A QUiCK kedvenc ügyfelei: Litkai Gergely
- Horvát Lilla
- 20 órával ezelőtt
- 6 perc olvasás
„…mások inkább meditálnak és jógáznak egy hosszú nap végén, engem egy hó végi kontírozás nyugtat meg igazán.”
Litkai Gergelyt legtöbben humoristaként, íróként és a Dumaszínház meghatározó, alapító arcaként ismerik, de azt talán már kevesebben tudják róla, milyen tudatos, rendszerekben gondolkodó vállalkozóként működik a háttérben. Ezúttal nemcsak a poénokról, hanem vállalkozói életútjáról, pénzügyi szemléletéről, a mindennapi működését segítő rendszerekről és legfőképpen a QUiCK-kel kapcsolatos tapasztalatairól kérdeztük Őt.
A “QUiCK kedvenc ügyfelei” sorozatunk következő részében egy igazán könnyed, őszinte és inspiráló beszélgetés hoztunk Nektek arról, Litkai Gergely hogyan látja a világot egy kreatív szakember, aki a színpadon és a pénzügyek világában is otthon érzi magát.
Kérlek, mesélj arról, hogyan és honnan indult el a vállalkozói életutad!
A vállalkozói léttel először a saját családunkban találkoztam. Mivel édesapám részben vállalkozó és könyvelő is volt, emiatt a családi könyvelőcég légkörében nőttem fel. Majd amikor a Corvinus Egyetemre jártam jogász-közgazdász képzésre, szintén édesapám szellemi vezényletével próbáltam meg kitanulni a könyvelés és kontírozás művészetét. A későbbiekben szereztem tapasztalatot multinacionális környezetben is, amikor a Comedy Central főszerkesztőjeként, illetve brand- és projektmenedzsereként dolgoztam, jogászként pedig főként a gazdasági jog területén tevékenykedtem.
Azonban a konkrét vállalkozói életutam az első saját cégemmel indult, a Dumaszínház Bt.-vel, amely a Dumaszínház Kft. jogelődjeként működött. Ezzel a céggel kezdtük el szervezni a legelső előadásokat, és az elején mindig visszaforgattam bele azt a pénzt, amit a céges fellépésekkel kerestem, csak így tudtunk lépésről-lépésre fejlődni. Amivel most a QUiCK-et használom, az pedig a Buhera Mátrix Kft., ezekkel számlázom a fellépéseimet, a különböző előadóművészi és egyéb vállalkozói tevékenységeimet.
Mennyire neveznéd magad pénzügyes típusnak? Hogy állsz ezekhez a folyamatokhoz?
Mindig is szerettem tervezni, rendszerezni, Excelben dolgozni, kifejezetten lelkes embernek tartom magam ilyen szempontból. Ez nálam nem kényszer, hanem egyfajta természetes igény: szeretem tudni, mi várható, mi hova tart, mit lehet prognosztizálni, illetve prediktálni. Van bennem egyfajta kontroller ösztön is, mert annyi mindennel foglalkozom egyszerre, hogy az a fajta káosz, ami sok kreatív területet jellemez, nálam nem férne bele. A QUiCK segítségével (és a haladó könyvelési mód bekapcsolásával - a szerk.) pedig egyenesen a kontírozás nagymesterévé váltam, mások inkább meditálnak és jógáznak egy hosszú nap végén, engem egy hó végi kontírozás nyugtat meg igazán.
A cégem pénzügyeiben egyébként a mai napig ketten dolgozunk: apukám és én. Ő főként a kontírozás utáni teendőkben segít be nekem, például az adóbevallás elkészítésében, így ketten alkotjuk a pénzügyi csapatomat.
Hogyan akadtál rá a QUiCK-re és mi volt az első benyomásod rólunk?
A Számlázz.hu-n keresztül találtam rá a QUiCK-re, mivel az ő rendszerüknek kifejezetten szeretem az infrastruktúráját. Innen indultam el, amikor azon gondolkodtam, milyen pénzügyi nyilvántartó rendszert lenne érdemes összekapcsolni a fiókommal. Olyat kerestem, amely nemcsak számla- és dokumentumkezelésre, hanem a folyamatok széleskörű automatizálására is alkalmas. A QUiCK használata már az első pillanattól kezdve viszonylag érthető volt, azonban voltak olyan funkciók, amelyeket csak később fedeztem fel, ilyen volt például az iktatás is. Igazán jó tapasztalat volt, hogy mindent tudtam iktatni és rendszerezni visszamenőleg is.
