Ahogy lassan lezárjuk a 2025-ös évet, szeretnénk egy pillanatra megállni, és megköszönni Nektek, hogy idén is velünk voltatok. 💙 Ez az év számunkra leginkább arról szólt, hogy a visszajelzéseitek alapján folyamatosan csiszoljuk a QUiCK-et. Rengeteget tanultunk abból, hogyan használjátok a QUiCK-et a mindennapokban: mi az, ami valódi segítséget jelent, és hol tudunk még tovább egyszerűsíteni a pénzügyi adminisztráción.

A számok magukért beszélnek: 2025-ben közel 3 millió költségszámlát dolgoztunk fel, vagyis ennyiszer vettük le ügyfeleinkről a manuális rögzítés terhét. Ebben a cikkben megnézzük, mely funkciók tették igazán szerethetővé a QUiCK-et idén, és mik voltak azok a megoldások, amelyek a mindennapokban a legtöbb segítséget adták a “kvikkeseknek”.

Integrációk

A QUiCK egyik legnépszerűbb tulajdonsága mindig is az volt, hogy nemcsak önmagában, hanem más rendszerekkel együttműködve segíti a vállalkozások mindennapi működését. 2025-ben ez különösen látványosan mutatkozott meg: az aktív felhasználóink 98%-a használt legalább egy integrációt, ami jól jelzi, mennyire meghatározó szerepet töltenek be ezek a kapcsolatok a pénzügyi folyamatok gördülékenységében. A legnépszerűbb integrációk idén:

• Számlázz.hu;

• Billingo;

• NAV Online Számla.

A 2025-ös év viszont nem csak a klasszikusok erejéről szólt: egyre többen kezdték el használni az új Google Sheet és Coda integrációkat is. Ezeket sokan azért kedvelik, mert rugalmasan alakíthatók, és lehetővé teszik, hogy a QUiCK adatai közvetlenül jelenjenek meg - a korábban havi rendszerességgel újra kialakított - riportokban, dashboardokban vagy belső folyamatokban. Összességében 2025-ben egyértelmű trend rajzolódott ki: a QUiCK nemcsak egy pénzügyi rendszer, hanem egy olyan központi platform, amely összeköti a vállalkozások adminisztrációjának legfontosabb elemeit, miközben csökkenti az adatok kézi rögzítésének terhét.

És mindehhez az is hozzátartozik, hogy 2025-ben a könyvelőszoftveres integrációk köre is tovább bővült: a NetAccounting, SmartBooks, Kulcs-Soft és Relax programok mellett élesedett a Novitax–QUiCK integráció is, így még több könyvelői környezetben válik zökkenőmentessé a közös munka.

Utaláskönnyítés

A QUiCK egyik fontos küldetése, hogy a pénzügyi tranzakciók kezelése minél gyorsabb és kevesebb hibalehetőséggel járó folyamat legyen. Az utaláskönnyítő legnagyobb előnyei közé tartozik, hogy minimálisra csökkenti a kézi adatbevitelből fakadó hibákat, lehetővé teszi a tömeges kifizetéseket, miközben biztosítja, hogy az összegek, közlemények és határidők minden esetben helyesen kerüljenek át a banki felületre. A könyvelési és banki folyamatok ilyen módon történő összekapcsolása átláthatóbbá, gördülékenyebbé és jóval időhatékonyabbá teszi a mindennapi adminisztrációt.

Az utalási csomag fájl szinte minden hazai banki rendszer által elfogadott formátumban exportálható, majd néhány kattintással importálható a saját internetbankodba, ahol már csak az ellenőrzés és a jóváhagyás marad hátra. Így nem kell külön-külön rögzítened a tételeket – minden egyben, pontosan és konzisztensen jelenik meg. 2025-ben ügyfeleink havonta átlagosan 14 ezer utalási csomag fájlt készítettek el és importáltak saját internetbankjukba – jól mutatva, mennyire beépült ez a funkció a mindennapi pénzügyi működésükbe.

