Hogyan segíti a bővítmény céges pénzügyeid?

Igen, a bővítmény használata teljesen ingyenes. Ehhez azonban rendelkezned kell egy aktív QUiCK előfizetéssel, mivel a bővítmény a QUiCK fiókoddal együttműködve juttatja el a dokumentumokat a rendszerbe. Ha még nincs QUiCK fiókod, 30 napos ingyenes próbaidőszak keretében kipróbálhatod a szolgáltatást (és ezzel a bővítményt is).

Jelenleg a QUiCK böngésző bővítmény csak Chromium-alapú böngészőkben működik. Ez azt jelenti, hogy például Google Chrome, Microsoft Edge, Opera vagy Brave alatt gond nélkül használhatod. Firefox, Safari és egyéb, nem Chromium motorra épülő böngészők egyelőre nem támogatottak.

Igen, a bővítmény használatához be kell jelentkezned egy QUiCK fiókba. Amikor telepíted a bővítményt, a Chrome eszköztárán megjelenő QUiCK ikonra kattintva tudsz belépni a QUiCK felhasználóneveddel és jelszavaddal. A bejelentkezés pl. biztosítja, hogy a rendszer azonosítsa, ki küldi be a dokumentumokat – vagyis minden feltöltött számlához vagy fájlhoz hozzá fog rendelődni a feltöltő felhasználó neve a QUiCK-ben. De azt is, hogy például több céges esetben tudjuk melyik cégbe küldöd be a dokumentumokat.

A bővítmény abban segít, hogy a fontos pénzügyi dokumentumokat (például számlákat) ne kelljen manuálisan letöltened a gépedre, majd onnan feltölteni a QUiCK-be. A bővítmény diszkréten figyel a háttérben: felismeri, ha a böngésződben egy számla vagy egyéb pénzügyi dokumentum jelenik meg, illetve ha letöltesz egy ilyen fájlt. Ilyenkor megjelenik egy kis QUiCK ikon a fájl mellett vagy a böngészőben, amire kattintva egyetlen mozdulattal beküldheted a dokumentumot a QUiCK fiókodba. Így garantáltan nem felejtesz el egy számlát sem rögzíteni, és rengeteg időt megspórolhatsz a pénzügyi adminisztráció során.

Nem, a bővítmény nem fog mindenhol felugrani vagy beleavatkozni a böngészésedbe – csak ott, ahol szeretnéd. Te határozhatod meg a beállításoknál, hogy mely oldalakon figyeljen a bővítmény és hol maradjon inaktív. Csak azokon a weblapokon fog működni és értesítést adni, amelyeket kijelölsz (tipikusan ahol számlákat töltesz le vagy nézel meg). Minden más helyen a bővítmény csendben marad, így egyáltalán nem zavarja a böngészési élményedet.

Elképzelhető, hogy néhány esetben a bővítmény nem ismeri fel automatikusan a letöltött fájlt vagy a megnyitott dokumentumot. Mivel a QUiCK Chrome bővítmény egy új fejlesztés, előfordulhatnak olyan weboldalak, amelyekkel még nem teljes a kompatibilitása. Ha azt tapasztalod, hogy egy általad gyakran használt oldalon (ahonnan számlát vagy pénzügyi fájlt töltesz le) a bővítmény nem jelez, kérjük, jelezd ezt ügyfélszolgálatunknak. Folyamatosan dolgozunk az új oldalak támogatásán, és a visszajelzésed segít abban, hogy mielőbb javítsuk a bővítmény működését.

A QUiCK böngésző bővítmény nem korlátozódik kizárólag számlákra – más típusú pénzügyi dokumentumokat is beküldhetsz vele. Beküldhetsz pl szerződéseket is, és ezeket is továbbíthatod a QUiCK-be. Fontos azonban, hogy a számláktól eltérő (egyéb) dokumentumok megtekintéséhez és kezeléséhez a QUiCK Multibox csomagjára lesz szükséged. A Multibox előfizetés tartalmaz egy dokumentumkezelő felületet, ahol minden feltöltött fájlt áttekinthetsz és rendszerezhetsz. Ha nem rendelkezel Multibox csomaggal, a rendszer ugyan eltárolja a beküldött egyéb dokumentumokat is, de a QUiCK felületén nem fogod látni és nem tudod elérni őket.

