🦸‍♂️ Támogatjuk a hétköznapi hősöket: ingyenes QUiCK nonprofitoknak

Minden tiszteletünk azoké a nonprofit szervezeteké, amelyek tevékenységükkel nap mint nap azon dolgoznak, hogy a világunkat szebbé és jobbá tegyék, távol a profitorientált szemlélettől. Mi is szeretnénk hozzájárulni ehhez a nemes küldetéshez, ezért örökre ingyenesen biztosítjuk a QUiCK szolgáltatásait mindazok számára, akik a közösségi jó érdekében dolgoznak. Közösen együttműködve a Számlázz.hu-val egy átfogó, ugyanakkor könnyen kezelhető pénzügyi rendszert biztosítunk a közhasznú- és civil szervezeteknek.

Nonprofit szervezetként gyakran szembesülhettek különféle pénzügyi kihívásokkal, amelyek kezelése kulcsfontosságú a fenntartható működés szempontjából. Hoztunk néhány hasznos QUiCK tippet, amelyekkel egyszerűsíthetitek a pénzügyi teendőiteket:

QUiCK tippek nonprofit szervezeteknek

📊 1. Projektek hatékony nyomon követése címkézéssel

A címkék segítenek, hogy a bevételeket és a költségeket többféle dimenzió alapján csoportosítsátok: nem csak támogatási forrás, de akár projekt, vagy üzletág, esetleg telephely szerint. Ez a rendszer nem csak az átláthatóságot biztosítja, hanem hozzájárul az effektív költségvetés-kezeléshez is, amely nálatok, nonprofitoknál igencsak sarkalatos pont. A QUiCK-et úgy fejlesztettük, hogy kellően rugalmas és testre szabható legyen, így teljes mértékben egyedi igényeitek szerint alakíthatjátok a pénzügyi adminisztrációs és kontrolling környezetet. Automatizmusainkkal időt takaríthattok meg, és a figyelmeteket a szervezetetek alapvető céljaira összpontosíthatjátok.

👉 A címkézésről készült videónkat itt tekinthetitek meg.

🤖  2. Dokumentumkezelés AI támogatással

A dokumentumkezelés alapvető fontosságú minden nonprofit szervezet számára, különösen, ha pályázati forrásokból finanszírozott projektekről van szó. A QUiCK lehetővé teszi, hogy minden releváns dokumentumot biztonságosan tároljatok, ami jelentősen egyszerűsíti az elszámolási folyamatokat és a finanszírozók felé történő beszámolást. Számos olyan fejlesztésen vagyunk túl, amelyet közvetlenül a nonprofit szervezetek igényei inspiráltak. Például, amikor egy olyan számla kerül letöltésre a QUiCK-ből, amihez támogatási dokumentum, vagy bármilyen forrás elszámoláshoz kapcsolódó dokumentum is tartozik, akkor egyből összefűzve történik a mentés. Ráadásul az újonnan bevezetett, jelenleg még publikus tesztelés alatt lévő AI-asszisztenssel kiegészített dokumentum-kezelő funkciónkkal pedig minden dokumentumotok gyorsan, kereshetően egy helyen elérhető lesz. Ez az innovatív megoldás az AI alapú PDF összegzővel a beérkező dokumentumok tartalmát is elemzi, kulcsszavakat és fontos információkat azonosít rajtuk, ezzel tovább növelve a pénzügyi folyamatok hatékonyságát.

👉 További információkat az intelligens dokumentum kezelésről itt olvashatsz. 👉Az egyéb, nem számla típusú dokumentumaitokat partnerhez és számlához is csatolhatjátok a QUiCK-ben. Érdekelnek a részletek? Kattints ide!

🔐 3. Ne vesszen el több számla!

