QUiCK autoscan - OCR autopilot szállítói számláid iktatásához

A QUiCK egyik legértékesebb funkciója az Autoscan, amely forradalmasítja a szállítói számlák kezelését. Ezzel az innovatív megoldással jelentős időt és energiát takaríthatsz meg vállalkozásod számára. Az Autoscan automatikusan felismeri és rögzíti a számláidon található adatokat, így többé nem kell manuálisan bevinned azokat a rendszerbe.

Hogyan működik az OCR-re és gépi tanulásra épülő QUiCK Autoscan?

Az Autoscan folyamatosan tanul és fejlődik. Az első néhány számla feldolgozásánál megadott adatok – mint például a szállítód adatai, a számlaszám vagy a költségkategóriák – alapján a rendszer egyre pontosabbá válik. A következő alkalommal ezek az információk automatikusan felismerésre kerülnek, így még gyorsabbá és egyszerűbbé válik a számlakezelés.

A rendszerhez elegendő jó minőségű szkennelt számlákat, PDF-eket vagy akár fotókat is feltölteni.

Az Autoscan további előnyei

• Számladuplikációk felismerése: A rendszer automatikusan észleli és jelzi a duplikált számlákat.

• Minden számla egy helyen: Könnyen megtalálhatod az összes bejövő számládat egyetlen helyen.

• Bárhonnan elérhető: Számláid bármikor és bárhonnan hozzáférhetőek.

• Emailes beküldés: Több számlát is elküldhetsz emailben a rendszerbe, így amikor legközelebb belépsz, már minden számlaadat feldolgozva vár.

• Valós idejű követés: Gyakorlatilag valós idejűvé teheted kiadásaid követését.

• Csatolmányok kezelése: A számlákhoz csatolmányokat is rendelhetsz, például projeklapokat, teljesítési igazolásokat, egyebeket
  

• Kereshető megjegyzések: Virtuális post-it formájában a számlákhoz megjegyzéseket is fűzhetsz, melyek kereshetőek

Percenként 4 számla, a nap 24 órájában, a hét minden napján

Jelenleg közel 200.000 szállítói számlát dolgozunk fel havonta, ami azt jelenti, hogy percenként több mint 4 számla kerül feldolgozásra. Nyilvános piaci információk alapján ezzel a számmal Magyarországon jócskán az élmezőnyben vagyunk azok között, akik hasonló OCR + gépi tanulási technológiákat alkalmaznak a számlaiktatásban, sok méregdrága ERP megoldást is a hátunk mögött tudva.

A belföldi számlakép felismerések pontossága mára közel 90%-os, míg a külföldi számlák esetében ez az arány körülbelül 80%. Ezek a százalékok azt jelentik, hogy a korábbi manuális adatrögzítési munkának jelentős részét már nem kell elvégezni. Azonban mivel nem 100%-os a pontosság, a gépi munka ellenőrzése továbbra is szükséges marad.

Autopilot a számlaiktatásban

Képzeld el, hogy egy repülőgépet vezetsz, amely rendelkezik az egyik legfejlettebb automatikus pilótarendszerrel. Az autopilot képes az útvonal 90%-át hibátlanul levezényelni, de még mindig szükség van egy tapasztalt pilótára, hogy felügyelje és szükség esetén beavatkozzon. Ez a rendszer drasztikusan csökkenti a pilóta munkaterhelését, de a felügyelet továbbra is elengedhetetlen. Ahogy egy híres mondás tartja: "A bizalom jó, az ellenőrzés jobb." Az Autoscan használatával ugyanúgy, mint az autopilot esetében, a munka nagy része elvégzésre kerül, de az ellenőrzés továbbra is fontos marad.

NAV adatok: Automatikus párosítás és robosztus kerehetőség

Az Autoscan szolgáltatásai között kiemelkedik a számlaképek és az adóhatóságtól származó belföldi NAV adatok automatikus párosítása is, amely jelenleg a magyar piacon elérhető egyik legbiztosabb technológia. Ez az automatikus párosítás még megbízhatóbbá és hatékonyabbá teszi a számlakezelést, sőt a NAV tétel adatok lehetővé teszik, hogy tételszinten kereshető számlaállományt adjunk a kezedbe. Képzeld el egy ilyen környezetben például, ahol egy garancia ügy miatt számlát keresel több évre visszamenőleg.

Összefoglalva

A QUiCK Autoscan funkciója egy élenjáró technológia, amit eddig tényleg csak a giga cégek giga áron engedhettek meg maguknak, amely jelentősen megkönnyíti a szállítói számlák kezelését. Bízd a munkát a technológiára, és használd ki az időt a vállalkozásod fejlesztésére.