Bejovoszamlak.hu vs. QUiCK | részletes összehasonlítás, digitális számlanyilvántartáshoz

A magyar kis- és középvállalkozások számára a bejövő számlák nyilvántartása és a Nemzeti Adó- és Vámhivatal rendszereivel való kapcsolattartás, az új számlaarchiválási törekvések egyre inkább digitális megoldásokat igényelnek. A papíralapú adminisztrációról a hatékony, automatizált rendszerekre való áttérés kulcsfontosságú a versenyképesség és a jogszabályi megfelelés szempontjából. Hála istennek egyre több megoldás érhető el a piacon. Ma a QUiCK és a bejovoszamlak.hu megoldását hasonlítjuk össze.

Fontos megjegyeznünk, hogy a bejovoszamlak.hu körülbelül egy évvel a QUiCK piacra lépése után jelent meg, hasonló funkcionalitással. Véleményünk szerint ez a hasonlóság nem csupán a piaci verseny természetes velejárója, hanem egyben a QUiCK által bevezetett innovatív megközelítések visszaigazolása is. Mivel pedig a verseny végső soron Nektek, ügyfeleinknek kedvez, a cikket a lehető legnagyobb körültekintéssel és részrehajlás nélkül írtuk meg, alaposan megismerve a bejovoszamlak.hu szolgáltatásait.

I. alapvető funkcionalitás és közös pontok a bejovoszamlak.hu és a QUiCK között

Mind a QUiCK, mind a bejovoszamlak.hu alapvető célja, hogy csökkentse a KKV-k adminisztrációs terheit, a lehető legmagasabb szinten automatizálja a bejövő számlák feldolgozását, megteremtse a számlák biztonságos digitális nyilvántartásának lehetőségét, valamint segítse a számlák fizetettségi állapotának a nyomon követését.

Néhány feltűnően hasonló elem a két rendszerben:

• NAV-bekötéses számlaletöltés: Mindkét rendszer beépíti a NAV Online Számla rendszeréből történő automatikus adatlekérdezést a belföldi bejövő és kimenő számlákhoz, csökkentve a manuális adatbevitelt.

• Utaláskönnyítő felület: Az utaláskönnyítő funkció, amely banki import fájlokat generál a tömeges fizetésekhez, gyakorlatilag azonos felhasználói élményt nyújt mindkét platformon.

• Díjmodell logikája: A fizetési díjmodell is hasonló logikával működik, bár az árazási struktúra jelentősen eltér.

• Több cég és felhasználó kezelése: Mindkét rendszer támogatja több céges fiók kezelését egyetlen felhasználói profil alatt, és lehetővé teszi a több felhasználós együttműködést részletes jogosultságbeállításokkal.

II. Számlafeldolgozás, számlanyilvántartás automatizálási lehetőségei

A számlák digitalizálása és automatikus feldolgozása kulcsfontosságú a hatékonyság szempontjából.

• bejovoszamlak.hu: Elsősorban a NAV adatokra támaszkodik a számlainformációkhoz. Bár ez hatékony a belföldi, NAV által jelentett számlák esetében, hiányzik belőle a számos egyéb megoldásban egyébként használt OCR megoldás a manuális fájlkezeléshez vagy a külföldi számlák feldolgozásához. Ez azt jelenti, hogy ezekben az esetekben a felhasználóknak manuálisan kell bevinniük az adatokat. Az OCR hiánya jelentős automatizálási rést eredményez, ami lassabb feldolgozást és nagyobb emberi beavatkozást igényelhet más számlatípusok (pl. külföldi, nem NAV-os belföldi) feldolgozásához, de sok esetben jóval egyszerűbbé teszi a számlák áttekintését, iktatását, főleg, ha a jogszabályi követelmények felett elsiklunk saját számlaiktatás workflownk során.

• QUiCK: Kiemelkedik fejlett, saját fejlesztésű OCR (Optikai Karakterfelismerés) technológiájával, amely automatikusan feldolgozza a feltöltött számlaképek (PDF vagy fotó) szövegét, és vizuálisan párosítja azokat a NAV-ból érkező számlákkal belföldi számlák esetén. Ez jelentős előnyt jelent azoknál a partnereknél, akik nem minden számlájukat kapják meg automatikusan a NAV-ból, vagy akiknek fontos, hogy a számlaképek is rendelkezésre álljanak például a könyveléshez (ez jelenleg egyébként jogszabályi követelmény is). A QUiCK OCR megoldása több mint 90%-os pontossággal azonosítja a belföldi számlák fejlécadatait, és 74%-os pontossággal a külföldi számlákét. Minden QUiCK fiókhoz egyedi technikai e-mail cím tartozik, amelyre elküldve a számlákat, azok automatikusan bekerülnek a QUiCK fiókba, ideértve a külföldi számlaképeket is.

