Dokumentumkezelő Számlázz.hu fiókodhoz... Mutatjuk hogyan.

Zoltán Kristó
júl. 9.
3 perc olvasás

A QUiCK segédprogrammal dokumentum menedzsment rendszerré turbózhatod Számlázz.hu fiókodat. Mutatjuk hogyan és hogy mi ennek az értelme.

dokumentumkezelő dokumentum dokumentumok kezelése menedzsment QUiCK Számlázz.hu

Számlaadatok és számlaképek jogszabályszerűen archiválva

A digitális sztráda pár éve jóval szélesebbé vált a Számlázz.hu házatáján, egyrészt a NAV interfészek, másrészt a PSD2 (autokassza) fejlődése miatt, éppen ezért kedvenc számlázódban szinte minden adatot megtalálsz, ami vállakozásod gazdasági eseményeit leírja.

Számlakép feltöltés NAV-os számlához a Számlázz.hu-ban

Ez pedig tényleg elég vagány, hiszen ha jól belegondolunk ez karöltve az archiválási szolgáltatással nagyjából gyors (szinte azonnali), jogszabályoknak is megfelelő és - a legfontosabb -, papírmentes számlaiktatást jelent egy hazai KKV életében. Erről pedig pár éve még csak álmodoztunk.

De mi történik, ha a számlákon kívül, egyéb gazdasági eseményekkel kapcsolatos dokumentumaidat is egy helyen szeretnéd tudni?

Van néhány olyan dokumentum vállalkozói életünkben, mely a számlákon kívül is fontos lehet. A teljesítési igazolások, szerződések, jótállási jegyek, kötvények, vagy akár egy bankszámlatörténet mind-mind olyan dokumentum, melyre egyrészt a könyvelésnek általában szüksége van, de néha napján akár számodra is hasznos lehet, ha ezek egy helyen, jól dokumentált és kereshető szerkezetben rendelkezésre állnak. Ma már számos nagyon fejlett és elérhető árú dokumentum menedzsment eszköz létezik, de milyen kényelmes lenne, ha ezeket egyenesen Számlázz.hu fiókodból kezelhetnéd, nem?

Számlázz.hu fiókodhoz adható dokumentumkezelő rendszer

A QUiCK elsődlegesen egy pénzügyi rendszer, mellyel Számlázz.hu fiókodhoz adva rengeteg értékes számlakezelési és dokumentumkezelő funkciókra lelhetsz, például:

A QUiCK-be emailen keresztül is érkeztethetsz NAV-os bejövő számláid mellé számlaképeket, sőt tömegesen is feltölthetsz képi, vagy PDF fájlokat vagy akár egyenesen böngésződből bővítmény segítségével is bejuttathatod pénzügyi dokumentumaidat.
Külföldi számlákat is beküldhetsz a modulba.
A QUiCK-be érkezett számlaképeket egy mozdulattal visszaküldheted a Számlázz.hu felé, így azok digitálisan archiválódhatnak.
A könyvelődet is meghívhatod.
A számlákat kategorizálhatod címkézheted.
Számláid kifizetéseit utaláskönnyítő fájlokkal "félautomatizálhatod".
Sőt pénzügyi adataidról egyszerűen emészthető kimutatásokat és lekérdezéseket is találsz.

De a QUiCK-ben nem csak a számlák és a pénzügy körül forog a világ. Egy nem is olyan régen debütáló funkciónak köszönhetően:

bármilyen fájlt, sőt linket is feltölthetsz a QUiCK egyéb dokumentumok moduljába,
a fájlokat egy egyedi ún. alias email címre is irányíthatod, így egyenesen megérkeznek a fiókodba,
a fájlokat egyedileg elnevezheted,
könnyen kereshetsz bennük,
címkézheted őket, sőt a dokumentumokat akár számlához (pl. teljesítési igazolások, CMR-ek), vagy partnereidhez (pl. szerződések, garanciajegyek, kötvények) is rendelheted,
vagy akár összefoglalót készít Neked az AI belőlük, hogy neked ne kelljen végigbogarásznod őket.

Részletes leírást a funkcióról itt találsz.

És hogy mi kell mindehhez?

A QUiCK legtöbb számlakezelési funkcióját viszonylag alacsony, 7.000 Ft-os áron hozzáadhatod Számlázz.hu fiókodhoz, azonban másra is szükséged lesz, például:

Számlázz.hu #profi csomagra (ha még nincs, akkor most QUiCK fiók hozzáadásakor 30 nap ingyenes különleges profi jogot kapsz)
A Számlázz.hu-n belül bekapcsolt Számlaverzum funkcióra. (Beállítások/fiókbeállítások/NAV online adatkapcsolat)
És arra, hogy a Számlázz.hu fiókodhoz hozzáadd a QUiCK-et, melyet szintén a számlázód fiók beállításaiban tehetsz meg, az online pénzügyi adatkapcsolatok részben.
Ha teljeskörű dokumentumkezelésre vágysz, akkor a Multibox csomagot kell választanod a próbaidő alatt és az egyébként 30 napos "kvikkes" próbaidő letelte után is. Ha csak partnerekhez, vagy számlákhoz szeretnél fájlokat feltölteni azt már a középső, Okosbox csomagban is elérhetővé tettük.