Gyorsabb könyvelés, kevesebb adminisztráció | Ezért szeretjük a QUiCK & NetAccounting integrációt

A QUiCK és a NetAccounting közötti közvetlen kapcsolat egy olyan modern integráció, amely érezhetően könnyebbé teszi a könyvelési folyamatot. Időt spórol, csökkenti a hibalehetőségeket, és rengeteg felesleges manuális lépést vesz le a könyvelők válláról. Mutatjuk, miért működik ilyen jól együtt a két rendszer.

Na de mit tud a QUiCK & NetAccounting integráció?

A QUiCK-ben „feldolgozott” státuszba került számlák automatikusan átkerülnek a NetAccounting rendszerébe. Nem kell külön letölteni, mappázni, csatolni vagy újra rögzíteni: a két rendszer között az adatáramlás teljesen automatikus és hibamentes. Továbbá a könyvelt státuszról is érkezik információ a QUiCK-be, még a könyvelési azonosító is szinkronizálódik.

A NetAccounting felületén, a QUiCK API token megadása után két praktikus gomb is vár:

• ÁFA-kategóriák szinkronizálása

• Számlatükör szinkronizálása

Ezekkel pillanatok alatt összehangolhatók a könyvelési beállítások, és minden adat átkerül a cég QUiCK fiókjába a szinkronizáció segítségével. 

Rendezett előnézet, ahol minden kézben tartható

A NetAccountingba érkező számlák egy jól áttekinthető felületre kerülnek, ahol a könyvelőként:

• ellenőrizhetők az adatok,

• szükség esetén módosítható a kontírozás vagy áfa-besorolás,

• automatizált könyvelési szabályok állíthatók be,

• és költséghelyek is kezelhetők (a QUiCK-ben használt #prefix címkék automatikusan költséghelyként jelennek meg).

Számlakép is érkezik – automatikusan csatolva

A számlaadatok mellett a számlakép (PDF) is automatikusan átkerül, és a rendszer hozzá is csatolja a bizonylathoz. Nem kell külön keresni, letölteni és feltölteni — minden ott van, ahol lennie kell.

Tehát a két rendszer integrációja teljeskörűen kezeli:

• a kategóriákat,

• kontírszámokat,

• áfa-kódokat,

• összegeket,

• munkaszámokat,

• címkéket,

• költséghelyeket,

• periodicitást,

• elszámolási időszakot,

• áfa időszakot,

• könyvelési azonosítót (iktatószám szinkronnal).

Aki pedig nem haladó módban könyvel, annak is teljes adatátadás történik, a QUiCK címke-logikájára támaszkodva. A rendszer automatikusan egyezteti a partnereket, és ahol egyezést talál, ott össze is kapcsolja őket. 

És ami a legjobb: duplikálni sem lehet

A rendszer felismeri, ha egy számla már bekerült a könyvelésbe, így nem ajánlja fel újra. Nincs ismételt rögzítés, nincs duplikáció — csak tiszta, átlátható adatáramlás.

A QUiCK × NetAccounting integráció automatizálja a rutinfeladatokat, mégis megőrzi a könyvelői kontrollt. Gyorsabb munka, kevesebb adminisztráció, átláthatóbb folyamatok — egy olyan rendszerpáros, amit valóban jó használni.

Hogyan néz ki ez a gyakorlatban? Képzeljük el a következő helyzetet:

Egy vállalkozó februárban 42 bejövő számlát kap különböző szolgáltatóktól. Ezeket feltölti a QUiCK-be, a rendszer felismeri az adatokat, és amint a könyvelő „feldolgozott” státuszba állítja őket, a számlák automatikusan megjelennek a NetAccountingban.

A NetAccounting felületén a könyvelő egyben látja mind a 42 számlát:

• a számlaképpel együtt,

• a megfelelő áfa-kóddal,

• a QUiCK-ből átvett kategóriákkal és kontír adatokkal,

• és ha a vállalkozó költséghelyeket használ (raktár, iroda), ezek automatikusan be is kerülnek.

A könyvelő ránéz a listára, és például látja, hogy:

• a három Google-hirdetési számlánál szeretné módosítani az áfa-besorolást,

• az egyik partnerhez új automatikus szabályt állít be,

• az egyik irodaszerekre vonatkozó számlát pedig egyszerűen jóváhagyja, mert minden adat már rendben van.

A folyamat végén egyetlen gombnyomással lekönyveli őket — és a rendszer nem ajánlja fel újra egyiket sem. Nincs duplikáció, nincs kavarodás, nincs kétszeres adatbevitel.

Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy egy havi, több tucat számlából álló könyvelési csomag akár 20–30 perccel gyorsabban, minimális hibalehetőséggel készül el.

---

A cikkeink szeretettel és odafigyeléssel készülnek, mert hisszük, hogy Ti, könyvelő vállalkozók vagytok a gazdaság mozgatórugói és megérdemlitek a támogatást.

Mi, a QUiCK csapata azon dolgozunk, hogy a tanácsadást digitalizáljuk: szuper digitális eszközökkel, de végletekig humán nézőponttal. A QUiCK-et is ebben a szellemben fejlesztjük.

👉 Ha még nem hallottál a QUiCK-ről, próbáld ki ingyen 30 napig!

💡 Szeretnél hasonló cikkeket olvasni Tőlünk? Iratkozz fel a hírlevelünkre itt!