Plusz a QUiCK egyébként teljesen természetesnek hatott számomra más nagyvállalati rendszerek mellett. Szerintem összességében az egyik legnagyobb előnye, hogy otthonos és felhasználóbarát. Az egész rendszer ökoszisztémája nagyon jól átgondolt, sőt – ahogy szoktam mondani – „lelkesíti az embert, amikor ebben kell dolgoznia.”
Mik a kedvenc QUiCK-es funkcióid, melyeket használod legszívesebben és leggyakrabban?
Elsőként talán az OCR-es szövegfelismerést emelném ki. Ez hatalmas könnyítés, amikor a rendszer automatikusan beolvassa a számlaképeket, kitölti a számlaadatokat, és nem kell feleslegesen időt eltölteni a manuális adatbevitellel. Ugyanilyen kedvencem, amikor beérkeznek a NAV-adatok, és a QUiCK automatikusan összepárosítja azokat a megfelelő számlaképekkel.
Nagyon szeretem még az alias e-mail címes beküldést is, pár kattintás, és már bent is van minden a rendszerben, számlák és dokumentumok egyaránt, ezt szintén rengeteget használom. Végül, de nem utolsó sorban pedig az utaláskönnyítés funkciót nagyon kedvelem és gyakran előkerül nálam, főként bérkifizetéseknél tud rendkívül gyors, praktikus megoldást nyújtani.
Szoktál-e esetleg ajánlani minket másoknak is?
Igen! Sőt, nagyobb könyvelőcégeknek kifejezetten szoktam javasolni a QUiCK-et, hiszen érdemes olyan pénzügyi nyilvántartó rendszereket használni, amelyek ökoszisztémájában nemcsak a könyvelők tudnak magabiztosan tájékozódni és tevékenykedni, hanem maguk a vállalkozók is. Az előbb említett funkciók például mind ezt szolgálják, és remekül vannak kitalálva, szóval őszintén: igazán megszerettem a QUiCK-et!
Na, és hogy állsz a papírmentességhez? Elindultál-e már az átállás útján?
Alapvetően nagyon jó koncepciónak tartanám a papírmentes működést, azonban Magyarországon ez egyelőre eléggé csapdahelyzet. Az eIDAS-rendelet elvárásainak nagyon kevés e-aláírás szolgáltató felel meg, ami miatt a teljes átállás még nehézkes. Nálunk például a Dumaszínháznál a felhasználási szerződéseket írásban kell megkötnünk, ezekhez minősített elektronikus aláírás kell, amivel a másik fél nem mindig rendelkezik, így ez rendkívül nehézkes. Sokan talán azt gondolják, hogy a vállalkozók nem elhivatottak a zöld átállás ügyében, de én azt látom, hogy ennek egyelőre rendszer- és ökoszisztéma szintű akadályai vannak itthon. Nem a szándék hiányzik, hanem a jogi és technológiai feltételek még nincsenek készen erre.
Hogyan viszonyulsz az AI-megoldásokhoz, illetve van-e a QUiCK-en kívül valamilyen más kedvenc rendszered, amely sokat segít a mindennapi működésben?
Igazából mi Office 365 rendszerre vagyunk beállva a napi szintű működésben, így feladatkezelésre a Microsoft To Do-t használom. A kreatív munkafolyamatokkal kapcsolatban pedig egyértelműen a Google NotebookLM a leghasznosabb eszköz, ami valaha készült. Egy olyan nagy nyelvi modell, amely a feltöltött dokumentumok, források alapján dolgozik, és nem tesz hozzá plusz külső információt — ez szöveg összefoglalások készítésénél, illetve rendszerezésnél óriási segítséget nyújt.
A mesterséges intelligenciát pedig összességében óvatosan, fenntartásokkal kezelem. Természetesen ettől függetlenül én is használom, de üzleti folyamatok kapcsán csak ritkán. A ChatGPT működését sokszor kiszámíthatatlannak érzem, és vannak vele kapcsolatos adatvédelmi, adatbiztonsági kérdőjelek a fejemben, ezért nagyon kritikusan állok hozzá. Arról nem is beszélve, hogy gyakran úgy érzem, ugyanannyi időbe telik ellenőrizni a ChatGPT munkáját, mint amennyi idő lenne magunktól elkészíteni valamit. Viszont, hogy pozitívumot is említsek, az OpenAI Sora alkalmazása kimondottan tetszik — vizuális, kreatív eszközként egészen jól használható, például képek generálására.
