🦸‍♂️ Támogatjuk a hétköznapi hősöket: ingyenes QUiCK nonprofitoknak

Minden tiszteletünk azoké a nonprofit szervezeteké, amelyek tevékenységükkel nap mint nap azon dolgoznak, hogy a világunkat szebbé és jobbá tegyék, távol a profitorientált szemlélettől. Mi is szeretnénk hozzájárulni ehhez a nemes küldetéshez, ezért örökre ingyenesen biztosítjuk a QUiCK szolgáltatásait mindazok számára, akik a közösségi jó érdekében dolgoznak. Közösen együttműködve a Számlázz.hu-val egy átfogó, ugyanakkor könnyen kezelhető pénzügyi rendszert biztosítunk a közhasznú- és civil szervezeteknek. 

Nonprofit szervezetként gyakran szembesülhettek különféle pénzügyi kihívásokkal, amelyek kezelése kulcsfontosságú a fenntartható működés szempontjából. Hoztunk néhány hasznos QUiCK tippet, amelyekkel egyszerűsíthetitek a pénzügyi teendőiteket:

📊 1. Projektek hatékony nyomon követése címkézéssel

A címkék segítenek, hogy a bevételeket és a költségeket többféle dimenzió alapján csoportosítsátok: nem csak támogatási forrás, de akár projekt, vagy üzletág, esetleg telephely szerint. Ez a rendszer nem csak az átláthatóságot biztosítja, hanem hozzájárul az effektív költségvetés-kezeléshez is, amely nálatok, nonprofitoknál igencsak sarkalatos pont. A QUiCK-et úgy fejlesztettük, hogy kellően rugalmas és testre szabható legyen, így teljes mértékben egyedi igényeitek szerint alakíthatjátok a pénzügyi adminisztrációs és kontrolling környezetet. Automatizmusainkkal időt takaríthattok meg, és a figyelmeteket a szervezetetek alapvető céljaira összpontosíthatjátok.

👉 A címkézésről készült videónkat itt tekinthetitek meg.

🤖  2. Dokumentumkezelés AI támogatással

A dokumentumkezelés alapvető fontosságú minden nonprofit szervezet számára, különösen, ha pályázati forrásokból finanszírozott projektekről van szó. A QUiCK lehetővé teszi, hogy minden releváns dokumentumot biztonságosan tároljatok, ami jelentősen egyszerűsíti az elszámolási folyamatokat és a finanszírozók felé történő beszámolást. Számos olyan fejlesztésen vagyunk túl, amelyet közvetlenül a nonprofit szervezetek igényei inspiráltak. Például, amikor egy olyan számla kerül letöltésre a QUiCK-ből, amihez támogatási dokumentum, vagy bármilyen forrás elszámoláshoz kapcsolódó dokumentum is tartozik, akkor egyből összefűzve történik a mentés. Ráadásul az újonnan bevezetett, jelenleg még publikus tesztelés alatt lévő AI-asszisztenssel kiegészített dokumentum-kezelő funkciónkkal pedig minden dokumentumotok gyorsan, kereshetően egy helyen elérhető lesz. Ez az innovatív megoldás az AI alapú PDF összegzővel a beérkező dokumentumok tartalmát is elemzi, kulcsszavakat és fontos információkat azonosít rajtuk, ezzel tovább növelve a pénzügyi folyamatok hatékonyságát.

👉 További információkat az intelligens dokumentum kezelésről itt olvashatsz. 👉Az egyéb, nem számla típusú dokumentumaitokat partnerhez és számlához is csatolhatjátok a QUiCK-ben. Érdekelnek a részletek? Kattints ide!

🔐 3. Ne vesszen el több számla!

Gyakran előforduló kihívás a számlák összegyűjtése, főleg, ha több munkatárs is külső helyszínen tevékenykedik. A QUiCK, integrálva a Számlázz.hu-val, hatékony megoldást kínál erre a problémára. A Számlázz.hu Számlaverzum szolgáltatása segítségével minden belföldi számlaadat automatikusan bekerül a QUiCK fiókotokba. A számlaképeket egyszerűen beküldhetik a kollégák az egyedi alias e-mail címetekre, így ezek szintén bekerülnek a QUiCK-be. Rendszerünk ezt követően összepárosítja a számlaképeket a NAV adatokkal, biztosítva, hogy minden számlainformáció naprakész és elérhető legyen. Ha egy számlakép mégsem kerülne feltöltésre, a hiányzó számlák egyszerűen azonosíthatóak és kezelhetőek lesznek.

🛠️  4.Testre szabható hozzáférési jogosultságok

A nonprofit szervezetek számára alapvető, hogy pontosan szabályozni tudják, ki férhet hozzá bizonyos pénzügyi információkhoz. A QUiCK lehetőséget nyújt arra, hogy testre szabjátok a hozzáférési jogosultságokat, így biztosítva, hogy a munkatársak csak a számukra szükséges adatokat érhessék el. Ez jelentősen növeli az adatvédelmet és a biztonságot. 

👉 A jogosultságokról ide kattintva részletes információkat olvashatsz.

💰 5. Egyéb bevételek kezelése

A nonprofit szervezetek sok esetben olyan bevételekkel rendelkeznek, amelyeket nem kíséri számla, mint például adományok vagy támogatások. Bár ezek az összegek nem integrálhatóak automatikusan, a QUiCK lehetőséget biztosít ezen összegek manuális rögzítésére. A közeljövőben tervezett fejlesztéseknek köszönhetően a rendszer még rugalmasabbá válik: az egyéb bevételek kategorizálhatóvá és könnyebben kezelhetővé válnak, így még több bevételi típus rögzítését teszik lehetővé.

Mi, a QUiCK-nél elkötelezettek vagyunk amellett, hogy a legjobb digitális eszközökkel támogassuk a nonprofit szektor munkáját. Reméljük, hogy a bemutatott tippek segítenek Nektek hatékonyabban kezelni a pénzügyeiteket, ezáltal több erőforrás szabadulhat fel a társadalmi célok valódi megvalósítására. Ha bármilyen kérdésetek felmerül, vagy további segítségre van szükségetek a QUiCK használata során, keressetek minket bizalommal! Mi készen állunk arra, hogy támogassuk a Ti sikereteket – együtt tesszük a világot egy jobb hellyé!

💬 Egyik hétköznapi hősünk, Áncsán Tibor, a Paulus csoport képviselője, így vélekedik a QUiCK-ről:

“A szervezeteink (alapítvány, egyesület, egyház) gazdálkodásának áttekinthetősége miatt szükségünk van egy olyan eszközre, amely naprakész pénzügyi információkat ad, kiszolgálja a könyvelést és van benne előre tervezés is. A QUiCK-et egy olyan innovatív eszköznek tartom, amely ezekre a követelményekre képes megoldást biztosítani. Ugyan nem tud adószámokat összesítve (konszolidált) riportokat előállítani, de ami kell még az egy táblázatban könnyedén összesíthető). Innovatív csapat áll a QUiCK mögött és a mai kornak megfelelő informatikai megoldásokkal állnak elő. Remek a számlázó programmal, banki-, könyvelői rendszerekkel való online kapcsolata és a dokumentum feldolgozó képessége. Úgy gondolom, hogy a non-profit szférának is szüksége van egy átlátható, könnyen kezelhető és üzemeltethető gazdálkodást segítő rendszerre, amelyet ebben az alkalmazásban megkapunk, ráadásul díjmentesen. Nagyon ajánlom mások számára.”