MVM számlák archiválása | Így automatizáld a közmű számlák archiválását!

2025. július 1-jétől új korszak kezdődött a számlakezelésben: az MVM gázszolgáltató már kizárólag elektronikus számlát állít ki – nem lakossági (vállalkozói) ügyfeleknek. Ez azt jelenti, hogy a gázszámla sem postán, sem papíron nem érkezik meg – kizárólag digitálisan érhető el.

És ez nemcsak kényelmi kérdés – hanem jogi kötelezettség is. Az e-számlák archiválása vállalkozások számára kötelező, méghozzá elektronikus formában, hiteles módon.

Miért ennyire fontos ez?

A jogszabály szerint az MVM-től érkező e-számlát nem elég letölteni és lementeni – a vállalkozásodnak gondoskodnia kell a számla digitális aláírásának és időbélyegének megőrzéséről, méghozzá a teljes megőrzési időszak alatt.

Ha ezt nem megfelelő módon teszed (pl. csak PDF-ként elmented), az archiválás nem jogszabálykövető, és probléma lehet belőle egy esetleges ellenőrzés során.

De nézzük sorban a lépéseket a letöltéstől egészen a jogszabályszerű archiválásig.

🧱 Hol találod meg az MVM gázszámlákat?

1. E-mailben: PDF formátumban, digitális aláírással és időbélyeggel ellátva

2. MVM Next Online Ügyintézés portálon (bizonyos tarifák esetén)

3. Díjnet rendszerben, ha forint alapú számlád van, és regisztráltál

⚡ És itt jön a varázslat – QUiCK böngésző bővítmény + Számlázz.hu archiválás

MVM számlák automatikus archiválása

A jogkövető, valamint automatikus archiváláshoz először is szükséged lesz a számlaadatokra, amit a Számlázz.hu (Számlaverzum) biztosít a NAV Online Számla rendszeréből, másrészt a számlaképekre, amit a QUiCK böngésző bővítmény gyűjt össze.

1. A QUiCK böngésző bővítmény diszkréten figyel a böngésződben, felismeri, ha számla jelenik meg a böngésződben (pl. e-mail mellékletben vagy a Díjneten), és emlékeztet rá, hogy egy mozdulattal begyűjtsd a dokumentumot archiválásra.

2. QUiCK fiókodban a számlakép (OCR technológia segítségével) összepárosodik a NAV-ból érkező számlaadatokkal, így Neked nincs teendőd.

3. Ezt követően egyetlen kattintással átadhatod a Számlázz.hu felé, ahol megtörténik a jogszabálykövető archiválás.

📅 Így alakítsd ki a saját automatikus archiválási folyamatod:

Ezekre lesz szükséged:

1. Add hozzá Chrome böngésződhöz a QUiCK bővítményt

2. Hozz létre egy QUiCK fiókot (ha még nincs)

Így működik a bővítmény lépésről-lépésre:

1. Kattints a Beküldöm lehetőségre

2. Állítsd be, hogy számláról (vagy más dokumentumról) van szó

3. Válaszd ki, melyik cégedhez szeretnéd feltölteni

A rendszer azonnali visszajelzést ad a sikeres feltöltésről, vagyis pénzügyi dokumentumod bekerült a QUiCK fiókodba, rendszerezve, visszakereshetően 👀

Jöhet az archiválás:

1. Szűrj rá QUiCK fiókodban a Számlakép átadható státuszra és kattints a Számla átadása a Számlaverzum felé gombra. Az MVM számla automatikus archiválása már meg is történt, készen vagyunk! 🎉

👉 Tudj meg többet az automatikus archiválásról ebben a cikkben »

---

A cikkeink szeretettel és odafigyeléssel készülnek, mert hisszük, hogy Ti, vállalkozók vagytok a gazdaság mozgatórugói és megérdemlitek a támogatást.

Mi, a QUiCK csapata azon dolgozunk, hogy a tanácsadást digitalizáljuk: szuper digitális eszközökkel, de végletekig humán nézőponttal. A QUiCK-et is ebben a szellemben fejlesztjük.

Ha szeretnél rendet tenni a vállalkozásod pénzügyeiben, próbáld ki a QUiCK-et 30 napig ingyen!

 📄 Minden számlád egy helyen,

 💸 gyors utalások az utaláskönnyítővel,

📊 ha pedig tudatosabb működésre vágysz, a kontrolling funkciók segítenek: a rendszer megtanulja a kategóriáidat és címkéidet, így egy kattintással átláthatod az eredményeidet.

💡 Szeretnél hasonló cikkeket olvasni Tőlünk? Iratkozz fel a hírlevelünkre itt!