top of page
Szerző képeDominika Kohulák

Anjuna Ice Pops: Jégbe zárt nyár és innováció

A QUiCK kedvenc ügyfelei cikksorozat legújabb részében az Anjuna Ice Pops (továbbiakban Anjuna) inspiráló történetét mutatjuk be. Ezek az interjúk betekintést engednek olyan vállalkozások működésébe, amelyek a QUiCK segítségével tették pénzügyeiket hatékonyabbá.Vincze Attilával, az Anjuna egyik vezetőjével készült interjú rendkívül inspiráló volt számomra, hiszen a vállalkozásuk működése minden cégvezető számára tanulságos lehet. Nézzük is!


színes jégkrémek szürke felületen egzotikus gyümölcsökkel

Az Anjuna születése: nyári életérzés jégkrémbe zárva

Az Anjuna Ice Pops története 2015-ben kezdődött, amikor alapítóik Indiába menekültek a szürke hétköznapok elől, és Anjuna tengerpartján megtalálták az örök nyár életérzését. Megszületett az ötlet: hozzák haza ezt az életérzést jégkrém formájában.  A minőség és a természetesség azóta is központi szerepet játszik az Anjuna filozófiájában. "A termékeink valódi gyümölcsből és növényi alapanyagokból készülnek, teljesen más ízélményt adnak" – mondta Attila, az Anjuna vezetője. Sőt, a szezonális jégkrémek mellett már süteményeikkel is találkozhatunk különféle cukrászdák polcain, amelyek glutén-, tej- és cukormentesek, így mindenki élvezheti kicsit az Anjuna életérzést.


Fedezzük fel közelebbről, milyen digitális megoldásokkal biztosítja az Anjuna a gördülékeny működést nap mint nap, legyen szó a gyártási, vagy éppen a vendéglátói tevékenységükről!


Szoftverek és appok az Anjuna növekedésének hátterében

Az Anjuna nemcsak az ízek terén, hanem a technológiai megoldások használatában is élen jár. "A Google Workspace és a Looker Studio kulcsfontosságúak számunkra az adatok kezelésében és vizualizálásában" – mesélte Attila, az Anjuna vezetője. A csapat digitális irodájaként szolgáló Google Workspace lehetővé teszi, hogy minden adat mindig kéznél legyen, míg a Looker Studio vizuálisan segít, és grafikonokkal támogatja az adatvezérelt döntéshozás alapjait. Ezen megoldások bevezetésével és optimalizálásával Szalay József (Joe), a cég alapítója foglalkozik, biztosítva, hogy a vállalat hatékonyan kihasználja a rendelkezésre álló digitális eszközöket.


A belső kommunikációt és a feladatkezelést a Slack és a Trello rendszerek segítik. Ezek az eszközök gördülékenyebbé teszik a csapatmunkát, míg az appsheet nevű platform lehetővé teszi, hogy egyedi applikációkat hozzanak létre különösebb programozási ismeretek nélkül. "10-15 saját fejlesztésű appunk van, amelyek mindennapos feladatokat tesznek hatékonyabbá – legyen szó HR feladatok vagy a házipénztár adminisztrálásáról" – tette hozzá Attila.


Pénzügyi oldalon az Anjuna a Wise-t használja az utalások lebonyolítására. Kiemelte, hogy a QUiCK utaláskönnyítőjét nagyon szeretik, mert jelentős idő- és energiamennyiséget spórol meg, de erről majd később... Ezenkívül a Magnet Faktor szolgáltatása segíti őket a 30-60 napos fizetési határidők kezelésében, ami különösen fontos a nyári szezonban, amikor a gyors tőkeforgatás elengedhetetlen számukra.


Az NTAK adatszolgáltatási kötelezettségeiket a ByThePay nevű szoftverrel kezelik, amely automatikusan továbbítja az adatokat a termelésirányító rendszerükhöz is. "Ezen kívül az átláthatóság érdekében a Zeus termelésirányító szoftvert használjuk, amit kifejezetten a mi igényeinkre szabtak. Így a raktárkészletünk és a termelési folyamatok mindig tökéletes összhangban vannak" – magyarázta Attila.


