Deep.erp & QUiCK: amikor az automatizált pénzügyi adminisztráció tényleg a vállalati működés részévé válik
- Orosz-Rizák Viktória
- 4 nappal ezelőtt
- 3 perc olvasás
A vállalkozások többségénél ma már nem az a kérdés, hogy használnak-e digitális rendszereket, hanem az, hogy ezek a rendszerek mennyire tudnak valóban együtt dolgozni. Egy jól működő integráció ugyanis nemcsak időt spórol, hanem átláthatóbbá, szabályozottabbá és sokkal kezelhetőbbé is teszi a pénzügyi folyamatokat.
Ebben erős páros a Revolution Software deep.erp rendszere és a QUiCK integrációja. A deep.erp stabil vállalatirányítási hátteret ad a napi működéshez, a QUiCK pedig automatizálja és egyszerűsíti a költségszámlák feldolgozását. A kettő együtt egy olyan megoldást ad, ahol a pénzügyi adminisztráció már nem különálló, manuális feladatként jelenik meg, hanem szervesen beépül a vállalati folyamatokba.
A deep.erp-t ma közel 200 ügyfél használja, elsősorban kereskedelmi cégek, könyvelő- és pénzügyi vállalkozások, valamint IT cégek. Nem véletlenül: ott működik igazán jól, ahol fontos a strukturált adatkezelés, a jól szabályozott működés és a megbízható vállalatirányítási háttér.
Mi a deep.erp szerepe a vállalatirányításban?
A deep.erp a pénzügyi, ügyviteli és kapcsolódó üzleti folyamatok egységes kezelését támogatja. Olyan környezetet biztosít, ahol a vállalat működéséhez szükséges adatok és folyamatok egy rendszerben kezelhetők, stabilan és átláthatóan.
Ez különösen ott jelent nagy előnyt, ahol a pénzügyi adminisztráció, a dokumentumkezelés és a könyvelési folyamatok már nem kezelhetők hatékonyan manuálisan. Ilyenkor kulcsfontosságú, hogy az adatfeldolgozás, az ellenőrzés és a könyvelési logika ne elszigetelten, külön rendszerekben működjön, hanem egymásra épülve, összehangoltan.
Hogyan kapcsolódik a QUiCK a deep.erp rendszeréhez?
A deep.erp-ben elérhető QUiCK integráció a költségtranzakciók automatikus importálását és feldolgozását támogatja. Az integráció működését a deep.erp feladatütemező modulja biztosítja: ez meghatározott időközönként lekérdezi a QUiCK-ből a beállítás szerinti státuszú, még nem exportált számlákat.
A folyamat során a rendszer:
eltárolja a lekérdezett számlákat az importnaplóban,
megőrzi a feldolgozáshoz szükséges forrásadatokat,
visszajelzést küld a QUiCK felé arról, hogy a számla exportálásra került,
majd automatikusan pénzügyi számlát készít a megadott könyvelési státuszban.
A feldolgozás előtt a deep.erp azt is ellenőrzi, hogy az adott szállító adott sorszámú számlája már szerepel-e a rendszerben. Emellett figyeli a már létrejött számlák könyvelési állapotát is, és a könyvelt számlák státuszát ennek megfelelően frissíti a naplóban.
Ha a beállítás ezt megkívánja, a rendszer a könyvelt számla iktatószámát, az áfaidőszak periódustípusát és az áfaidőszak kezdő dátumát is visszajuttatja a QUiCK felé.
A hibára futott számlák esetében sem vész el az információ: a rendszer eltárolja a hibaüzenetet a naplóban, majd a következő futás alkalmával újra megpróbálja feldolgozni az érintett tételeket.
Ezért a deep.erp–QUiCK kapcsolat jóval több egyszerű adatátadásnál: egy automatizált, ellenőrzött és szabályozott integrációról van szó, amely a vállalatirányítási rendszer szerves részeként működik.
Milyen előnyöket ad a deep.erp–QUiCK integráció?
A deep.erp és a QUiCK összekapcsolása több ponton is kézzelfogható előnyt ad a pénzügyi működésben.
Automatizált költségimport
Az ütemezett lekérdezéseknek köszönhetően a QUiCK-ben feldolgozott költségtranzakciók automatikusan bekerülnek a deep.erp-be. Ez jelentősen csökkenti a manuális adminisztrációt, és leveszi a vállalatról a kézi adatmozgatás terhét.
Automatikus partnerlétrehozás
A rendszer képes a szállító partnerek automatikus létrehozására is, a megfelelő könyvelési beállításokkal, adóügyi illetőség alapján. Ez nemcsak gyorsítja a feldolgozást, hanem egységesebbé is teszi a partnerkezelést.
Rugalmas könyvelési beállítások
A főkönyvi számla és az áfa meghatározása konfigurálható, így a működés a vállalat saját pénzügyi logikájához és szabályaihoz igazítható.
Rendezett dokumentumkezelés
Igény szerint a PDF számla is csatolható, többféle tárolási lehetőséggel. Ez támogatja a dokumentumok rendezett kezelését és a későbbi visszakereshetőséget is.
Ezek együtt azt eredményezik, hogy a deep.erp – QUiCK integráció gyorsabbá, átláthatóbbá és jobban kontrollálhatóvá teszi a pénzügyi feldolgozást.
Miért működik jól együtt a deep.erp és a QUiCK?
A QUiCK a költségtranzakciók feldolgozását és a pénzügyi adminisztráció egyszerűsítését támogatja, a deep.erp pedig ezt a folyamatot közvetlenül a vállalatirányítás részévé emeli.
Az együttműködés egyik legnagyobb előnye, hogy az adminisztratív feldolgozás nem külön feladatként marad meg a napi működés mellett, hanem beépül a vállalat megszokott folyamataiba. Az adatok ellenőrzött módon, naplózva, meghatározott könyvelési logika szerint kerülnek a rendszerbe, így a pénzügyi működés átláthatóbbá és sokkal jobban tervezhetővé válik.
A deeperp és a QUiCK együtt tehát egy olyan megoldást kínál, ahol az automatizáció és a vállalatirányítás valóban összekapcsolódik.
Szeretnéd élőben is látni?
Ha kíváncsi vagy rá, hogyan egyszerűsíthetők és automatizálhatók a vállalati folyamataid a deep.erp és a QUiCK integrációjával, kérj személyre szabott online demót a Revolution Software csapatától.
A cikkeink szeretettel és odafigyeléssel készülnek, mert hisszük, hogy Ti, könyvelő vállalkozók vagytok a gazdaság mozgatórugói és megérdemlitek a támogatást.
Mi, a QUiCK csapata azon dolgozunk, hogy a tanácsadást digitalizáljuk: szuper digitális eszközökkel, de végletekig humán nézőponttal. A QUiCK-et is ebben a szellemben fejlesztjük.
💡 Szeretnél hasonló cikkeket olvasni Tőlünk? Iratkozz fel a hírlevelünkre itt!
Hozzászólások