Természetesen meghívhatod munkatársadat a QUiCK fiókodba, hogy ő is használhassa a bővítményt, viszont jelenleg nincs külön “csak bővítmény” jogosultság. Ez azt jelenti, hogy ha valakit meghívsz a vállalkozásod QUiCK fiókjába (akár csak azért, hogy segítsen számlákat feltölteni a bővítménnyel), akkor ugyanolyan hozzáférése lesz a fiókodhoz, mintha a webes felületen dolgozna benne. A meghívott felhasználó tehát a rá osztott szerepkörnek megfelelő összes adatot és menüpontot látni fogja a QUiCK-ben – jelenleg nem lehet olyan korlátozást beállítani, hogy csak a bővítményt használhassa. Ha szeretnéd szűkíteni egyes felhasználók jogosultságait (pl. korlátozni, hogy a könyvelőd csak bizonyos képernyőket lásson), erre a Multibox csomag nyújt lehetőséget fejlett jogosultságkezeléssel.

A QUiCK lehetővé teszi, hogy egy felhasználói fiókkal több vállalkozás adatait kezeld, és ezt a bővítmény is támogatja. Ha a fiókodban több cég szerepel (pl. könyvelőként több ügyfeled vagy saját vállalkozásod van), a bővítmény minden feltöltés előtt rákérdez, hogy melyik céghez szeretnéd rögzíteni az adott dokumentumot. Te döntesz minden egyes fájlnál, de akár alapértelmezett céget is beállíthatsz, így ha nem választasz külön, automatikusan ahhoz társítjuk a feltöltött számlát. Ezzel a több cég kezelése is zökkenőmentes: nem fognak összekeveredni a bizonylatok, minden dokumentum a megfelelő cég számlaarchívumába kerül a QUiCK-ben.

Előfordulhat, hogy a bővítmény valamiért nem reagál (például nem jelenik meg az ikon egy támogatott oldalon). Ilyenkor első lépésként frissítsd a weboldalt, amin éppen vagy, vagy kattints a böngésző eszköztárán a QUiCK ikonra, hogy újratöltsd a bővítményt. Ha továbbra sem működik, jelentkezz ki, majd lépj be újból a bővítménybe a QUiCK fiókadataiddal – a bejelentkezéskor győződj meg róla, hogy megadod a szükséges engedélyeket a böngészőnek. Ezek a lépések jellemzően megoldják az átmeneti hibákat. Ha mégsem sikerül életre kelteni a bővítményt, vedd fel a kapcsolatot ügyfélszolgálatunkkal, és segítünk elhárítani a problémát.

Nem. A QUiCK bővítmény kizárólag fájlokra figyel, vagyis letöltési linkekre, megnyitott PDF-ekre. Nem olvassa el a weboldalak szövegét, nem figyeli a kattintásaidat, és nem gyűjti sem a böngészési előzményeidet, sem a billentyűleütéseidet.

A fájlokat csak akkor továbbítja a rendszer, ha Te kifejezetten elindítod a feltöltést – nincs automatikus adatküldés. A feltöltés titkosított kapcsolaton keresztül zajlik, és a fájlokat csak a te felhasználói jogosultságaiddal lehet elérni. A bővítmény a fájlokat nem tárolja, és nem hagy róluk másolatot a böngésződben.

Igen, de csak minimálisan és kizárólag lokálisan: a bejelentkezési tokenedet, nyelvi beállításodat és szervezetválasztásodat. Ezek az adatok nem kerülnek ki a böngésződből, nem fér hozzájuk más bővítmény vagy weboldal, és bármikor törölhetők, például a bővítmény eltávolításával.

Nem. A QUiCK bővítmény kizárólag a QUiCK rendszerrel kommunikál. Semmilyen adatot nem ad tovább más szolgáltatónak, külső rendszernek vagy reklám célra.

Minden adatkapcsolat titkosított (HTTPS), a bejelentkezés pedig iparági szabvány (OAuth 2.0) alapján történik. A tokened biztonságos tárhelyen van, nem kerül be a DOM-ba, és nem olvasható ki más weboldalakról. Az adatbiztonságot emellett belső audit és Chrome által előírt tartalombiztonsági szabályok is garantálják.

Igen. A bővítmény beállításaiban megadhatod, hogy mely weboldalakon legyen aktív vagy inaktív. Minden működés látható: lebegő gombbal vagy előnézeti ablakban jelenik meg. Ha eltávolítod, minden hozzátartozó adat törlődik a böngésződből.

Igen. A QUiCK bővítmény fejlesztése során figyelembe vettük a GDPR előírásait, és minden adatkezelés átlátható, dokumentált és visszavonható. Az adatvédelmi tájékoztatónkat itt találod: Adatvédelmi tájékoztató