top of page

Költség fitness

Szerző képe: Zselencz DominikaZselencz Dominika
Az év eleje általában kiváló alkalom arra, hogy új szokásokat kezdjünk kialakítani, amelyek hosszútávon is pozitív hatással lehetnek az életünk adott területére. A "tiszta lap effektus" egy pszichológiai jelenség, amely azt írja le, hogy az emberek hajlamosak új kezdeteknél – például év elején – motiváltabbak lenni, hogy változtassanak szokásaikon vagy elérjék céljaikat. Nemcsak a magánéletben, hanem a karrierben és a vállalkozásodban is érdemes ezt a motivációt kihasználni, hogy új lendületet kaphass. Lehet, hogy még mindig excel táblázatokkal bíbelődsz, hogy átlásd vállalkozásod pénzügyeit, de ezek gyakran nem hatékonyak, vagy egy bizonyos szint után nem elégségesek. Ebben a cikkben mutatunk egy olyan szokást, amelyet a céged garantáltan meg fog köszönni: a költségek precíz és rendszeres kezelését. Megmutatjuk, hogy miért kifizetődő a váltás egy hatékonyabb rendszerre, és hogyan teheted egyszerűbbé és átláthatóbbá a pénzügyi folyamataidat.
Miért fontos minden apró költség nyomonkövetése felirat jógázó nő

Miért fontos minden apró költség nyomonkövetése?


Valószínűleg senki sem ébred azzal a gondolattal, hogy „Ma a költségeimmel fogok foglalkozni, hurrá!” Ez érthető, hiszen a költségkövetés sokszor macerás, stresszes, és általában adminisztrációval jár, ami ugye legtöbbünknek nem a kedvenc elfoglaltsága. De azt is be kell látni, hogy ez egy alapvetően fontos teendő, amely elengedhetetlen a vállalkozásod hosszútávú sikeréhez. Nézzünk néhány konkrétumot!


#1 - az ÁFA

Magyarországon a 27%-os általános forgalmi adó az egyik legmagasabb Európában. Ezért minden „elveszett” számla érzékenyen érintheti a cash flow-t. A könyvelőd nem fogja tudni levonásba helyezni a költségszámlán szereplő ÁFÁ-t, attól mert Te elutaltad, vagy kifizetted a számlát. A számlakép még mindig elengedhetetlen eleme az ÁFA kezelésének. Ez azt jelenti tehát, hogy minden hiányzó számla áfatartalmával többet fogsz fizetni az adott időszakban. Nem hangzik túl jól, igaz?


Ha azonban a költségeket elkezded szisztematikusan, akár napi szinten követni, akkor megspórolhatod az elveszett számlák kutatásával töltött időt és az ehhez kapcsolódó stresszt is. A QUiCK például külön mutatja a hiányzó belföldi számlákat (NAV adatszolgáltatás alapján). A számlaképeket akár emailes beküldéssel, vagy tömeges feltöltéssel bejuttathatod a rendszerbe. Ezt követően pedig a számlakép és NAV adat igen eredményesen összepárosodik. Így minden adat a helyére kerül, sőt automatikus ÁFA pozíció becslést mutatunk. A könyvelés ugyanis nem feltétlenül tudja megmondani hónap közben hogyan is áll az ÁFA kötelezettségünk, de a naprakész információigény egyre több cégvezetőnél merül fel.


Az ÁFA tehát egy lényeges tényező, de nézzük tovább mi az, ami talán még ennél is fontosabb!


#2 - A profit

A profit számolása egyszerűnek tűnik: bevétel mínusz a költségek. Mégis sok vállalkozó számára ez nem ilyen egyértelmű, vagy az ehhez kapcsolódó adatok összegyűjtése rengeteg időt felemészt. Ennek általában két oka van:

  1. A költségeket nem követik pontosan, így nincs valós kép a kiadásokról. Vagy, ha meg is történik valamilyen módszerrel a költségnyilvántartás, az bonyolult vagy időigényes.

  2. A bevételek és költségek nincsenek időben és térben egymáshoz rendelve, ami megnehezíti a döntéshozatalt, mivel nincs átlátható és gyors rendszer kialakítva.


Az egyik ügyfelünk szavaival élve: "Eddig excelben követtem a havi cashflow-t, rögzítettem a kiadásokat és bevételeket, kategorizálgattam. Irreálisan sok óra ment el vele, soha nem is volt naprakész. Most, a QUiCK-kel pár kattintás és tiszta, világos minden." Ez jól mutatja, hogyan lehet időt és energiát spórolni egy hatékony rendszerrel.