III. Integrációk és ökoszisztéma

A modern pénzügyi rendszerek hatékonyságát nagyban befolyásolja, mennyire képesek más üzleti szoftverekkel együttműködni.

• bejovoszamlak.hu: Önálló rendszerként pozicionálja magát, nagyrészt független a közvetlen számlázóprogram-integrációktól, mivel erősen támaszkodik a NAV adatokra. Bár ez egyszerűséget kínál az alapvető használathoz, kevesebb automatizált adatfolyamot jelent más üzleti rendszerekből a NAV-on kívül. A bejovoszamlak.hu API hozzáféréséről jelenleg nincs nyilvános információ, ami korlátozza a kiterjeszthetőségét azoknak a vállalkozásoknak, amelyek egyedi integrációkat igényelnek.

• QUiCK: Mély integrációs képességeket kínál, zökkenőmentesen kapcsolódva olyan népszerű magyar számlázó programokkal, mint a Számlázz.hu és bár sokkal korlátozottabban de pl. a Billingoval, az automatikus bejövő és kimenő számla szinkronizáció érdekében. Ezenkívül a QUiCK API hozzáférést is biztosít, lehetővé téve egyedi integrációkat más külső rendszerekkel, ami komplexebb üzleti környezetek igényeit is kielégíti.

IV. Pénzügyi kontrolling és stratégiai betekintések

A számlakezelésen túl a pénzügyi adatok elemzése és a stratégiai döntéshozatal támogatása is fontos szempont.

• bejovoszamlak.hu: Statisztikákat és költségbontásokat (költséghely, költségtípus vagy címkék szerint) kínál, de képességei inkább az alapvető riportálásra irányulnak, semmint a fejlett pénzügyi előrejelzésre vagy stratégiai kontrollingra. Tiszta képet nyújt a kiadásokról, de hiányoznak belőle a QUiCK-ben található mélyebb analitikai eszközök. Egyik kiemelkedő funkciója az átfogó Házipénztár modul, amely lehetővé teszi több házipénztár kezelését különböző pénznemekben, készpénzes bizonylatok kiállítását és digitális aláírását, valamint a készpénzállomány nyomon követését. Emellett egyedi proforma és előleg/végszámla párosítást is kínál, melyet a QUiCK nem. Fontos megjegyezni, hogy a QUiCK házipénztár funkciója jelenleg még fejlesztés alatt áll, vagy csak az egyenlegek nyomon követésére szolgál

• QUiCK: Túllép az alapvető számlakezelésen, fejlett kontrolling és riportálási funkciókat kínálva. Ezek közé tartozik a valós idejű ÁFA-pozíció becslés, a 30 napos likviditási előrejelzés, a cash flow áttekintés, a havi eredménykimutatás és a projektszintű költségkövetés. 

V. Felhasználói élmény és támogatás

Egy pénzügyi szoftver sikerességének kulcsa nem csupán a funkcionális gazdagságban rejlik, hanem abban is, mennyire intuitív a kezelése, és milyen mértékű támogatást nyújt a felhasználóknak.

A bejovoszamlak.hu felülete a letisztultság és az egyszerűség jegyében készült. A dizájn célja, hogy a pénzügyi területen kevésbé jártas felhasználók számára is könnyedén kezelhető legyen. A hangsúly az átláthatóságon és a gyors számlakezelésen van, ami ideálissá teszi azok számára, akik elsősorban a bejövő számlák rögzítésére és alapvető nyomon követésére fókuszálnak.

bejovoszamlak.hu felülete

Ezzel szemben a QUiCK felülete egy komplexebb és adatgazdagabb dashboardot kínál. A rendszer úgy lett kialakítva, hogy szélesebb körű és komplexebb funkciókat is befogadjon, különös hangsúlyt fektetve az adatok vizuális megjelenítésére és elemzésére. A testreszabható kategóriák és címkék lehetősége valóban egy személyre szabott élményt ígér, lehetővé téve a felhasználóknak, hogy a saját igényeikhez igazítsák a pénzügyi áttekintést. A grafikonok és a részletes kimutatások mélyebb betekintést nyújtanak a pénzügyekbe, ami különösen hasznos a stratégiai döntéshozatalhoz.

Összességében elmondható, hogy a bejovoszamlak.hu az azonnali, egyszerű feladatok elvégzésére optimalizált, míg a QUiCK a komplexebb pénzügyi elemzésekhez és a testreszabhatósághoz nyújt robusztusabb alapot.

a QUiCK felülete

Ügyfélszolgálat és tudásbázis: A támogatás ereje

A felhasználói élmény szerves része a rendelkezésre álló támogatás minősége és mélysége. Itt mutatkozik meg a két platform közötti egyik legjelentősebb különbség.

