📊 Optimalizáld a pénzügyi kimutatásaidat, kontrollingod a QUiCK segítségével

Címkék, bevétel-, költségtípusok használata a QUiCKben kontrolling szakembereknek

📌 A QUiCK és a modern pénzügyi kontrolling kapcsolata

Első ránézésre a QUiCK egy letisztult, könnyed rendszer, amely mentes a hagyományos ERP-k robusztusságától. Azonban a felszín alatt olyan rugalmas adatstruktúrával rendelkezik, amely lehetőséget biztosít mély elemzési lehetőségek kiaknázására a pénzügyi kontrolling területén.

Egy megfelelő kontrolling környezet kialakításához, azonban elengedhetetlen a QUiCK tranzakciós attribútumainak alapos ismerete. (Ha most találkozol először velünk, inkább fusd át ezt a cikket először)

A QUiCK tranzakciós attribútumai finom árnyalatnyi eltéréseket mutathatnak, amelyek azonban döntően befolyásolják a rendszer működését és az adatok későbbi hasznosíthatóságát. Ráadásul ezek az attribútumok nem csupán analitikai szerepet töltenek be, hanem jogosultsági beállításokat és adathozzáférési lehetőségeket is szabályozhatnak. Egy kifinomult kontrolling rendszer kialakításához tehát elengedhetetlen az adatstratégia előzetes megtervezése, majd az ennek megfelelő kategória- és címkerendszer implementálása.

Jó hír, hogy a rendszerben számos helyen biztosított a tömeges szerkesztés, így akár finomhangolásra, akár teljes refaktorra van szükség, az adatok utólag is manipulálhatóak.

🗂️ QUiCK csoportosítási funkciók kontrolling szempontból

QUiCK funkció	Mire való?	Kontrolling funkció	Képességek	Adatelérés
Kategóriák, bevétel- és költségtípusok 🗂️	Könyvelési, alapvető eredmény struktúra leképezése	Eredménykimutatások generálása, P&L riportok	Automatikus ismétlődés partner alapján. Típus alapú felhasználói korlátozások. Havi eredmény interpretáció	API, Adatexport
Egyszerű címkék 🏷️	Másodlagos kontrolling dimenziók hozzáadása, vagy folyamatok, (pl. jóváhagyás)	Részletes kimutatások (pl. költséghely, ügyfél)	Manuálisan hozzárendelhető a tranzakcióhoz. Jóváhagyó kijelölés, jogosultság korlátozás	API, Adatexport, Havi eredmény, lista szűrések
Autocímkék 🔄	Sima címke funkciók, de automatikus címkézés ismétlődő partnerek esetén	Időmegtakarítás és konzisztens adatkezelés	Partnerhez rendelve, ismétlődő. Automatikus jóváhagyó kijelölés, automatikus korlátozás	API, Adatexport, Havi eredmény, lista szűrések
Egyedi számla adatban megadott címkék (ÚJ!) 🆕	Strukturált, előre meghatározott címke szettek	Policy beégetése	Lehetőség, hogy kötelező adat legyen számla mentésekor, de egyelőre csak költség oldalon megadható	Lista szűrések, a többi fejlesztés alatt
Post-it megjegyzések 📝	Nem struktúrált információ tárolása	Belső együttműködés és folyamatkövetés	Pl. egy számla különleges kezelést igényel	API, Adatexport, lista szűrések

📈 Riportálás és döntéstámogatás a QUiCK-ben

Bár a QUiCK-ben kialakított számla-attribútumokat sok partnerünk BI rendszerekben hasznosítja, de fontos megemlíteni, hogy a QUiCK szíve a havi eredmény tábla.

Mivel a havi eredmény különböző idődimenziókban vizsgálható, mint

• ÁFA teljesítési időszak szerint; 

• Számviteli időszak szerint; 

• Tranzakciók kifizetési időpontja szerint;

ezért a megfelelő kategória/címke szerkezet különös jelentősséggel bír, hiszen a felületen a valódi teljesítmény méréstől a direkt cash flowig elemzhető a cég működése.