Jogszabályváltozás egyszerűen: hogyan ne vessz el a Magyar Közlönyben? | Közlönyfigyelő X QUiCK
- Orosz-Rizák Viktória
- jún. 30.
- 6 perc olvasás
Könyvelőként nem az a kérdés, hogy változnak-e a szabályok, hanem az, hogyan értesülsz róluk időben. Mutatjuk, hogyan lehet a Magyar Közlöny figyeléséből kevesebb stressz, kevesebb zaj és több valóban használható információ.
Ismerős helyzet: „Ezt mikor módosították?"
Van az a pillanat, amikor egy ügyfél rákérdez valamire.
„Ez most változott, ugye?"
Te pedig fejben azonnal végigpörgeted az elmúlt napokat. Jött új közlöny? Láttad? Volt benne adózást érintő rész? Vagy csak egy szakmai csoportban futott át előtted egy bejegyzés, amit később akartál elolvasni?
Könyvelőként valószínűleg jól ismered ezt a helyzetet. A magyar adó- és számviteli szabályozás folyamatosan változik, a módosítások, új rendelkezések, határidők és részletszabályok pedig a Magyar Közlönyben jelennek meg.
A Magyar Közlöny hivatalos forrás, de nem kifejezetten könyvelők számára összeállított, gyorsan átfutható teendőlista. Rengeteg anyagot tartalmaz, köztük sok olyat is, ami a könyvelői munkát nem érinti. Neked viszont azt a néhány fontos részt kell megtalálnod, ami igen. Lehetőleg időben.
Ha változik valami az ÁFA, az SZJA, a TAO, a TB, a számvitel, a munkajog vagy a KATA területén, az ügyfeleid gyakran hozzád fordulnak válaszért. Lehetőleg akkor szeretnének tisztán látni, amikor egy döntéshez vagy teendőhöz szükségük van az információra.
Csakhogy közben ott vannak a bevallások, bérszámfejtési feladatok, egyeztetések, határidők, NAV-os kérdések, dokumentumhiányok, zárások és a napi apróságok. Ebben a környezetben kellene még folyamatosan figyelni a jogszabályváltozásokat is.
Miért nehéz stabilan követni a változásokat?
A legtöbb könyvelőnek van valamilyen rendszere arra, hogyan próbál naprakész maradni. Ez fontos, de a megszokott megoldások gyakran nem elég gyorsak, nem elég célzottak, vagy túl sok energiát kérnek.
Ha kézzel böngészed a Közlönyt, hivatalos forrásból dolgozol, de sok időt visz el. Határidős időszakban könnyen hátrébb csúszik, pedig pont ilyenkor lenne fontos, hogy ne maradj le semmiről.
Ha szakmai csoportokra vagy kollégákra támaszkodsz, sok hasznos gyakorlati kérdéssel találkozhatsz, de ez nem hivatalos figyelőrendszer. A posztok késhetnek, elveszhetnek, félreérthetők lehetnek, vagy egyszerűen nem látod őket időben.
Ha tartalmas szakmai hírlevelek hasznos forrás lehetne, de ezek nem feltétlenül azonnal érkeznek, vagy a túl sok hír közöttneked kell kiszűrnöd, mi a fontos belőle számodra.
Egy későn észrevett jogszabályváltozás pedig nem csak kellemetlen, akár pontatlan ügyféltájékoztatáshoz, hibás vagy hiányos bevalláshoz, elcsúszó határidőhöz, bírságkockázathoz vagy bizalomvesztéshez is vezethet.
Sokszor nem is a konkrét hiba a legnagyobb teher, hanem az állandó háttérnyomás: „Mi van, ha közben kijött valami fontos, és még nem láttam?"
Vagyis nem több információra van szükséged, hanem kevesebb, de relevánsabb információra.
Ebben segíthet a Közlönyfigyelő
A Közlönyfigyelő folyamatosan figyeli a Magyar Közlöny megjelenéseit, és az új, releváns jogszabályváltozásokról 10 percen belül emailes értesítést küld.
A fő ígérete egyszerű:
„Jogszabályváltozás? 10 percen belül már tudni fogsz róla."
Ez nem azt jelenti, hogy neked még több hírlevelet kell olvasnod. Épp ellenkezőleg: a Közlönyfigyelő célja, hogy a sok közlönyös tartalomból kiszűrje azokat a változásokat, amelyek ténylegesen érinthetik a könyvelői munkát.
