Diákot vennél fel nyárra? Ezekre figyelj munkáltatóként | Diákmunka szabályai 2026-ban
- Zóra Anna Szabó
- 7 nappal ezelőtt
- 10 perc olvasás
Frissítve: 22 órával ezelőtt
Nyáron vagy egy nagyobb projekt előtt sok cégvezető fejében megfordul, hogy jó lenne egy kis plusz segítség. A szabadságolások miatt kevesebben dolgoznak, közben viszont a napi feladatok, a megrendelések vagy éppen az ügyfelek kiszolgálása nem áll meg. Ilyenkor jól jöhet valaki, aki besegít az adminisztrációban, a raktárban, az ügyfélkiszolgálásban, a rendezvényeken, a csomagolásban vagy akár az egyszerűbb irodai feladatokban.
Ilyenkor kézenfekvő megoldás lehet egy diák foglalkoztatása. Rugalmas, gyorsan szervezhető, sok esetben költséghatékony, és a céged működését is tehermentesítheti. Nem is említve, hogy a diákoknak is milyen jó tapasztalat gyűjtés lehet.
De fontos, hogy a diákmunka nem azt jelenti, hogy „majd valahogy megoldjuk okosban”. Vállalkozóként ugyanúgy figyelned kell a bejelentésre, a szerződésre, az adó- és járulékszabályokra, a munkaidőre, a pihenőidőre és arra is, hogy a választott forma valóban illik-e a feladathoz.
A továbbiakban megmutatjuk, hogy milyen lehetőségeid vannak cégként, ha egy diákot szeretnél bevonni.
Ki dolgozhat diákként?
Elsőként érdemes tisztázni, hogy nem minden életkorban és nem minden feltétel mellett lehet diákot foglalkoztatni.
Diák munkavállaló az lehet, aki betöltötte a 16. életévét, iskolai szünet alatt a 15. életévét és nappali képzésen tanul. 18 év alatt a munkaszerződéshez a törvényes képviselő hozzájárulása is szükséges. A munkavállaláshoz adóazonosító jelre is szükség van, ezt a NAV-nál lehet igényelni, ha a diáknak esetleg még nincs.
Ez cégvezetőként azért fontos, mert nem elég azt megnézni, hogy a diák „ráér-e” vagy „szívesen jönne-e”. Azt is ellenőrizni kell, hogy életkora és jogállása alapján szabályosan foglalkoztatható-e.
Milyen formában foglalkoztathatsz diákmunkást?
Több lehetőség is szóba jöhet. A leggyakoribbak:
iskolaszövetkezeten / diákszövetkezeten keresztüli foglalkoztatás,
egyszerűsített foglalkoztatás, vagyis EFO
közvetlen munkaviszony,
megbízási jogviszony, ha a feladat jellege valóban ezt indokolja.
Emellett érdemes röviden beszélni a háztartási munkáról is, de ezt külön kell kezelni, mert ez jellemzően nem vállalkozásoknál, hanem magánszemélyeknél merülhet fel.
Mindegyiknek más az adminisztrációja, költsége és kockázata. Nincs egyetlen, minden cégnek tökéletes megoldás: a jó választás attól függ, mennyi időre, milyen feladatra és milyen rendszerességgel van szükséged segítségre.
Iskolaszövetkezet: amikor a rugalmasság és az egyszerűbb adminisztráció a cél
Az iskolaszövetkezet sok társas vállalkozás számára az egyik legkényelmesebb út. Ilyenkor a céged jellemzően nem közvetlenül a diákkal áll munkáltatói kapcsolatban, hanem az iskolaszövetkezettel szerződik. A szövetkezet szervezi a diákokat, kezeli a kapcsolódó adminisztráció jelentős részét, és a céged a szolgáltatásért fizet.
Ez különösen jól jöhet akkor, ha gyorsan kell több ember, nem szeretnéd a teljes bérszámfejtési és munkaügyi adminisztrációt házon belül kezelni, vagy szezonálisan, de visszatérően van szükséged diákmunkára.
A diákok díjazásánál természetesen itt is figyelni kell a minimumokra. A 2026-os évben
szakképzettséget nem igénylő munkaköröknél a minimum órabér bruttó 1 856 Ft,
míg szakképzettséget igénylő munkaköröknél a minimum órabér bruttó 2 145 Ft.