A használt appoknak a sora azonban nem ért véget, ugyanis az Anjuna még a mesterséges intelligenciát is beveti. "A ChatGPT segítségével szerződéseket foglalunk össze, dokumentumokat dolgozunk fel, és még jogi nyilatkozatokat is gyorsan tudunk írni" – osztotta meg Attila. Egy különösen emlékezetes példa az áramszerződés hosszabbítása volt, ahol a ChatGPT tíz másodperc alatt elkészített egy vevőkóddal ellátott nyilatkozatot, amit el is fogadtak.


Az első lépések a QUiCK-kel: zökkenőmentes bevezetés

Az Anjuna  2018-2019 körül találkozott először a QUiCK-kel. "Azonnal láttuk benne a lehetőséget" – meséli Attila. Előtte a számlákat Google Drive-ban tárolták, ami az év végi zárásnál okozott kihívásokat, ugyanis nem volt egyszerű gyorsan megtalálni a szükséges információkat. A QUiCK bevezetése azonban megoldotta ezt a problémát: innentől hozzáfértek a NAV-adatokhoz, és a számlák kezelése is sokkal egyszerűbbé vált.


A bevezetés gyorsan és gördülékenyen ment. "Az egyik igazolt kvikkerrel karöltve, néhány órányi oktatással be is tudtuk vezetni a QUiCK-et a napi működésünkbe." – mondta Attila. Hozzátette, hogy bár maguktól is el tudták volna sajátítani a QUiCK működését és a beköltözést, de a szakértő segítségével rögtön a helyes kategóriák és kontrolling került kialakításra, ami nagyban megkönnyítette a folyamatot számukra.


Pénzügyi tervezés: QUiCK, a megbízható társ

Az Anjuna pénzügyeit jelenleg maga a menedzsment kezeli, köszönhetően a QUiCK rendszer átláthatóságának és automatizmusainak. "A QUiCK miatt egyelőre nincs szükségünk külön pénzügyes kollégára" – mesélte Attila. Azonban a cég növekedésével előbb-utóbb elkerülhetetlen lesz, hogy egy dedikált pénzügyi szakértőt is alkalmazzanak, de addig is a rendszer átláthatósága lehetővé teszi, hogy maguk kezeljék a folyamatokat.


Az üzleti tervezés során az adatexport funkció különösen nagy segítséget nyújt. "Minden fontos adatot könnyedén le tudunk kérni, ami óriási előnyt jelent, hiszen így előre láthatjuk, mire számíthatunk a jövőben" – teszi hozzá Attila. A rendszer segítségével a cashflow-alapú üzleti tervezés gyors és pontos.


A hatékonyság mérhető sikerei a QUiCK-kel

A QUiCK bevezetése óta az Anjuna jelentős hatékonyság növekedést tapasztalt.

"Ha nem lenne QUiCK, legalább egy teljes munkaidős pénzügyes bérét meg kellene fizetnünk" – emelte ki Attila.

A rendszer megkönnyíti az utalásokat, a számlák iktatását, és nem utolsósorban a kommunikációt a könyveléssel. "Elég egy linket küldeni, és azonnal minden információ elérhető" – tette hozzá az Anjuna vezetője.


Korábban gyakran előfordultak duplikált utalások, de a QUiCK segítségével ez a probléma megszűnt. "A rendszer segít abban, hogy elkerüljük az ilyen hibákat, amelyek korábban sok kellemetlenséget okoztak" – mesélte Attila.


Az Anjuna kedvencei: QUiCK funkciók, amelyek megkönnyítik a napi működést

"Az utaláskönnyítő egyértelműen a kedvencünk" – mondja Attila. Ez a funkció nemcsak gyorssá és egyszerűvé teszi az utalásokat, hanem segít abban is, hogy mindig átláthatóak legyenek a folyamatok.

Az EFO-s kollégák bérének utalása is sokkal egyszerűbb a QUiCK-kel, és azonnal látjuk, hogy ki, mikor és honnan kapta meg a kifizetést.

Egy másik kiemelt funkció az új számlák iktatása. "A QUiCK automatikusan jelzi, ha van hozzá NAV adat, így azonnal látjuk, melyik számlák hiányoznak még" – tette hozzá Attila. Ez nemcsak gördülékennyé teszi a pénzügyi adminisztrációt, de megakadályozza, hogy hónapokkal később számlákra kelljen vadászni. 


