát.

4. Adatfeldolgozás: Az átadás után OpenAI összegzést készít, kulcsszavakat generál, meghatározza a feladót, címzettet, és a dokumentum típusát.

5. Adatbiztonság: Az adatok titkosítva vannak továbbítva és tárolva, az OpenAI legfeljebb 30 napig őrzi meg azokat, és nem használják a modellek tanítására. Kezdeményeztük az OpenAI-nál a ZDR lehetőségét, melynek értelmében a szöveges tartalmak nem 30 napig, hanem azonnal törlésre kerülnek. Azonnal, ahogy a ZDR életbelép, eszerint módosítjuk majd ezt a leírást.

Nem, csak azok a szöveges PDF fájlok tartalma kerülnek elküldésre az OpenAI-nak, amelyeket kifejezetten kérsz a "Feldolgozás"-ra kattintva. A dokumentumok összegzését egyébként Te magad is megteheted az AI asszisztens használata nélkül.

Igen! Írj nekünk a hello@riport.app címre, és biztosítunk neked 30 napos lehetőséget a Multibox csomag használatára.

Igen, próbaidőszak alatt minden partnerünknek Multibox funkcionalitást biztosítunk.