Gyakran előforduló kihívás a számlák összegyűjtése, főleg, ha több munkatárs is külső helyszínen tevékenykedik. A QUiCK, integrálva a Számlázz.hu-val, hatékony megoldást kínál erre a problémára. A Számlázz.hu Számlaverzum szolgáltatása segítségével minden belföldi számlaadat automatikusan bekerül a QUiCK fiókotokba. A számlaképeket egyszerűen beküldhetik a kollégák az egyedi alias e-mail címetekre, így ezek szintén bekerülnek a QUiCK-be. Rendszerünk ezt követően összepárosítja a számlaképeket a NAV adatokkal, biztosítva, hogy minden számlainformáció naprakész és elérhető legyen. Ha egy számlakép mégsem kerülne feltöltésre, a hiányzó számlák egyszerűen azonosíthatóak és kezelhetőek lesznek.

🛠️  4.Testre szabható hozzáférési jogosultságok

A nonprofit szervezetek számára alapvető, hogy pontosan szabályozni tudják, ki férhet hozzá bizonyos pénzügyi információkhoz. A QUiCK lehetőséget nyújt arra, hogy testre szabjátok a hozzáférési jogosultságokat, így biztosítva, hogy a munkatársak csak a számukra szükséges adatokat érhessék el. Ez jelentősen növeli az adatvédelmet és a biztonságot. 

👉 A jogosultságokról ide kattintva részletes információkat olvashatsz.

💰 5. Egyéb bevételek kezelése

A nonprofit szervezetek sok esetben olyan bevételekkel rendelkeznek, amelyeket nem kíséri számla, mint például adományok vagy támogatások. Bár ezek az összegek nem integrálhatóak automatikusan, a QUiCK lehetőséget biztosít ezen összegek manuális rögzítésére. A közeljövőben tervezett fejlesztéseknek köszönhetően a rendszer még rugalmasabbá válik: az egyéb bevételek kategorizálhatóvá és könnyebben kezelhetővé válnak, így még több bevételi típus rögzítését teszik lehetővé.

Mi, a QUiCK-nél elkötelezettek vagyunk amellett, hogy a legjobb digitális eszközökkel támogassuk a nonprofit szektor munkáját. Reméljük, hogy a bemutatott tippek segítenek Nektek hatékonyabban kezelni a pénzügyeiteket, ezáltal több erőforrás szabadulhat fel a társadalmi célok valódi megvalósítására. Ha bármilyen kérdésetek felmerül, vagy további segítségre van szükségetek a QUiCK használata során, keressetek minket bizalommal! Mi készen állunk arra, hogy támogassuk a Ti sikereteket – együtt tesszük a világot egy jobb hellyé!

💬 Egyik hétköznapi hősünk, Áncsán Tibor, a Paulus csoport képviselője, így vélekedik a QUiCK-ről:

“A szervezeteink (alapítvány, egyesület, egyház) gazdálkodásának áttekinthetősége miatt szükségünk van egy olyan eszközre, amely naprakész pénzügyi információkat ad, kiszolgálja a könyvelést és van benne előre tervezés is. A QUiCK-et egy olyan innovatív eszköznek tartom, amely ezekre a követelményekre képes megoldást biztosítani. Ugyan nem tud adószámokat összesítve (konszolidált) riportokat előállítani, de ami kell még az egy táblázatban könnyedén összesíthető). Innovatív csapat áll a QUiCK mögött és a mai kornak megfelelő informatikai megoldásokkal állnak elő. Remek a számlázó programmal, banki-, könyvelői rendszerekkel való online kapcsolata és a dokumentum feldolgozó képessége. Úgy gondolom, hogy a non-profit szférának is szüksége van egy átlátható, könnyen kezelhető és üzemeltethető gazdálkodást segítő rendszerre, amelyet ebben az alkalmazásban megkapunk, ráadásul díjmentesen. Nagyon ajánlom mások számára.”

Váltsd le pénzügyi exceleidet és élvezd az automatizált számlaiktatást, a testreszabott kontrollingot és a még gyorsabb utalásokat a QUiCK-kel!

👉 Próbáld ki 30 napig ingyen!