A szolgáltató tájékoztatása szerint az év mind a 365 napján figyeli a Magyar Közlöny megjelenéseit, 100% lefedettséggel. Vagyis nem időszakosan vagy kampányszerűen követi a megjelenéseket, hanem folyamatosan.
A rendszer AI-alapú relevanciaszűréssel választja ki a könyvelői szempontból fontos változásokat, így azokról a tartalmakról kapsz csak értesítést, amelyek Neked tényleg fontosak, például: Ez azért lényeges, mert nem az segít, ha mindenről értesítést kapsz. Az segít, ha arról kapsz jelzést, ami kapcsolódhat például ezekhez a területekhez:
ÁFA,
SZJA,
TAO,
TB,
számvitel,
munkajog,
KATA,
és további könyvelői szempontból fontos témakörök.
A Közlönyfigyelő automatikusan témakörökbe is kategorizálja a változásokat, így már az emailből könnyebb átlátni, milyen területet érint az adott módosítás.
Nem nyers jogszabályszöveg, hanem gyors első szűrés
Könyvelőként nem az a feladatod, hogy minden jogszabályt teljes terjedelmében azonnal feldolgozz. A cél inkább az, hogy gyorsan lásd:
megjelent-e valami, ami érintheti a munkádat,
milyen témakörben történt változás,
miért lehet fontos,
van-e vele további teendőd,
kell-e szólnod az ügyfeleidnek.
A Közlönyfigyelő értesítése ezért nem nyers jogszabályszöveget küld, hanem könyvelőkre szabott, közérthető, magyar nyelvű összefoglalót, amely nem jogi szaknyelven íródott, hanem úgy foglalja össze a lényeget, hogy két ügyféltelefon között is gyorsan képbe kerülhess.
Fontos azonban, hogy az összefoglaló csak az első tájékozódást segíti. Szakmai döntés előtt továbbra is az eredeti jogszabályszöveg az irányadó, és szükség esetén érdemes részletesebb szakértői értelmezést is kérni.
A 10 perces értesítésnél nem az a lényeg, hogy azonnal mindent részletesen kielemezz. Hanem az, hogy ne napokkal később derüljön ki: történt valami, ami egy ügyfélkérdést, egy választ vagy egy elindított folyamatot is érinthetett volna.
Tudni fogod, hogy történt változás, látni fogod a témakört, és el tudod dönteni, mikor foglalkozol vele részletesebben.
Kereshető archívum és ügyfélkommunikáció
A jogszabályváltozások figyelése nem csak az adott nap miatt fontos. Gyakran később kell visszakeresned valamit: egy ügyfélkérdésnél, belső egyeztetésnél, vagy amikor ellenőriznéd, pontosan mikor és milyen témában jelent meg egy módosítás.
A Közlönyfigyelő kereshető archívummal is rendelkezik, ahol dátum, témakör vagy kulcsszó szerint lehet keresni. Így nem kell a postafiókodban a korábbi emaileket vadászni, és akkor is könnyedén megtalálod a változást, ha nem emlékszel a megjelenés pontos idejére.
Sok szabályváltozásnál az ügyfélnek is értenie kell, mi változik, miért fontos, és kell-e bármit tennie. A Közlönyfigyelő Profi csomagjában csomagjában elérhetők ügyfélnek továbbküldhető, közérthető magyar nyelvű összefoglalók is. Ez akkor hasznos, ha szeretnéd gyorsítani az ügyfélkommunikációt, és nem akarsz minden alkalommal nulláról tájékoztatót írni.
A Profi csomagban több email cím is tartozhat egy fiókhoz, ami könyvelőirodáknál különösen praktikus lehet. Így nem csak egy emberhez fut be az információ, hanem többen is követhetik a változásokat.
Melyik csomag kinek lehet jó?
A Közlönyfigyelő éves, nettó díjas csomagokkal érhető el. A QUiCK blog olvasói ezen a linken keresztül további 20% kedvezményt kapnak a bevezető árakból.
Alap csomag
Az Alap csomag bevezető ára nettó 12 000 Ft/év, normál ára pedig nettó 24 000 Ft/év.