Amit pedig feladat szintén nagyon jó lenne átadni az AI-nak, de sajnos még nem képes rá, azok a hosszadalmas egyeztetések, műsorbeosztások készítése és azoknak a nyomon követése, a kollégáim visszajelzése alapján is ez lenne az egyik leghasznosabb fejlesztés.
Saját tapasztalataid alapján milyen tanácsokat adnál olyan vállalkozóknak, akik még csak most vágnak bele ebbe az izgalmas világba?
A legfontosabbnak minden esetben a fenntartható üzletvitelt tartom. Ne hitelekből, ne túlköltekezve működjünk, hanem csakis az eredményességünk határain belül. Nagyon fontos, hogy ne nyújtózkodjunk tovább, mint ameddig a takarónk ér. Ehhez elengedhetetlen a folyamatos tervezés, nyomon követés és a minőségi kontrolling — vagyis hogy mindig lássuk, mi történik a saját vállalkozásunk berkein belül. Ezenkívül szerintem a jó könyvelés az egyik kulcs a sikerhez: csak így kap az ember valós, megbízható képet a vállalkozása állapotáról, illetve legfontosabb mutatóiról. A transzparencia és a jogszabályoknak való megfelelés pedig olyan alapvetések, amelyeket a legelejétől érdemes komolyan venni, hogy mindig a tisztességes úton tudjunk járni, és sikeresen értéket teremteni.
Végül, de nem utolsó sorban, ha valakinek napjainkban van plusz forrása, nagyon gondolja át, mire fordítja: semmiképp ne olyanra, ami a környezet állapotát rontja, hanem olyanra, ami javítja — vagy ami a közösséget segíti. Ezek a befektetések térülnek meg igazán, legyen szó valami természetpozitív vagy közösségpozitív dologról. A természetnek legyen jobb utána, mint amilyen előtte volt, vagy több ember kapcsolódjon utána, mint amennyien előtte. Véleményem szerint manapság ennél jobb befektetés nem létezik.
Ehhez kapcsolódóan volt-e valamilyen meglepő tapasztalatod, amit szívesen megosztanál velünk?
Nekem nagyon pozitív tapasztalat volt, hogy mennyien fogékonyak a zöld témákra. Soha nem gondoltam volna, hogy ennyi embert fognak érdekelni a fenntarthatósággal kapcsolatos előadásaim, és elképesztően jó látni, hogy egyre több helyen, néha egészen váratlan helyeken alakul ki erre egyre nagyobb, valódi fogékonyság. Pedig ezekben specifikusabb zöld témákat (például biológiát, ökológiát, hidrológiát - a szerk.) is érintek kocka megközelítéssel, de nagyon nagy szeretettel. Egyszerre megdöbbentő és egészen jóleső érzés az, amikor látom, hogy mennyien nyitottak azokra a kérdéskörökre, amelyekről azt hittem, hogy csak nekem ennyire lényegesek. Ilyen pozitív ügyek mentén sokkal könnyebben kapcsolódnak, találnak egymásra emberek a közös célok elérése érdekében.
Végül pedig: ha lenne egy Litkai-féle vállalkozói túlélőkészlet, mi az, ami biztosan belekerülne?
A QUiCK és a Számlázz.hu mindenképpen! Ezenkívül egy alapos könyvelés megbízható könyvelővel. És talán ami a legfontosabb: rengeteg eredeti, kreatív, megvalósítható ötlet, amely nélkül egyetlen vállalkozás sem fog működni.
💡 Ha érdekel, hogyan teszik egyszerűbbé Litkai Gergely vállalkozói mindennapjait a QUiCK-ben használt funkciók, indítsd el Te is 30 napos, ingyenes próbaidőszakunkat!
Nem kell többé excelekkel zsonglőrködnöd – a QUiCK-ben minden céges pénzügyed egy helyen lesz.
Macera nélküli számlaiktatás, kontrolling emberi nyelven, szerethető utalások! ✅
💡 Szeretnél hasonló cikkeket olvasni Tőlünk? Iratkozz fel a hírlevelünkre itt!
Hozzászólások