Alias e-mail címes számlabeküldés

Az alias e-mail cím használata rengeteg ügyfelünknél már a napi rutin része: egyszerűen továbbítják a számlákat a saját, egyedi QUiCK-es e-mail címükre, és azok másodperceken belül megjelennek a tétellistában. Nincs belépés, nincs keresgélés, nincs manuális feltöltögetés – csak néhány kattintás a „Továbbítás” gombra, és minden a helyére kerül. Ez a funkció valójában hatalmas könnyebbséget jelent, mert nem csak a vállalkozók küldhetik át a számlákat a QUiCK-be: gyakran beszállítók, ügyfelek vagy épp a kollégák továbbítják őket. A QUiCK pedig gondoskodik a többiről: az OCR technológiának köszönhetően felismeri a számlákat, párosítja a NAV adatokkal, és előkészíti őket feldolgozásra.

Nem véletlen, hogy 2025-ben rekordot döntött az alias cím használata. Több, mint 213 ezer számla érkezett be így a QUiCK-be általatok – vagyis rengetegen választottátok az egyszerű és biztos „küldd át e-mailben, és kész” megoldást. 

QUiCK böngésző bővítmény

A QUiCK böngésző bővítmény csendben, észrevétlenül, mégis rendkívül hatékonyan tette a dolgát 2025-ben: figyelte a böngészőben megnyitott számlákat, PDF-eket és letölthető dokumentumokat, és jelezte, ha valami olyat látott, amit érdemes lenne azonnal feltölteni a QUiCK-be. A cél itt egyszerű volt: minél kevesebb számla és dokumentum maradjon ki a napi adminisztrációból. Ennek mentén született meg Magyarország első ügyviteli célú Chrome bővítménye. Bár a QUiCK böngésző bővítményt Kristó Zoltán, a QUiCK ügyvezetője álmodta meg, valószínűleg ő sem számolt az elején azzal, hogy ilyen gyorsan és ilyen sokaknál válik a napi adminisztráció szerves részévé. Egészen sok ügyfelünk számolt be arról, hogy ez a kis kiegészítő mennyivel rendezettebbé tette a mindennapokat, és azt vették észre, hogy már semmi nem maradt el, minden fontos tétel időben bekerült a QUiCK-be. 

A használati adatok is ezt igazolják: pár hónap alatt már 806 felhasználó vette használatba a bővítményt, és a visszajelzések alapján gyorsan a kedvencek közé került. 

Kategorizálás és címkézés

2025-ben közel 200 000 számla kategorizálódott automatikusan a QUiCK-ben – vagyis ennyiszer történt meg az, hogy a számlák a beérkezés után azonnal a megfelelő helyre kerültek, manuális beavatkozás nélkül. A kategorizálási és címkézési funkciók célja egyszerű: segítsenek rendet tenni a pénzügyekben úgy, hogy később könnyű legyen visszakeresni, szűrni és átlátni az adatokat. A kategóriák elsősorban a költségek és bevételek gyors áttekintését támogatják, míg a címkék lehetőséget adnak arra, hogy mindenki a saját működésére szabja a rendszert: legyen szó projektekről, ügyfelekről vagy üzletágakról, telephelyekről.

A tapasztalatok alapján sokan nem csak egyszeri elemzésekhez használják ezeket a funkciókat, hanem a napi működés részeként. Ezek apró lépéseknek tűnnek, de együtt adják azt az átláthatóságot, amire egy jól működő pénzügyi rendszer épül. Minket nagyon jó érzéssel tölt el, hogy a Havi eredmények menüpont egyre több ügyfélnél válik a pénzügyi döntések kiindulópontjává.

