Még egy címke - egyedi számla adatok a QUiCKben

A sima és az autocímke után, itt az egyedi számla adatok lehetősége

A QUiCK-ben eddig kétféle módon lehetett egy számlát egy adott jellemzővel ellátni: típussal vagy címkével. A címkék mindig is rendkívül rugalmas eszközök voltak, lehetővé téve a tranzakciók szabad szempontok szerinti megjelölését. Ez a rugalmasság azonban gyakran visszaütött: duplikált címkék, eltérő elnevezések ugyanarra a fogalomra, vagy éppen a megfelelő címkék elmaradása akadályozhatta az egyértelmű adatfeldolgozást.

Ezért a Multibox csomagban most bevezettük az egyedi számlaadatokat, amelyek új szintre emeli a címkézés művészetét.

🔹 Mi az egyedi számlaadatok funkció lényege?

• Strukturált adatbevitel: Minden egyedi számlaadathoz előre meghatározott címkék rögzíthető, így nem lehet elgépelni vagy eltérő formában kitölteni, ezeket a mezőket.

• Kötelező mezők beállítása: Bizonyos számlaadatokat kötelezővé tehetsz, így biztosíthatod, hogy a munkafolyamatban ne maradjanak ki lényeges információk.

• Egységes adatstruktúra: Az egyedi számlaadatok nagyobb kontrollt biztosítanak, míg a címkék továbbra is alkalmasak rugalmasabb, szabadon definiált kategorizálásra.

• Nem autocímke: Az egyedi adatmezők nem ismétlődnek partner alapján és nem oszthatóak ki soronként, tehát ha egy számlán több gazdasági esemény tételed is van.

Jelenlegi limitációk

• egyelőre csak költségekhez adhatóak meg egyedi számla adatok

• egyelőre csak a számla listában tudsz egyedi számla adat címkére szűrni, ezt is a részletes szűrőkben (pl. havi eredményt nem tudsz eszerint szűrni.)

• jelenleg egyedi számla adatokat az API és az adatexportok nem tartalmaznak