A bejovoszamlak.hu is biztosít támogatást, élő chat formájában munkaidőben, valamint egy részletes online súgó szekciót. Ezek alapvető és elégséges támogatási formák lehetnek egy egyszerűbb, dedikáltabb funkciójú rendszer számára. Azonban az átfogó tudásközpont, az akadémiai jellegű tartalmak és a mélyebb bevezetési szolgáltatások hiánya ezen a téren egyértelmű különbséget jelent a QUiCK javára. A felhasználók, különösen azok, akik a pénzügyi folyamataik optimalizálására törekszenek, értékelik a mélyebb tudásmegosztást és a proaktív segítségnyújtást.

A QUiCK kiemelkedően átfogó támogatást nyújt. A "Quickipedia" tudásbázisa

messzemenően meghaladja egy átlagos súgó méretét, számos cikket, részletes útmutatót és videós oktatóanyagot tartalmaz, amelyek nem csak a rendszer használatát magyarázzák, hanem a pénzügyi folyamatok megértéséhez is hozzájárulnak. Emellett közösségi támogatást és közvetlen szakértői konzultációt is kínál, ami a felhasználók számára lehetőséget biztosít a mélyebb problémamegoldásra és a tudásgyarapításra. Ez a kiterjedt támogató ökoszisztéma létfontosságú egy komplexebb pénzügyi rendszer esetében, hiszen a felhasználók önkiszolgáló módon, a saját tempójukban tudnak fejlődni és megoldást találni kérdéseikre. A bevezetési szolgáltatások és az akadémiai jellegű tartalmak tovább erősítik a QUiCK pozícióját ezen a téren.

Felhőalapú hozzáférés és mobil használhatóság: Rugalmasság a digitális korban

Mindkét platform teljes mértékben felhőalapú, ami azt jelenti, hogy semmilyen telepítést nem igényelnek, és bármilyen eszközről (asztali számítógép, tablet, okostelefon) elérhetők internetkapcsolaton keresztül. Ezt a rugalmasságot a reszponzív webes felületek biztosítják, lehetővé téve a távoli munkavégzést és az adatokhoz való hozzáférést a nap bármely szakában.Fontos azonban megjegyezni, hogy bár elméletileg reszponzívak az oldalak, egyik sem kínál magas szintű natív mobil applikációs élményt.

VII. Árazási modellek

A költségek mindig fontos szempontot jelentenek egy vállalkozás számára.

• bejovoszamlak.hu árazása: Egyedi, forgalom alapú árazási modellt alkalmaz, ahol a havi díj a feldolgozott bejövő számlák számával arányosan változik. Minden funkció elérhető minden díjszinten, így rendkívül költséghatékony a kis számlaforgalmú vállalkozások számára. Az árazás rugalmas, és az előző 30 nap tevékenysége alapján havonta igazodik. A bejovoszamlak.hu ingyenes első hónapot kínál, ahol minden funkció elérhető hitelkártya megadása nélkül.

• QUiCK árazása: Havi díjas előfizetési modellt alkalmaz, amely különböző funkcionalitási szinteket biztosít. A Számlabox (alap), Okosbox (kontrolling) és Multibox (fejlett dokumentumkezelés, AI) csomagok a változó üzleti igényeket elégítik ki, mindegyik jelentős éves számlakapacitást (akár 10 000 számla) tartalmaz. Nagyobb entitások számára az Enterprise opció korlátlan tranzakciót és dedikált támogatást kínál. A QUiCK 30 napos ingyenes próbaidőszakot is biztosít, és különböző kedvezményeket kínál.

Az alábbi táblázat részletezi a két szolgáltatás árazását és a hozzájuk tartozó funkciókat:

Jellemző / Csomag	QUiCK (Riport Applications)	bejovoszamlak.hu (Iooo Kft.)
Árazási modell	Havidíjas csomagok (fix ár, funkciók szerint) 2	Havidíj forgalom alapján (bejövő számlák száma szerint) 3
Számlabox	7 000 Ft + ÁFA/hó (éves előfizetéssel) 2	Nincs megfelelő csomag
Okosbox	9 000 Ft + ÁFA/hó (éves előfizetéssel) 2	Nincs megfelelő csomag
Multibox	22 000 Ft + ÁFA/hó (éves előfizetéssel) 2	Nincs megfelelő csomag
Enterprise	Egyedi árazás (korlátlan tranzakció, dedikált támogatás) 2	Nincs megfelelő csomag
0-30 bejövő számla/hó	Nincs megfelelő csomag	1 990 Ft + ÁFA/hó
31-100 bejövő számla/hó	Nincs megfelelő csomag	3 990 Ft + ÁFA/hó
101-200 bejövő számla/hó	Nincs megfelelő csomag	4 990 Ft + ÁFA/hó
201-300 bejövő számla/hó	Nincs megfelelő csomag	6 390 Ft + ÁFA/hó
300+ bejövő számla/hó	Nincs megfelelő csomag	7 690 Ft + ÁFA/hó
Ingyenes próba/első hónap	30 napos ingyenes próba	Első naptári hónap ingyenes
Számlakapacitás	Csomagonként ~10 000 számla/év	Korlátlan bejövő és kimenő számla (a díj csak a bejövő számlák alapján kalkulálódik) 3
OCR funkció	☑ Saját fejlesztésű	X
Házipénztár	X (egyenlegkövetés, fejlesztés alatt)	☑ , bizonylatkészítéssel, digitális aláírással
Könyvelői integráció	☑ (dedikált partneri csomagok, API-k)	☑ (alapból benne az árban, részletes jogosultságkezelés)
Utaláskönnyítés	☑ (azonos logikával, banki exportok)	☑ (banki utalási csomag exportálása XML-ben)
Manuális fájlfeldolgozás	☑	X (NAV-on kívüli számláknál manuális adatbevitel)
API-elérés	☑	X (nincs publikus információ)
Kontrolling modulok	☑ (cash flow, likviditás, ÁFA analitika, projektkövetés)	X (egyszerűbb statisztikák)
AI-alapú dokumentumösszegzés	☑ (Multibox csomagban)	X
Számlázóprogram integráció	☑ (Számlázz.hu, Billingo)	X (önálló rendszer, NAV-ból gyűjt)
Banki integráció (Autokassza)	☑ (bizonyos csomagokban)	X

Konklúzió: Melyik a megfelelő választás vállalkozásod számára?

Összefoglalva, a bejovoszamlak.hu egy egyszerű, költséghatékony megoldást kínál az alapvető számlaarchiválásra és -kezelésre, különösen vonzó az alacsony számlaforgalmú vállalkozások vagy a NAV-vezérelt folyamatokra összpontosítók számára.

A QUiCK ezzel szemben egy fejlettebb, átfogó pénzügyi adminisztrációs és kontrolling platformként pozícionálja magát, páratlan automatizálást (OCR), mély integrációkat, stratégiai betekintéseket és speciális eszközöket kínálva a vállalati pénzügyek holisztikus áttekintéséhez. A QUiCK korai piaci megjelenése és folyamatos beruházása olyan fejlett funkciókba, mint a saját fejlesztésű OCR, az AI-alapú összegzés és a mélyreható pénzügyi kontrolling modulok, aláhúzzák a QUiCK innovátori szerepét a piacon.

A választás során érdemes feltenned a kérdést: "Mire van igazán szükségünk?"

• Ha csupán egy megbízható, modern iktatórendszert keresel a számlák gyors digitalizálásához és megosztásához a könyvelővel – és mindezt költséghatékonyan, különösen alacsony számlaforgalom esetén –, akkor a bejovoszamlak.hu lehet a megfelelő választás.

• Ha viszont komplexebb pénzügyi folyamatokat is kezelnél egy helyen (pl. likviditás tervezés, automatizált költség-kategorizálás, több rendszer összekötése) és nem bánod a magasabb havidíjat a plusz funkciókért, akkor a QUiCK fog igazi értéket adni. A QUiCK-et stratégiai befektetésként pozicionálja a jövőbeli hatékonyságba és pénzügyi intelligenciába.

Bármelyik mellett is döntesz, egy biztos: a papírhalmok és az elveszett számlák kora lejárt. Egy felhőalapú számlakezelővel átláthatóbbá és hatékonyabbá teheted a vállalkozásod pénzügyi adminisztrációját.

---

A cikkeink szeretettel és odafigyeléssel készülnek, mert hisszük, hogy Ti, vállalkozók vagytok a gazdaság mozgatórugói és megérdemlitek a támogatást.

Mi, a QUiCK csapata azon dolgozunk, hogy a tanácsadást digitalizáljuk: szuper digitális eszközökkel, de végletekig humán nézőponttal. A QUiCK-et is ebben a szellemben fejlesztjük.

Ha szeretnél rendet tenni a vállalkozásod pénzügyeiben, próbáld ki a QUiCK-et 30 napig ingyen!

 📄 Minden számlád egy helyen,

 💸 gyors utalások az Utaláskönnyítővel,

 📊 ha pedig tudatosabb működésre vágysz, a kontrolling funkciók segítenek: a rendszer megtanulja a kategóriáidat és címkéidet, így egy kattintással átláthatod az eredményeidet.

💡 Szeretnél hasonló cikkeket olvasni Tőlünk? Iratkozz fel a hírlevelünkre itt!