Dokumentumok kezelése

2025-ben azt láttuk, hogy egyre több ügyfelünk kezdte el tudatosan használni a Dokumentumok menüpontot – nem csak számlákhoz kapcsolódó fájlokkal, hanem minden olyan irattal, ami a pénzügyi működéshez tartozik. Szerződések, teljesítésigazolások, árajánlatok, elszámolások vagy egyéb, nem számlás dokumentumok is egyre gyakrabban kerülnek fel a QUiCK-be.

Ennek oka egyszerű: így minden egy helyen van, visszakereshetően, rendszerezve. Akár egy korábbi megállapodást kell elővenni, akár egy pályázati elszámoláshoz vagy egy NAV-ellenőrzéshez van szükség gyorsan egy dokumentumra, nem kell e-mailekben, mappákban vagy külső tárhelyeken kutatni. A dokumentumok pár kattintással feltölthetők – akár böngésző bővítménnyel, akár alias e-mail címen keresztül –, majd számlához vagy ügyfélhez kapcsolva később is könnyen megtalálhatók.

A használati adatok is ezt erősítik meg: 2025-ben több mint 238 000 egyéb dokumentum került feltöltésre a QUiCK-be. Sok vállalkozásnál ez lett a digitális adminisztráció egyik legstabilabb alapja, mert amikor minden a helyén van, a váratlan helyzetek sem járnak többé gyomorgörccsel.

💙 Nagyon köszönjük Nektek a 2025-ös évet! 💙

Ahogy végigtekintünk ezen az éven, egy dolog egészen biztos: a QUiCK fejlődését idén is Ti tettétek igazán izgalmassá! A visszajelzéseitek, a kérdéseitek, a javaslataitok és a napi használati szokásaitok mutatták meg, mire van valóban szükségetek, és mi az, ami valódi segítséget jelent a vállalkozásaitok pénzügyi működésében.

2025-ben többet dolgoztatok a QUiCK-ben, mint valaha, és mi pedig ennek megfelelően igyekeztünk még pontosabb, gyorsabb és megbízhatóbb eszközöket adni a kezetekbe. Hálásak vagyunk, hogy ennyien bíztok bennünk nap mint nap, és hogy a pénzügyeitek átláthatóságát velünk együtt építitek.

Köszönjük a bizalmat, a támogatást, a rengeteg pozitív visszajelzést — és persze azt is, hogy a QUiCK-közösség ilyen aktív és összetartó. Mi pedig 2026-ban is azon leszünk, hogy tovább egyszerűsítsük a pénzügyi adminisztrációt, és még több olyan funkciót hozzunk Nektek, amely valódi könnyebbséget jelent a mindennapokban.

Köszönjük, hogy velünk voltatok 2025-ben, folytassuk együtt jövőre is! 🚀

💡 Ha még nem indítottad el a 30 napos, ingyenes QUiCK próbaidőszakodat, 2025 végén most jött el az a pillanat, amikor igazán érdemes belevágni. Ezalatt az idő alatt korlátozás nélkül megtapasztalhatod kedvenc funkcióinkat, saját vállalkozásod igényeire szabva!

A cikkeink szeretettel és odafigyeléssel készülnek, mert hisszük, hogy Ti, vállalkozók vagytok a gazdaság mozgatórugói és megérdemlitek a támogatást.

Mi, a QUiCK csapata azon dolgozunk, hogy a tanácsadást digitalizáljuk: szuper digitális eszközökkel, de végletekig humán nézőponttal. A QUiCK-et is ebben a szellemben fejlesztjük.

Ha szeretnél rendet tenni a vállalkozásod pénzügyeiben, próbáld ki a QUiCK-et 30 napig ingyen!

 📄 Minden számlád egy helyen,

 💸 gyors utalások az Utaláskönnyítővel,

 📊 ha pedig tudatosabb működésre vágysz, a kontrolling funkciók segítenek: a rendszer megtanulja a kategóriáidat és címkéidet, így egy kattintással átláthatod az eredményeidet.

💡 Szeretnél hasonló cikkeket olvasni Tőlünk? Iratkozz fel a hírlevelünkre itt!