Fontos azonban, hogy a céged által fizetett teljes óraköltség ennél magasabb lehet, hiszen az iskolaszövetkezet szolgáltatási díja is megjelenik benne.
Az iskolaszövetkezet szolgáltatási díja nem jogszabályban rögzített fix összeg, hanem szolgáltatónként és megállapodásonként eltérhet. A gyakorlatban ez sokszor a diák bruttó órabérére rakódó százalékos (10-25%) felárként vagy óránként meghatározott közvetítői / szolgáltatási díjként jelenik meg. Éppen ezért érdemes nemcsak a diák órabérét, hanem a teljes, cég által fizetendő óraköltséget is előre egyeztetni.
Adózási szempontból fontos különbség, hogy iskolaszövetkezeti foglalkoztatásnál a céged jellemzően nem közvetlenül a diáknak fizet munkabért, hanem az iskolaszövetkezet szolgáltatásáról kap számlát. Így a diákkal kapcsolatos bérszámfejtési, járulék- és szja-adminisztráció alapvetően nem nálad, hanem az iskolaszövetkezetnél jelenik meg.
Társasági adó (TAO) adónem esetén az iskolaszövetkezetnek fizetett díj általában a vállalkozás érdekében felmerülő szolgáltatási költségként jelenik meg.
KIVA-s cégnél viszont fontos különbség, hogy ez nem saját dolgozónak fizetett munkabér, hanem igénybe vett szolgáltatás díja. Emiatt, ha nagyobb létszámban vagy rendszeresen vonnál be diákokat, érdemes előre egyeztetni a könyvelővel, hogyan jelenik meg ez pontosan a céged könyvelésében és adózásában.
A diák oldaláról ez a forma azért kedvező, mert az iskolaszövetkezet tagjaként végzett munka után a diák a TBJ szabályai szerint nem minősül biztosítottnak, ezért a keresete után járulékot sem kell fizetnie. Ha pedig 25 év alatti, akkor a fiatalok kedvezménye miatt 2026-ban jogosultsági hónaponként 715 765 Ft-ig személyi jövedelemadót sem kell fizetnie, feltéve, hogy a kedvezmény feltételei fennállnak.
Fontos megjegyezni azt is, hogy nyári szünetben akkor is kedvező lehet ez a forma, ha a diák már leérettségizett, vagy végzett a főiskolán, egyetemen. A diákigazolvány ugyanis a tanév lejártát követően október 31-ig még érvényes lehet, ami a járulékmentesség szempontjából is fontos.
Továbbá még az iskolaszövetkezet előnye, hogy cégvezetőként sokkal kevesebb operatív teher kerül rád. Nem neked kell minden diákot külön-külön felkutatni, szerződtetni, bejelenteni és bérszámfejteni. Hátránya viszont, hogy a teljes óraköltség magasabbnak tűnhet, hiszen nemcsak a diák díjazása jelenik meg benne, hanem a szövetkezeti szolgáltatás díja is. Ettől még sokszor éppen ez a költséghatékonyabb döntés. Mert nemcsak a bér számít, hanem az is, mennyi időt, energiát és adminisztrációt spórolsz meg a cégednek.
EFO: jó megoldás lehet rövid, alkalmi munkákra
Az egyszerűsített foglalkoztatás, vagyis az EFO akkor lehet praktikus, ha rövid időre, alkalmi jelleggel van szükséged segítségre. Például rendezvényre, leltárra, hétvégi csúcsidőszakra, szezonális kampányra, egyszerűbb fizikai vagy adminisztratív feladatra.
EFO esetén a munkáltató fizeti a napi közterhet és a foglalkoztatást még a munkavégzés megkezdése előtt be kell jelenteni. 2026-ban a jogszabályok szerint
alkalmi munkánál a napi közteher 4 800 Ft/fő/nap,
turisztikai idénymunkánál 2 400 Ft/fő/nap,
mezőgazdasági idénymunkánál az első 120 napra 2 400 Ft/fő/nap,
a 120 napon túli további 90 napra pedig 3 600 Ft/fő/nap
filmipari statiszta alkalmi munkánál a napi közteher 9 700 Ft/fő/nap
Adózási szempontból az EFO egyik előnye, hogy nem a klasszikus munkabér és munkáltatói járulék logika szerint működik, hanem a munkáltató tételes napi közterhet fizet. Fontos viszont, hogy ez nem jelent külön TAO- vagy KIVA-kedvezményt. TAO-s cégeknél a foglalkoztatáshoz kapcsolódó bér és közteher jellemzően a vállalkozás érdekében felmerülő költségként jelenik meg.
