top of page
Részletes lista 2025 február
Egyedi e-mail értesítések ügyfélszolgálati segítséggel költség paraméterekre
Pénzügy
Költségszámlákra vonatkozóan egyedi e-mail értesítések kérhetők olyan paraméterekre, amelyek jelenleg a számlalistában szűrhetők. A levelek egyedi tartalommal és meghatározott felhasználóknak mehetnek ki, napi vagy heti gyakorisággal.Ezt az értesítést nem lehet a felületen beállítani, sem leiratkozni róla, beállítása ügyfélszolgálaton keresztül lehetséges.
Egy dokumentum több tranzakcióhoz
Dokumentumok
Multibox csomagban egy dokumentum fájl csatolásra kerülhet egyszerre több számlához vagy partnerhez is, így nem szükséges azt többször feltölteni a rendszerbe.
A Partner és Számla csatolmányok fülön lehetőség van a már feltöltött dokumentumok között keresni és így csatolni.
A Dokumentumok részleteinél a Kapcsolatok tabon listázzuk azokat a Költség-, Bevétel számlákat, illetve Partnereket, amelyhez az adott dokumentum már csatolva van.
Csatolmány és dokumentum törlés esetén külön figyelmeztetés jelenik meg, ha a dokumentum egyszerre több helyen is szerepel csatolmányként.
Okosbox és Multibox csomagban a számla csatolmányai mellett megtekinthetők a partnerhez feltöltött csatolmányok is.
A dokumentumok és csatolmányok letöltési fájl elnevezései egységesítésre kerültek.
Egyedi számla adat mezőket definiálhatsz a költségszámlák kezelésekor
Költségek
A Költségszámlák kezelésében lehetőség van egyedi, testreszabható adatokat megadni, amelyek teljes mértékben testreszabhatók és így igazodhatnak a céges belső folyamatokhoz. Az új adatmezőket és a hozzájuk tartozó értékeket a cégbeállításokban az adminisztrátorok kezelhetik, ahol a mezők nevei és értékei szabadon definiálhatók. Beállítható továbbá, hogy egy adat kitöltése kötelező legyen-e a számla mentéséhez. A cégspecifikus egyedi adatok a Költség számlák és Hiányos számlák részleteinél, az oldal alján szerkeszthetőek minden számlára vonatkozóan. A Költségek és Hiányos számlák tranzakciós listáiban szűrni is lehet az egyedi számla paraméterekre. A funkció csak Multibox előfizetéssel érhető el.
E-mail értesítések hiányzó jóváhagyásról
Jóváhagyás
A profilbeállításokban kérhető rendszerüzenet hiányzó jóváhagyásokról. Az értesítő e-mail bekapcsolás után, hétfői napokon megy ki a felhasználó e-mail címére. Nem haladó jóváhagyás esetén a fiókban szereplő összes, még nem jóváhagyott számláról, haladó jóváhagyás bekapcsolásakor pedig azokról a számlákról, amelyeket az adott felhasználó még nem hagyott jóvá. Ha a felhasználónak egy cégben nincs jóváhagyói jogosultsága vagy nincs hiányzó jóváhagyás, akkor nem küldünk értesítést.
A számlázhoz, vagy partnerhez rendelt dokumentumokat is listázzuk
Dokumentumok
Multibox csomagban a Dokumentumok listájában minden korábban feltöltött és már csatolásra került dokumentumot is egyben listázunk. Az összes csatolmányra és dokumentumra így egy helyen lehet szűrni és a hozzájuk kapcsolódó adatokban keresni. Státuszok segítségével szűrni lehet azokra a dokumentumokra, amelyek már csatolva vannak és amelyek még nem. A számlához vagy partnerhez csatolást mint státuszt a listában ikon is jelzi.
Bevezetési szolgáltatások
Fedezd fel a QUiCK-et olyan emberek segítségével, akik jól ismerik a sikeres út minden lépését: az első beállításoktól a haladó funkciókig, az alapvető pénzügyi folyamatoktól a bonyolult pénzügyi teljesítmény mérésig. Onboarding szolgáltatásainkkal bármelyik fázisban melletted állunk.
bottom of page