Az adatexport funkció, valamint a számlák automatizált kategorizálása és címkézése szintén óriási segítség a pénzügyi tervezésben. Az ügyfélszolgálat gyors reakciói és segítőkészsége pedig csak tovább növeli a QUiCK értékét számunkra" – mondta elégedetten Attila.


Papírmentesség: mi az Anjuna álláspontja?

Az Anjuna nemcsak a minőségi termékeivel jár az élen, hanem a fenntarthatóság terén is. "A fenntarthatóság nálunk központi kérdés" – hangsúlyozta Attila. A vállalkozás minden számlát digitálisan állít ki és kér be, minimalizálva ezzel a papírfelhasználást, ahol csak lehetséges. Bár nem minden partner tud lépést tartani ezzel a tempóval, az Anjuna eltökélten halad a teljes digitalizáció felé.


Az áruházláncokkal teljesen papírmentesen kommunikálunk az EDI (Electronic Data Interchange) rendszeren keresztül. A rendelések, szállítólevelek és számlák nem emailben érkeznek, hanem közvetlenül a termelésirányító szoftverbe futnak be, ezzel gördülékenyebbé téve a folyamatokat.- mesélte Attila. A szerződések kezelésére a PandaDoc platformot használják, amely lehetővé teszi, hogy a partnerekkel kötött szerződések digitálisan, gyorsan elérhetőek legyenek.


A digitalizáció nemcsak a fenntarthatóságot szolgálja, hanem kézzelfogható előnyökkel is jár az Anjuna számára. "A csapat bárhonnan hozzáférhet az adatokhoz, legyen szó irodai munkáról vagy home office-ról" – emelte ki Attila. A papírmentes működés tehát nemcsak környezetbarát, hanem időt is spórol, és gördülékenyebbé teszi a mindennapi munkát. Az Anjuna így fenntarthatóbbá válik, miközben üzleti előnyöket is élvez.


QUiCK 💙 Anjuna

Láthatjuk, hogy az Anjuna története nemcsak a minőségi, természetes alapanyagokkal készített jégkrémekről szól, hanem a folyamatos innovációról is, amely a vállalkozás minden területén tetten érhető. Legyen szó a digitális megoldásokról, az automatizált pénzügyi rendszerről vagy a fenntarthatóság iránti elköteleződésről, az Anjuna csapata példát mutat, hogyan lehet egy sikeres vállalkozást építeni.


Mi pedig, a QUiCK csapataként büszkék vagyunk arra, hogy egy ilyen hazai vállalkozásnak nyújthatunk támogatást. Egy dolgot biztosan ígérhetünk: folyamatosan azon dolgozunk, hogy a QUiCK még jobb legyen, és a több ezer vállalkozás, amely már minket választott, tovább növekedhessen és még nagyobb sikereket érhessen el.

Comments


Legyen egy QUiCK fiókod minden kötöttség nélkül.

Nem kell bonyolult rendszerbevezetésekkel bajlódj. Fejlettebb technológiát használhatsz, mint a nagyok. Mindezt egy jobb vacsora áráért. 

Csomag kiválasztása

Számlabox

6 000 Ft + áfa/hónap

Mini pénzügyi rendszer a legkisebb vállalkozóknak, ha egy helyen szeretnéd kezelni számláidat, azok fizetettségét és vállalkozásodat érintő alapvető számokat. A fiókot könyvelőd is eléri. Összesen 10.000 bejövő és kimenő számláig. 

Okosbox

8 000 Ft + áfa/hónap

Pénzügy számlaiktatással, bejövő- és kimenő számlakezeléssel, utaláskönnyítéssel. Kategóriák és címkék alapján látod havi eredményeidet. A fiókot könyvelőd is eléri. Összesen 10.000 bejövő és kimenő számláig. 

Multibox

20.000 Ft + áfa/hónap

Dönts szabadon, hogy ki milyen számlákhoz fér hozzá, legyen csak rád jellemző számlaiktatási- és jóváhagyási folyamatod. Mindenki csak azokat az eredményeket lássa, amiért valójában felel. Összesen 10.000 bejövő és kimenő számláig. 

Enterprise

Minden funkció, korlátlan tranzakció számmal. Dedikált ügyfélszolgálat és onboarding.  Nemcsak költségeidet kategorizálhatod, vagy címkézheted automatikusan, de egyedi szkriptekkel a bevételeket is.

bottom of page