KIVA-s cégeknél pedig különösen fontos tudni, hogy az EFO közterhét ugyanúgy meg kell fizetni, vagyis azt nem váltja ki automatikusan a kisvállalati adó. Ugyanakkor az EFO keretében kifizetett munkabér főszabály szerint nem képezi a KIVA alapját (nem tartozik a személyi jellegű kifizetések közé), így arra nem kell külön 10% KIVA-t számolni. Kivételt jelenthet, ha az egy napra kifizetett EFO-s munkabér meghaladja a minimálbér napi bérének kétszeresét, mert ebben az esetben a meghaladó rész adóalap-növelő tételként jelenhet meg a KIVA adóalap számításnál.
Cégvezetőként itt két dologra érdemes nagyon figyelni.
Az egyik, hogy az EFO bejelentése nem utólagos adminisztráció. A munkavégzés megkezdése előtt kell megtörténnie. Ha ez elmarad, az már nem egyszerű technikai hiba, hanem komoly munkaügyi és adózási kockázat.
A másik, hogy az EFO nem arra való, hogy hosszú távon, folyamatosan ugyanazt a munkaviszonyt „olcsóbban” helyettesítse. Alkalmi munkánál figyelni kell az időbeli korlátokra is, a jogviszony legfeljebb 5 egymást követő naptári napig, egy hónapon belül pedig legfeljebb 15 naptári napig tarthat ugyanazon munkáltató és munkavállaló között.
2026-ban az éves keretekre is különösen figyelni kell, a mezőgazdasági idénymunkánál a 120 napos éves korlát további 90 nappal meghosszabbodhat, vagyis összesen akár 210 nap is lehet, alkalmi munkánál pedig 120 nap az éves foglalkoztatási korlát. Emiatt EFO előtt mindig érdemes ellenőrizni, hogy az adott diák és munkáltató esetében maradt-e még felhasználható keret.
Közvetlen munkaviszony: ha hosszabb távra tervezel
Ha nem csak pár napra, hanem rendszeresen, hosszabb időre szeretnél diákmunkást foglalkoztatni, a közvetlen munkaviszony is szóba jöhet. Ilyenkor a diák a céged munkavállalója lesz. Ez stabilabb, kiszámíthatóbb megoldás lehet, különösen akkor, ha szeretnéd betanítani, beépíteni a csapatba, és nem csak egyszeri segítségként számítasz rá.
Cserébe a klasszikus munkáltatói adminisztrációval is számolni kell, munkaszerződés, bejelentés, bérszámfejtés, munkaidő-nyilvántartás, szabadság, járulékok, igazolások.
Munkaviszony esetén a diák biztosítottá válik, és a munkabér után általános szabály szerint társadalombiztosítási járulékot kell fizetni. A 25 év alatti fiatalok szja-kedvezménye miatt azonban 2026-ban jogosultsági hónaponként legfeljebb 715 765 Ft összeghatárig nem kell személyi jövedelemadót fizetniük az érintett jövedelmek után. A munkáltatói oldalon pedig a bérköltségnél nem csak a bruttó bérrel kell számolni. A szociális hozzájárulási adó általános mértéke az adóalap 13%-a.
Ezért ha közvetlen munkaviszonyban gondolkodsz, mindig érdemes előre kiszámolni a teljes munkáltatói költséget, nem csak azt, hogy „mennyi lesz a diák órabére”.
Megbízási szerződés: csak akkor, ha tényleg megbízási jellegű a feladat
Sok cégvezető fejében felmerül a kérdés, lehet-e diákkal megbízási szerződést kötni? Lehet, de nagyon fontos, hogy a jogviszony tartalma számít, nem az, hogy minek nevezzük a szerződést. Ha a diák meghatározott munkaidőben, a cég utasításai szerint, a cég eszközeivel, a cég szervezetébe illeszkedve dolgozik, akkor az könnyen munkaviszony-jellegű lehet. Ilyenkor nem szerencsés csak azért megbízási szerződést kötni, mert az egyszerűbbnek tűnik.
