Az adószámla nem ellenség | Ismerd meg!

Valamilyen folyószámlája szinte mindenkinek van: bankszámla, takarék, netbank – megszoktuk, hogy rajta vannak a kiadások, bevételek, egyenlegek. A NAV-nál is van egy hasonló „számla”: ez az adófolyószámla. És igen, erről is kapsz értesítőt a NAV-tól a tárhelyedre, amit sokszor nehéz elsőre kibogarászni, mit is jelent pontosan: tartozom? Túlfizetésem van? Kell pótlékot fizetnem? Visszakérhetem a túlfizetés összegét, vagy átvezethető egy másik adónemre?

Ebben a cikkben segítünk megérteni, hogyan működik a rendszer, mi az a KOMA, és hogyan tudod lekérdezni a saját adószámládat a NAV Ügyfélportálról.

Mi az az adószámla (vagy adófolyószámla)?

Az adószámla egy olyan nyilvántartás, amit a NAV vezet minden adózónak, legyen szó magánszemélyről, egyéni vállalkozóról, vagy cégről.

Az adószámlára kerül minden kötelezettség és minden befizetés:

• bevallások alapján előírt adó és járulék;

• illeték, áfa, járulék, vám;

• befizetés, túlfizetés, tartozás, átvezetés, kiutalás.

Olyasmi, mint egy bankszámlakivonat, csak itt nem a boltban költöttél, hanem adót fizettél.

A NAV csak akkor zárja le az adószámlát, ha már nincs több kötelezettség – például halálesetnél, vagy a cég megszűnése esetén.

A rendszer néhány alapelv szerint működik:

• Egy adózó – egy adószámla. Egyéni vállalkozónál az adóazonosító jelhez, cégnél az adószámhoz van kötve.

• Esedékesség szerinti elszámolás. Ha kevesebbet fizetsz, először a legrégebbi tartozást írják jóvá.

• Évenkénti zárás-nyitás. Január 1-jén az előző év egyenlegét átviszed magaddal az új évre.

• Késedelmi pótlék. Ha határidő után fizetsz, a NAV késedelmi pótlékot számol fel a jegybanki alapkamat alapján.

Hogyan tudod lekérdezni az adószámlád a NAV ügyfélportálról?

Lássuk, hogyan is tudod a legkönnyebben letölteni az adószámlát, amit a NAV vezet! Kövesd a következő lépéseket:

1. Lépj be ide: NAV Ügyfélportál – Ügyfélkapu+-szal vagy DÁP applikációval!

2. A menüből keresd meg az “Adószámla” csempét!

   

3. Kattints a „Bővebb információ” menüpontra!

4. Válaszd ki az időszakot (például teljes év), továbbá érdemes az Adószámla típusánál a tételeset választani!

5. Lekérdezés indítása.

6. Kicsit lejjebb görgetve le is töltheted PDF-ben is.

Ugyanez elérhető a NAV-Mobil appban is, ha inkább telefonon néznéd meg.

Az adófolyószámla értesítőben külön táblázatokban jelennek meg az egyes adónemek. Például az SZJA (személyi jövedelemadó) adónem az egyik első sorban lesz.

• A bal oldalon találod azokat az összegeket, amelyeket a NAV előírt – vagyis a beküldött bevallásaid és nyomtatványaid alapján mennyit vagy köteles befizetni.

• A jobb oldalon pedig az általad teljesített befizetések szerepelnek (átvezetett összegek is).

A táblázat legalján egy összesítő sor is van: itt dől el a lényeg. Ha az előírt tételek összege több, mint a befizetések összege, akkor tartozásod van. Ha fordítva, akkor túlfizetésed.

Mi a teendő és milyen lehetőségek vannak, ha tartozásod van?

Ha tartozást látsz, akkor érdemes minél előbb megfizetni az adott adónemre a hátralékot, hogy ne számoljon fel az adóhatóság késedelmi pótlékot. Ha nem tudod megfizetni a tartozás összegét, akkor is lehet megoldás: ebben a blogcikkben írtunk a felmerülő lehetőségekről. 

Ha egyszerre van túlfizetésed és tartozásod, a NAV lehetőséget ad az átvezetésre: a túlfizetésed összegét felhasználhatod tartozás kiegyenlítésére. Fontos viszont, hogy az adóhatóságnak 30 napja van az átvezetésre, így közben könnyen magasabb lehet a késedelmi pótlék.

Érdemes lehet inkább a tartozást azonnal befizetni, és a túlfizetést a következő adófizetésnél felhasználni, vagy kérni az átvezetést. Minden esetben egyedi mérlegelés szükséges.

Túlfizetésem van, mit tehetek?

Az átvezetés nemcsak tartozás kiegyenlítésére jó, hanem akkor is, ha van olyan adónem, amit minden hónapban fizetned kell. Így a túlfizetésedet felhasználva a következő hónapban kevesebbet kell fizetned, vagy akár teljesen elkerülheted a befizetést.

Ha viszont nem szeretnéd az átvezetést, lehetőséged van a visszaigénylésre és kiutalásra is. Ilyenkor a NAV-nak szintén 30 napja van, hogy a túlfizetés összegét átutalja a számládra.

Mikor és milyen gyakran kapsz adófolyószámla-értesítőt a NAV-tól?

