A manuális utalások ideje lejárt | Ismerd meg a QUiCK utaláskönnyítőt!

A legtöbb vállalkozásnál a kifizetések ma még mindig manuálisan zajlanak: a beérkezett számlákat egyesével vezetik fel Excel-táblákba, onnan keresik ki a fizetendő tételeket, majd a banki felületen kézzel másolják be a számlaszámokat, összegeket és közleményeket. Ez a folyamat nemcsak rengeteg időt emészt fel, de tele van hibalehetőséggel is. Egy elgépelés, egy rossz oszlopba rögzített adat vagy egy kimaradó számla pillanatok alatt felboríthatja a vállalkozás pénzügyi átláthatóságát. Az Excel-táblákban vezetett manuális nyilvántartások ráadásul nem adnak valós idejű képet a kifizetések állapotáról — így nehezebb követni, hogy mely számlák rendezettek, és melyek maradtak nyitva.

A QUiCK célja, hogy a pénzügyeid kezelése átlátható, logikus és stresszmentes legyen. Az utaláskönnyítés ehhez szolgáltat egy praktikus megoldást: a nyitott számlák alapján automatikusan összeállít egy banki utalási csomag fájlt, amit a saját bankod internetbankjába importálhatsz, majd ott is tudod azt jóváhagyni.

Fontos kiemelni: az utalások nem a QUiCK-ből indulnak. A QUiCK nem kezdeményez és nem hagy jóvá banki tranzakciókat; az utalások végrehajtása továbbra is a banki felületen történik.

🌟 Mi az utaláskönnyítő, és miért érdemes használnod?

Az utaláskönnyítő egyenlő magával az utalási csomag fájllal. A QUiCK felismeri a kifizetésre váró számlákat, előkészíti az utalási adatokat, és egy lépésben exportálható csomagfájlt (a hazai bankok által elfogadott formátumok valamelyikét) hoz létre. A csomagfájl importálása után a banki felületen egyben látod a tételeket; Neked már csak ellenőrizned és jóváhagynod kell őket.

Előnyei:

• Kevesebb kézi adatbevitel → kevesebb hiba.

• Egyszerre több számla → gyorsabb kifizetés.

• Közlemények, összegek, esedékességek → konzisztens adatok.

• Könyvelés és bankolás összekapcsolása → átlátható folyamat.

⚙️ Hogyan működik a funkció a gyakorlatban?

1. Válaszd ki a kifizetendő számlákat: A QUiCK automatikusan listázza az aktuálisan nyitott, kifizetetlen tételeket – pontosan látod, kinek, mennyivel és mikor tartozol.

2. Ellenőrzés és előkészítés: A rendszer kitölti a szükséges mezőket (partner, bankszámlaszám, összeg, közlemény, esedékesség stb.), és ellenőrizhető formában megjeleníti a kifizetési listát.

3. Utalási csomag exportálása: Egy kattintással letöltheted a bankod által támogatott utalási csomag fájlt (pl. CSV/XML a banki elvárások szerint). Ezt a fájlt feltöltheted a bank internetbanki felületére. Fontos, hogy mindig ellenőrizd az utalási adatokat exportálás előtt!

4. Importálás az internetbankba és végső jóváhagyás: A tényleges utalás a bankod felületén történik meg, miután ott is jóváhagytad az utalási csomagot.

🚫 Mire nem való az utaláskönnyítő?

• Nem indít közvetlen banki utalást a QUiCK-ből.

• Nem helyettesíti a banki jóváhagyást és a banki biztonsági folyamatokat.

• Nem kerül meg banki limiteket, szabályokat vagy aláírási rendet.

Fontos kiemelni: ezek mind továbbra is a banki oldalon történnek – ez a biztonság záloga!

💡 Mire használható még a funkció?

• Részletfizetésre, hiszen ha egy tételt csak részben szeretnél rendezni, a csomag összeállításakor megadható a kifizetendő részösszeg;

• Egyenlegek kezelésére, mivel a QUiCK-ben nyilvántartott, bankszámla-típusú pénztárcák karbantartásával a státuszfrissítés és az egyenleg számítás pontos lehet (autokassza kapcsolat esetén);

• Valamint szállítói partnerednek értesítést is tudsz küldeni az utalás részleteiről (mikor, mit és mennyit fizettél), így mindketten naprakészek maradhattok a részletekkel kapcsolatban.

🚀 Próbáld ki 30 napig ingyen!

Tapasztald meg, milyen az, amikor a kifizetések egy csomagban mennek, kézi rögzítés nélkül! Ha Te is szeretnéd kipróbálni az utaláskönnyítő által nyújtott pénzügyi adminisztrációs könnyítéseket és az automatizáció előnyeit, indítsd el 30 napos próbaidőszakodat ingyen!

---

A cikkeink szeretettel és odafigyeléssel készülnek, mert hisszük, hogy Ti, vállalkozók vagytok a gazdaság mozgatórugói és megérdemlitek a támogatást.

Mi, a QUiCK csapata azon dolgozunk, hogy a tanácsadást digitalizáljuk: szuper digitális eszközökkel, de végletekig humán nézőponttal. A QUiCK-et is ebben a szellemben fejlesztjük.

Ha szeretnél rendet tenni a vállalkozásod pénzügyeiben, próbáld ki a QUiCK-et 30 napig ingyen!

 📄 Minden számlád egy helyen,

 💸 gyors utalások az Utaláskönnyítővel,

 📊 ha pedig tudatosabb működésre vágysz, a kontrolling funkciók segítenek: a rendszer megtanulja a kategóriáidat és címkéidet, így egy kattintással átláthatod az eredményeidet.

💡 Szeretnél hasonló cikkeket olvasni Tőlünk? Iratkozz fel a hírlevelünkre itt!