Ez akkor lehet jó megoldás, ha valóban önállóbb, eredményorientált vagy projektszerű feladatról van szó. Például egy konkrét grafikai anyag elkészítéséről, szövegírásról, adatgyűjtésről vagy más olyan feladatról, ahol nem a napi munkavégzés beosztása a lényeg, hanem az elvégzett feladat.
A munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonynál biztosítási jogviszony akkor jön létre, ha a havi díjazás eléri a minimálbér 30%-át, 2026-ban 96 840 Ft-ot, illetve napokra számolva a 3 228 Ft-ot. Ha létrejön a biztosítási jogviszony, akkor a diák bruttó béréből 18,5% társadalombiztosítási járulékot fizet.
Háztartási munka: fontos kitérő, de nem tipikus céges megoldás
A diákok munkavállalásánál időnként felmerül a háztartási munka lehetősége is, például korrepetálás, gyermekfelügyelet, takarítás, főzés, mosás, vasalás, otthoni gondozás, házvezetés vagy kertgondozás esetén.
Ezt azonban érdemes külön kezelni a céges foglalkoztatástól. A háztartási munka jellemzően nem társas vállalkozásoknál, hanem természetes személyeknél merül fel, amikor a munka a magánszemély, a vele együtt élők vagy közeli hozzátartozói mindennapi életéhez kapcsolódik.
Ha a diák háztartási alkalmazottként dolgozik, akkor ez a jogviszony adózási szempontból kedvező lehet, a diák nem lesz biztosított, az így kapott jövedelme után pedig nem kell személyi jövedelemadót és járulékot fizetnie. A bejelentés a foglalkoztató feladata, a diák kérésére pedig igazolást kell kiadni a kifizetett munkabérről.
Cégvezetőként azért fontos erről tudni, mert könnyű összekeverni a magánjellegű segítségnyújtást a vállalkozás érdekében végzett munkával. Ha a diák a céged működéséhez kapcsolódó feladatot lát el, például adminisztrációt, ügyfélkiszolgálást, csomagolást, raktári munkát vagy rendezvényes feladatokat végez, akkor jellemzően nem háztartási munkáról beszélünk, hanem a megfelelő foglalkoztatási formát kell kiválasztani.
Mennyibe kerül a diákmunkás a cégnek 2026-ban?
2026-ban a diákmunka költsége attól függ, milyen formában történik a foglalkoztatás.
Foglalkoztatási forma | Cégoldali költség logikája | Adminisztráció | Mikor lehet jó választás? |
Iskolaszövetkezet | Szövetkezetnek fizetett szolgáltatási díj / óradíj | Alacsonyabb | Ha gyors, rugalmas, kevésbé adminisztráció igényes megoldást keresel |
EFO | Napi bér + napi közteher | Egyszerűbb, de bejelentésköteles | Ha rövid, alkalmi, szezonális munkáról van szó |
Munkaviszony | Bruttó bér + munkáltatói közterhek | Magasabb | Ha rendszeresebb, hosszabb távú foglalkoztatásban gondolkodsz |
Megbízás | Megbízási díj, biztosítási és adózási szabályoktól függően | Közepes | Ha valóban önálló, projektszerű feladatról van szó |
A legfontosabb tanulság, nem mindig az a legolcsóbb, ami első ránézésre a legalacsonyabb óradíjat mutatja.
Egy iskolaszövetkezeti óradíj lehet magasabb, mint egy közvetlenül fizetett órabér, de ha leveszi rólad a szervezési és adminisztrációs terhek jelentős részét, könnyen lehet, hogy összességében mégis ez a kényelmesebb és üzletileg is jobb döntés.
18 év alatt különösen figyelj a munkaidőre és pihenőidőre
A Munka Törvénykönyve szerint a fiatal munkavállaló napi munkaideje legfeljebb 8 óra lehet. A 16 évesnél fiatalabb munkavállaló napi munkaideje főszabály szerint legfeljebb 6 óra. Fiatal munkavállaló számára rendkívüli munkaidő nem rendelhető el, éjszakai munka nem osztható be, 4,5 órát meghaladó napi munkaidő esetén legalább 30 perc, 6 órát meghaladó napi munkaidő esetén legalább 45 perc munkaközi szünetet kell biztosítani, és legalább 12 óra napi pihenőidőt kell beosztani.
Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy nem elég azt nézni, mikor lenne szüksége a cégnek plusz emberre. Azt is meg kell nézni, hogy a diák jogszerűen beosztható-e arra az időszakra.
Például egy késő esti rendezvény, egy hosszú hétvégi műszak vagy egy hajnali kezdés 18 év alatti munkavállalónál már könnyen problémás lehet.
A diákmunka előnyei 2026-ban és amire érdemes előre figyelni
A diákmunkás foglalkoztatása sok helyzetben valódi segítség lehet a cégednek. Tehermentesítheti a meglévő csapatot, különösen szezonban vagy szabadságolások idején, és rugalmasabbá teheti a működést, hiszen nem feltétlenül kell azonnal állandó munkavállalót felvenned egy időszakos feladatra.
Jó lehetőség arra is, hogy fiatal, motivált embereket ismerj meg, akikből később gyakornok, részmunkaidős kolléga vagy akár teljes állású munkatárs is lehet. Emellett a diákok sokszor gyorsan tanulnak, magabiztosan használják a digitális eszközöket, és friss szemléletet hozhatnak a cég mindennapjaiba.
Természetesen nem minden feladatra és nem minden cégnek ideális a diákmunka. Számolni kell a betanítási idővel, azzal, hogy a diák csak időszakosan érhető el, például vizsgaidőszak, iskola vagy egyetemi elfoglaltság miatt, és azzal is, hogy 18 év alatt szigorúbb munkaidő- és pihenőidő-szabályok vonatkoznak rá.
Bizonyos feladatokhoz egyszerűen több tapasztalat, felelősség vagy szakmai tudás kell, mint amit egy diákmunkástól el lehet várni. A másik fontos kockázat az adminisztráció, ha közvetlenül foglalkoztatsz diákot, a bejelentés, bérszámfejtés, nyilvántartás és igazolás nem maradhat el. Ha pedig rosszul választod meg a jogviszonyt, abból később munkaügyi vagy adózási probléma is lehet.
Éppen ezért mielőtt belevágsz, érdemes átgondolni a következőket:
pontosan milyen feladatra kell segítség,
néhány napos, szezonális vagy rendszeres munkáról van-e szó,
hány éves a diák,
szükséges-e törvényes képviselői hozzájárulás,
van-e adóazonosító jele,
iskolaszövetkezeten keresztül, EFO-ban, munkaviszonyban vagy megbízással lenne-e célszerű foglalkoztatni,
ki intézi a bejelentést,
ki végzi a bérszámfejtést,
milyen közterhekkel kell számolni,
betarthatóak-e a munkaidőre és pihenőidőre vonatkozó szabályok,
van-e megfelelő nyilvántartás és dokumentáció.
Ha ezekre előre tudod a választ, sokkal kisebb eséllyel ér meglepetés. Egy diák foglalkoztatása jó lehetőség lehet, különösen akkor, ha szezonális vagy időszakos munkaerőhiányt kell kezelni. Segíthet abban, hogy a csapatod fellélegezzen, az ügyfelek gyorsabb kiszolgálást kapjanak, a háttérfeladatok ne torlódjanak fel, és a céged rugalmasabban reagáljon a nagyobb terhelésű időszakokra.
De mint minden foglalkoztatási döntésnél, itt is a tudatosság a kulcs. Nem mindegy, hogy iskolaszövetkezetet választasz, EFO-ban gondolkodsz, munkaviszonyt létesítesz vagy megbízási szerződést kötsz. Ha előre átgondolod a feladatot, az időtartamot, a költségeket és az adminisztrációt, a diákmunka nemcsak gyors segítség lehet, hanem valóban okos vállalkozói döntés is.
Iskolaszövetkezet vagy EFO? Segítünk dönteni - Iskolaszövetkezet, EFO, munkaviszony vagy megbízás: melyik mikor jó választás?