A NAV nem minden nap küld levelet a tárhelyedre az adószámlával kapcsolatban, és nem is minden adózó kap ugyanabban az időpontban értesítőt. Alapvetően az értesítőket évente egyszer küldi ki, általában az év végén, hogy összegzésként mutassa az előző év tételeit: befizetéseket, tartozásokat, túlfizetéseket és az esetleges pótlékokat.

Emellett a NAV havi, vagy negyedéves értesítést is küldhet, ha van változás a számládon: például új tartozás keletkezik, túlfizetés jön létre, vagy késedelmi pótlékot számolnak fel. Az értesítők mindig tartalmazzák a legfontosabb adatot: van-e tartozásod, keletkezett-e túlfizetésed, vagy pótlékfizetésre köteleznek-e. Általában a legfontosabb információval kezdődik az értesítő és a második oldalon található az adószámla részletesen. 

Ha elektronikus úton intézed az ügyeket, az Ügyfélportálon és a NAV-Mobil alkalmazásban bármikor lekérdezheted az aktuális állapotot.

Mi az a KOMA?

A három betűs rövidítések világában a KOMA könnyen félreérthető. Nem egy külön számla, hanem a Köztartozásmentes Adózói Adatbázis. Ez egy nyilvános lista, amit a NAV vezet, és azok kerülhetnek bele, akiknek nincs köztartozásuk.

Ha szerepelsz benne, az előny lehet: pályázatoknál, közbeszerzésnél, vagy egyszerűen a partnereid szemében is megbízhatóbb leszel. A NAV havonta frissíti, és automatikusan csak akkor kerülsz bele, ha mindent rendeztél – egyébként kérni kell a felvételt.

Megbízható és kockázatos adózó?

A NAV nemcsak a tételeket nézi, hanem besorolja az adózókat is: van, aki „megbízható”, és van, aki „kockázatos”. Ez a besorolás több tényezőtől függ, de az egyik legfontosabb szempont, hogy van-e tartozásod. Ha minden befizetésed rendben van, a bevallásaid pontosak és határidőre történtek, akkor nagy eséllyel megbízható adózóként tartanak nyilván. Ha viszont van elmaradás, késedelmes fizetés, vagy gyakran kell pótlékot számolni rád, a rendszer kockázatos adózónak minősít. Ez a besorolás fontos lehet például pályázatoknál, közbeszerzéseknél, vagy ha a NAV egyes ellenőrzéseket tervez.

Nem csak a NAV-nak van adószámlája – az önkormányzat is vezet ilyet

Nemcsak a NAV vezet adószámlát, hanem az önkormányzatok is nyilvántartják az adózókat a helyi adókötelezettségekhez kapcsolódóan. Az önkormányzati adószámla elsősorban a helyi adók, díjak és költségek kezelésére szolgál, például:

• építményadó, telekadó, idegenforgalmi adó,

• kommunális adó, vagy

• helyi iparűzési adó (HIPA)

A rendszer lényege ugyanaz, mint a NAV-nál: a tartozásokat, befizetéseket és túlfizetéseket nyilvántartja, így mindig láthatod hogy áll a számlád. Ha tartozásod keletkezik, az önkormányzat is értesítőt küld, és lehetőséged van az átvezetésre, vagy visszaigénylésre - hasonlóan a NAV-hoz. Arról, hogyan tudod lekérdezni az önkormányzati adószámlát, ide kattintva olvashatsz. 

Az önkormányzati adószámla felépítése is hasonló a NAV-os adószámlához, így a bal oldalon az előírt kötelezettségeket találod, jobb oldalt pedig a befizetéseket. 

💡 Tudjuk, hogy az ÁFA az egyik legnagyobb mumus, hogy mennyit vagy köteles fizetni és hogyan fog alakulni. Éppen ezért javasoljuk, hogy a Pulzus menüpont alatt folyamatosan kövesd a QUiCK ÁFA (Live) kártyáját. A QUiCK egy becsült ÁFA-pozíciót mutat a rendszerben szereplő kimenő és bejövő számla adatok alapján, melynek segítségével elkerülheted azt, hogy meglepetésként érjen a fizetendő ÁFA összege. Erről a funkciónkról bővebben az alábbi cikkünkben számoltunk be.

---

A cikkeink szeretettel és odafigyeléssel készülnek, mert hisszük, hogy Ti, vállalkozók vagytok a gazdaság mozgatórugói és megérdemlitek a támogatást.

Mi, a QUiCK csapata azon dolgozunk, hogy a tanácsadást digitalizáljuk: szuper digitális eszközökkel, de végletekig humán nézőponttal. A QUiCK-et is ebben a szellemben fejlesztjük.

Ha szeretnél rendet tenni a vállalkozásod pénzügyeiben, próbáld ki a QUiCK-et 30 napig ingyen!

 📄 Minden számlád egy helyen,

 💸 gyors utalások az Utaláskönnyítővel,

 📊 ha pedig tudatosabb működésre vágysz, a kontrolling funkciók segítenek: a rendszer megtanulja a kategóriáidat és címkéidet, így egy kattintással átláthatod az eredményeidet.

💡 Szeretnél hasonló cikkeket olvasni Tőlünk? Iratkozz fel a hírlevelünkre itt!