Ez a csomag 1 email címet tartalmaz, és az összes alapfunkciót biztosítja. Akkor lehet jó választás, ha egyéni könyvelőként dolgozol, vagy szeretnéd először kipróbálni, mennyire illeszkedik a napi munkádba egy célzott közlönyfigyelő rendszer.
Profi csomag
A Profi csomag bevezető ára nettó 18 000 Ft/év, normál ára nettó 36 000 Ft/év.
Ez a csomag 10 email címet tartalmaz, és minden funkciót ad, köztük az ügyfélnek továbbküldhető összefoglalókat is. Könyvelőirodáknak, több munkatárssal dolgozó csapatoknak, vagy aktív ügyfélkommunikációt végző könyvelőknek lehet különösen hasznos.
Az ár mérlegelésekor érdemes azt is figyelembe venni, jelenleg mennyi időt és figyelmet visz el a közlönyök követése, a releváns változások kiszűrése és az ügyfelek tájékoztatása. Egy időben észrevett módosítás nemcsak pénzügyi kockázatot csökkenthet, hanem felesleges utánajárást és stresszt is megtakaríthat.
Hogyan illeszd be a napi rutinodba?
Egy ilyen szolgáltatás akkor segít igazán, ha nem külön pluszfeladatként jelenik meg, hanem beépül a meglévő munkamenetedbe.
Például így:
Állítsd be azt az email címet, ahol biztosan észreveszed az értesítéseket. Ha irodában dolgoztok, a Profi csomag több email címes lehetősége segíthet abban, hogy ne egyetlen ember legyen a szűk keresztmetszet.
Nézd meg a témakört először. Nem kell mindent azonnal mélyen feldolgozni. Először elég azt eldönteni, érinti-e a napi munkádat vagy valamelyik ügyfélkörödet.
Használd az összefoglalót első szűrésre. A közérthető leírás segít gyorsan képbe kerülni. Ha fontos, akkor később részletesebben is utánanézhetsz.
Tedd el, amit később vissza kell keresni. A kereshető archívum jól jön, ha egy változást később kell elővenned dátum, témakör vagy kulcsszó alapján.
Ha ügyfelet érint, kommunikáld időben. A magasabb csomag továbbküldhető összefoglalói ebben segíthetnek, főleg akkor, ha sok ügyfelet kell gyorsan tájékoztatni.
Kevesebb zaj, több lényeg
A naprakész tudás a könyvelői szakma egyik alapfeltétele Alap. De az sem reális, hogy minden nap órákat tölts a Magyar Közlöny böngészésével, miközben a napi feladataid sem állnak meg.
A jobb megoldás nem az, hogy még több információt engedsz be. Hanem az, hogy a megfelelő információ jusson el hozzád, időben, érthetően, könyvelői szemmel szűrve.
A Közlönyfigyelő ebben ad segítséget: folyamatosan figyeli a Magyar Közlönyt, 10 percen belül emailt küld az új, releváns jogszabályváltozásokról, témakörökbe rendezi azokat, és közérthető összefoglalóval segít gyorsan képbe kerülni.
Ha szeretnéd csökkenteni a „vajon lemaradtam-e valamiről?" érzést, érdemes megnézned a szolgáltatást.
A bevezető árak mellett QUiCK blog olvasóként további 20% kedvezményt kapsz az alábbi linkre kattintva. Így az Alap csomagot nettó 12 000 Ft/év, a Profi csomagot nettó 18 000 Ft/év bevezető áron próbálhatod ki.
Online konzultációval várunk
Ha szeretnéd megnézni, hogyan illeszthető be a QUiCK a saját könyvelői folyamataidba, foglalj időpontot könyvelői konzultációnkra Vikihez, aki mindenben segít Neked!
A cikkeink szeretettel és odafigyeléssel készülnek, mert hisszük, hogy Ti, könyvelő vállalkozók vagytok a gazdaság mozgatórugói és megérdemlitek a támogatást.
Mi, a QUiCK csapata azon dolgozunk, hogy a tanácsadást digitalizáljuk: szuper digitális eszközökkel, de végletekig humán nézőponttal. A QUiCK-et is ebben a szellemben fejlesztjük.
💡 Szeretnél hasonló cikkeket olvasni Tőlünk? Iratkozz fel a hírlevelünkre itt!
Hozzászólások