A QUiCK szállítói számlák kezelésére Számlázz.hu fiók nélkül is használható, de számos automatizációt ebben az esetben nem tudsz élvezni.

Ezek közé tartozik:

- NAV online számla lekérdezési lehetőség,

- autokasszán alapuló banki adatok fogadása,

- jogszabályszerű archiválás.

A QUiCK a Számlázz.hu-n kívül Billingo számlázóval is összeköthető, de ebben az esetben csak Billingoban kiállított kimenő számláidat szinkronizáljuk. Ahhoz, hogy NAV adatokat vagy banki adatokat érkeztess a QUiCK fiókba, mindenképpen szükséged lesz egy Számlázz.hu #profi előfizetésre, de nem kell, hogy a Számlázz.hu-val számlázz, hiszen ebben az esetben a QUiCK fiók a máshol kiállított árbevétel számláidat is szinkronizálja.

Az intelligens dokumentum feldolgozás (IDP) egy tág fogalom, mely a vállalkozásokban jelenlévő dokumentumok modern és gyors kezelését jelenti különböző technológiákkal az egyszerű adat-átadó interfészeken az OCR-től a gépi látáson át a mesterséges intelligencia megoldásokig. Ezek a technológiák az elmúlt években jellemzően nagyobb szervezeteknek voltak elérhetőek gigantikus, de még így is megtérülő beruházások mellett. A QUiCK bizonyos értelemben egy ilyen IDP rendszer, hiszen a fenti technológiákból számos elemet ötvöz, melyek közül talán a legfontosabbak:

• Belföldi számláid adatai a hagyományos iktatási, adatrögzítési folyamatot mellőzve azonnal rendelkezésedre állhatnak a Számlázz.hu és a NAV adat-interfészein keresztül. (Számlaverzum)

• A számlaképek fizikai érkeztetése és iktatása helyett azok digitális változatait biztonságos környezetben, egy helyen tarthatod, sőt a szkennelést is elfelejtheted, ha szállítóid QUiCK-es alias e-mail címedre továbbítják számláikat.

• Optikai karakter felismeréses technológiánk, az ún. autoscan a számlaképekből nagy hatékonysággal ismeri fel a számla legfontosabb adatait, ami lehetővé teszi, hogy külföldi számlaképeket is sokkal gyorsabban dolgozz fel vagy belföldi számlaképeket automatikusan NAV adatokhoz párosíts, akár tömegesen.

• A Számlázz.hu archiválási infrastruktúrája lehetővé teszi, hogy jogszabályoknak megfelelő hitelesítések mellett teljesen papírmentesítsd a szállítói számlák tárolását.

Minden QUiCK fiókhoz jár egy ún. technikai email cím, amit mi aliasnak hívunk. A technikai e--mail címet regisztráció után kapod meg. Azok a számlák, melyeket erre a technikai e-mail címre irányítasz, automatikusan megérkeznek a QUiCK fiókodba.

A számlakép küldés külföldi számlákra is használható.

Nem. Viszont mi generálunk egyet neked, hogy könnyen eligazodj rajta. Minden NAV-tól érkező számlakép nélküli számlát a QUiCK fiókod "hiányos" számlái közé teszünk, hiszen ezekhez nincs számlakép, azaz pl.: könyvelőd nem tud vele dolgozni. Ha azonban a QUiCK fiókba e-mailen vagy tömeges feltöltéssel beküldöd a NAV adathoz tartozó számlaképet, akkor azok automatikusan összepárosodnak. Ezzel a módszerrel, vagy akár a tömeges számlakép feltöltéssel nincs szükséged arra, hogy egyenként tölts fel számlaképeket NAV adatokhoz.

Mind tömeges feltöltés, mind e-mailes számlaérkeztetés esetén a NAV Online Számla rendszeréből származó lekérdezhető bejövő számlaadatok az OCR hatékonyságától függően automatikusan párosodnak, így egyedi számlakép feltöltésre NAV adatokhoz nincs szükség. A számlaképpel nem rendelkező, NAV-tól származó számlaadatokhoz egyedi számlaképet is generálunk. A valódi számlaképpel történő párosítás nem függ a különböző adatok megérkezési sorrendjétől, azaz a párosító logika akkor is működik, ha korábban érkezik a NAV adat, és akkor is, ha a számlakép kerül először a rendszerbe. További információk elérhetőek tudáscentrumunkban.

Árbevételeidet és költségeidet is többféle módon kategorizálhatod. A tranzakcióknak egyrészt adhatsz egyedi kategóriákat hasonlatosan a főkönyvi számokhoz, másrészt korlátlan számú címkével láthatod el őket. A címkék lehetnek projektazonosítók, másodlagos kontrolling címkék vagy akár folyamatot jelölő címkék. Egy már bekategorizált partnert a QUiCK automatikusan besorol a következő beérkező számla esetén. Autocímkével elérhetsz hasonló hatást, de tranzakcióidra rakhatsz ún. sima címkéket is, melyek a következő számla esetén nem osztódnak ki automatikusan. További információkat találsz tudáscentrumunkban.

Az okosbox csomag minden kimutatást tartalmaz, melyet jelenleg a QUiCK kezelni képes. Ezek az alábbiak:

- gyorskártyák áfapozícióról, eredményről, szállítói- és vevői kintlévőségekről,

- havi eredmény tábla lefúrási lehetőséggel,

- 30 napos likviditási tervező számlakorosítással,

- pulzus menüben behajtás segítő, nyitott vevői számla részletezés,

- pulzus menüben interaktív áfa becslő analitika,

- aktív autokassza esetén bankszámlaegyenleg kijelzés és pénzeszköz előrejelzés.

Szállítóleveleket, szerződéseket és egyéb támogató dokumentumokat is feltölthetsz a QUiCK-be, Multibox csomagban pedig már elérhető saját dokumentum kezelés, illetve dokumentum érkeztetéshez egyedi technikai (alias) e-mail cím.