A költségek követése, valamint a számlák kategorizálása, címkézése, lehetővé teszi, hogy a vállalkozásod jövedelmezőségét hatékonyan kövesd. A QUiCK használatával nemcsak vállalkozásod profitabilitása lesz nyilvánvaló, de a projektek, üzletágak nyereségességének meghatározása is pofonegyszerű lesz, legyen szó akár teljesítés, számviteli időszak vagy kifizetési dátum szerinti nézetről.

#3 Gazdasági kihívások kezelése

A 2025-ös év gazdasági kilátásai széles skálán mozognak, az előrejelzések szerint akár további visszaesés vagy komolyabb válság is bekövetkezhet, de optimista forgatókönyvek pozitív fellendülést ígérnek. Ezek a bizonytalanságok rámutatnak arra, hogy cégvezetőként minden eshetőségre fel kell készülnöd, hiszen bármikor előfordulhat, hogy pénzügyi megszorításokhoz szükséges folyamodni.


Ha nem tartod számon a kiadásaidat, előfordulhat, hogy nem megfelelő megszorításokat alkalmazol majd, amelyek nemcsak feleslegesek lehetnek, hanem kifejezetten ronthatják is a vállalkozásod működését. A rendszeres és precíz költségkövetés viszont lehetőséget ad arra, hogy megalapozott döntéseket hozz, minimalizálva a kockázatokat.


#4 Hatékonyság és akaraterő

A költségek pontos nyomon követése nem csupán a pénzügyi folyamatok javításában segít, hanem az élet más területén is előnyöket kínál. A szokások kialakításával kapcsolatos kutatások szerint a rendszeresség növeli az önkontrollt és az önfegyelmet, amelyek kulcsfontosságúak a sikeres döntéshozatalhoz.


A döntési fáradtság ("decision fatigue") jelensége jól ismert: amikor az ember túl sok döntést hoz egy nap alatt, csökken a döntések minősége. Az átlátható pénzügyi folyamatok ezt a terhet jelentősen csökkentik, mivel előre meghatározott keretek között hozhatsz döntéseket, anélkül hogy minden alkalommal újra kellene elemezned az alapokat. Ez nemcsak a stresszt csökkenti, hanem a hatékonyságot is növeli.


A tudatos pénzügyi tervezés így egyensúlyt teremthet a vállalkozás és a magánéleted között, miközben minimalizálja a hibák, valamint a nem várt helyzetek kockázatát.


Reméljük, a fentiek segítenek elindulni az úton. Ha segítségre van szükséged, fordulj bizalommal Ügyfélszolgálatunkhoz a hello@riport.app email címen!

Válaszd a QUiCK-et és fedezd fel, hogyan nyújthat egy pénzügyi nyilvántartó rendszer többet, mint amire számítottál!

Maradj naprakész és hozz ki még többet vállalkozásodból felirat

Comments


Legyen egy QUiCK fiókod minden kötöttség nélkül.

Nem kell bonyolult rendszerbevezetésekkel bajlódj. Fejlettebb technológiát használhatsz, mint a nagyok. Mindezt egy jobb vacsora áráért. 

Csomag kiválasztása

Számlabox

7 000 Ft + áfa/hónap

Mini pénzügyi rendszer a legkisebb vállalkozóknak, ha egy helyen szeretnéd kezelni számláidat, azok fizetettségét és a vállalkozásodat érintő alapvető számokat. A fiókot könyvelőd is eléri. Összesen 10.000 bejövő és kimenő számláig. 

Okosbox

9 000 Ft + áfa/hónap

Pénzügy számlaiktatással, bejövő- és kimenő számlakezeléssel, utaláskönnyítéssel. Kategóriák és címkék alapján látod havi eredményeidet. A fiókot könyvelőd is eléri. Összesen 10.000 bejövő és kimenő számláig. 

Multibox

22 000 Ft + áfa/hónap

Dönts szabadon, hogy ki milyen számlákhoz fér hozzá, legyen csak rád jellemző számlaiktatási- és jóváhagyási folyamatod. Mindenki csak azokat az eredményeket lássa, amiért valójában felel. Összesen 10.000 bejövő és kimenő számláig. 

Enterprise

Minden funkció korlátlan tranzakció számmal. Dedikált ügyfélszolgálat és onboarding.  Nemcsak költségeidet kategorizálhatod vagy címkézheted automatikusan, de egyedi szkriptekkel a bevételeket is.

bottom of page