Ha gyorsan kellene választani, így érdemes gondolkodni:
Iskolaszövetkezet lehet jó választás, ha:
több diákra van szükséged,
nem szeretnéd házon belül kezelni a teljes adminisztrációt,
nem szeretnél a kereséssel, hirdetéssel és jelentkezők kiválasztásával foglalkozni,
fontos a rugalmasság,
visszatérő vagy szezonális munkaerő igényed van,
gyorsan szeretnél embert találni.
EFO lehet jó választás, ha:
csak néhány napra kell segítség,
alkalmi vagy szezonális munkáról van szó,
a feladat egyszerűen körülhatárolható,
tudod kezelni a bejelentést és a kapcsolódó nyilvántartást,
nem rendszeres, hosszú távú foglalkoztatást szeretnél kiváltani vele.
Munkaviszony lehet jó választás, ha:
hosszabb távon számítasz a diákra,
rendszeres munkaidőben dolgozna,
betanítanád a céges folyamatokba,
fontos, hogy jobban beépüljön a csapatba.
Megbízás lehet jó választás, ha:
a feladat önállóan végezhető,
nem napi beosztású munkáról van szó,
konkrét eredményre szerződtök,
a jogviszony tartalma tényleg nem munkaviszony-jellegű.
QUiCK tipp: a munkaerőköltség is akkor kezelhető jól, ha látod a számokat
Cégvezetőként a diákmunkát sem érdemes csak érzésre megítélni. Lehet, hogy egy iskolaszövetkezeti megoldás elsőre drágábbnak tűnik, de ha kevesebb adminisztrációval, gyorsabb szervezéssel és kevesebb hibalehetőséggel jár, a végén mégis jobban járhatsz vele.
Ugyanígy az EFO is nagyon hasznos lehet rövid időszakokra, de ha hónapról hónapra ugyanazt az embert ugyanarra a feladatra hívod vissza, érdemes újragondolni, hogy hosszabb távon nem lenne-e tisztább és biztonságosabb más konstrukció.
A jó döntéshez nem elég csak az órabért nézni. A teljes képet érdemes mérlegelni, mennyi lesz a bér, milyen közterhek merülnek fel, ki intézi az adminisztrációt, mennyi időt vesz igénybe a szervezés, és mennyire illik az adott forma a céged működéséhez.
Ebben sokat segít, ha a kapcsolódó költségek, számlák és fizetési kötelezettségek nem külön Excel-táblákból vagy dokumentumokból állnak. A QUiCK-ben egy helyen követheted a vállalkozásod pénzügyeit, a számlákat, a költségeket, a bérekkel kapcsolatos tételeket és az adókat is.
A 08-as bevallás XML-fájlja is feltölthető a rendszerbe, amelyből a QUiCK ki tudja nyerni a kapcsolódó bérköltségeket, adó- és járulékfizetési kötelezettségeket. Így az utaláskönnyítővel nemcsak a bérek utalása készíthető elő egyszerűbben, hanem az ezekhez kapcsolódó adók rendezése is gyorsabbá és átláthatóbbá válik.
A végén pedig sokkal tisztábban látszik, hogy egy-egy időszakos foglalkoztatási döntés valójában mennyibe került a cégednek, nemcsak papíron, hanem a teljes pénzügyi működés szintjén is.
Források:
A cikkeink szeretettel és odafigyeléssel készülnek, mert hisszük, hogy Ti, vállalkozók vagytok a gazdaság mozgatórugói és megérdemlitek a támogatást.
Mi, a QUiCK csapata azon dolgozunk, hogy a tanácsadást digitalizáljuk: szuper digitális eszközökkel, de végletekig humán nézőponttal. A QUiCK-et is ebben a szellemben fejlesztjük.
Ha szeretnél rendet tenni a vállalkozásod pénzügyeiben, próbáld ki a QUiCK-et 30 napig ingyen!
📄 Minden számlád egy helyen,
💸 gyors utalások az Utaláskönnyítővel,
📊ha pedig tudatosabb működésre vágysz, a kontrolling funkciók segítenek: a rendszer megtanulja a kategóriáidat és címkéidet, így egy kattintással átláthatod az eredményeidet.
💡 Szeretnél hasonló cikkeket olvasni Tőlünk? Iratkozz fel a hírlevelünkre itt!
Hozzászólások