Ettől torzulhat az eredménykimutatásod - elszámolási időszakos ügyletek a gyakorlatban

A vállalkozások életében gyakoriak az olyan gazdasági események, amelyek nem abban az időszakban teljesülnek pénzügyileg, amikor a valós teljesítés megtörténik. Gondoljunk csak az előre kifizetett bérleti díjakra, előfizetésekre vagy több hónapra szóló projektmunkákra.

Ha ezek a tételek nem a megfelelő időszakhoz kerülnek könyvelésre, az torzíthatja az eredménykimutatást, félrevezető lehet a cég pénzügyi helyzete szempontjából, és akár hibás döntésekhez vezethet. Itt jön képbe az elhatárolás – és az, hogyan tudjuk ezt már a számlázás során jól kezelni.

Érdemes tudni, hogy a szakmai szóhasználatban gyakran találkozhatsz olyan kifejezésekkel, mint a folyamatos teljesítés vagy időszakos elszámolás. Ezek ugyan nem minden esetben jelentik teljesen ugyanazt, de a gyakorlatban mindegyik arra utal, hogy egy szolgáltatás vagy költség nem egyszeri eseményhez, hanem egy időszakhoz kapcsolódik. A számlázás során ezért mindig célszerű pontosan feltüntetni, hogy mely időszakra vonatkozik a teljesítés – akár automatizáltan, akár manuálisan. Ez segíti a könyvelőt, és biztosítja, hogy a gazdasági esemény a megfelelő időszakban jelenjen meg a könyvekben.

• Folyamatos teljesítés alatt olyan szolgáltatásokat értünk, amelyek nem egy nap alatt zárulnak le, hanem egy időszakon keresztül tartanak (pl. bérlet, karbantartás, előfizetés).

• Időszakos elszámolás azt jelenti, hogy a szolgáltatás több hétre vagy hónapra vonatkozik, így a költségét vagy bevételét nem egy időpontra, hanem a teljes időszakra bontva érdemes kezelni.

Mikor fordulhat elő az elszámolási időszak a gyakorlatban?

• Előfizetéses modellben dolgozó cégeknél (pl. szoftverek, online szolgáltatások)

• Bérleti díjak számlázásánál (éves díj egyben)

• Hosszabb projektmunka során, ha a teljesítés hónapokra nyúlik

• Átvezetett megbízásoknál, ahol a teljesítés és számlázás külön hónapra esik (folyamatos teljesítésű ügyletek)

Nézzünk pár példát az elhatárolás kezelésére. 

Egy cég 2025. január 1-jén kifizeti az egész éves irodabérlet díját, 12 000 000 Ft összegben. A számlán a teljes év szerepel, mint teljesítési időszak. A kifizetés ugyan 2025. januárban történik, de a költség nem egy adott hónapot, hanem 12 hónapot érint. A könyvelés során tehát minden hónapra 1 000 000 Ft kerül elhatárolásra (aktív időbeli elhatárolásként), így a ráfordítás abban az időszakban jelenik meg, amikor ténylegesen „fogy” a szolgáltatás.

Egy másik gyakorlati példa lehet, hogy több hónapon keresztül zajlik a teljesítés. 

Egy IT tanácsadó cég 2025. áprilisban befejez egy három hónapos szoftverfejlesztési projektet, amely január–március között zajlott. A teljes projektért áprilisban 900 000 Ft + áfa összegről állítanak ki egyetlen számlát. Bár a számla áprilisban keletkezik, a teljesítmény ténylegesen az előző negyedévben valósult meg. Így könyveléskor célszerű a bevételt január, február és március hónapra elhatárolni, vagyis havonta 300 000 Ft-ot.

Mi a teendő, ha átnyúlik a következő évre a szolgáltatás? Nézzünk erre is egy példát!

Egy tanácsadó cég 2026. január 20-án állít ki egy számlát, amely a következő időszakot fedi le: 2025.12.15–2026.01.14. A számla végösszege 310 000 Ft + áfa.Ebben az esetben a számla egy része még az adott évhez (2025), másik része viszont már a következő évhez (2026) tartozik. A könyvelésben tehát ezt nem lehet egy összegként kezelni.

Elhatárolás:

• 2025.12.15–12.31. → 17 nap

• 2026.01.01–01.14. → 14 nap

A költséget időarányosan fel kell osztani. Ha feltételezzük, hogy a szolgáltatás minden napra azonos értékű:

• 310 000 Ft / 31 nap = 10 000 Ft / nap

• 2025-ös évre jutó költség: 170 000 Ft

• 2026-ra eső rész (elhatárolás): 140 000 Ft

Ez az elhatárolás segít abban, hogy a könyvelés ne torzítsa a 2025-ös év eredményét, és a ráfordítás pontosan ott jelenjen meg, ahol a gazdasági teljesítmény történt.

Hogyan tud ebben segíteni a QUiCK?

1. Automatikusan, ha géppel számlázol (API-n keresztül)

Ha például Számlázz.hu vagy más rendszer használatával gép-gép kapcsolaton keresztül számlázol (Számla Agent), és feltünteted az elszámolási időszakot, akkor a QUiCK:

• felismeri az időszakot,

• automatikusan szétosztja a számla összegét a megfelelő hónapokra,

• és ez a Havi eredményben (számviteli időszak szerinti nézetben) is pontosan úgy jelenik meg, ahogy a valós gazdasági teljesítmény történt.

Nincs több excel, nincs több utólagos kézi bontás és elegendő annyi, hogy a számlán szerepeljen az elszámolás időszak.

Próbáld ki, hogyan tudod elhatárolni az előfizetési díjat a QUiCK-el!

2. Kézzel, ha nem használsz automatikus számlázást

A Számlázz.hu-ban kézzel is megadhatod az elszámolási időszakot számlázás közben. Ha a számlakibocsátás során a dátumok alatt a „Folyamatos teljesítésű számla” lehetőség bepipálásra került és rögzíted oda az időszakot, akkor ez automatikusan elszámolási időszakként kerül rögzítésre a számla háttéradatai közé (így például a NAV adatszolgáltatásban is megmutatkozik).

A QUiCK ezt ugyanúgy feldolgozza, és napra pontosan bontja szét a bevételt vagy a költséget az adott hónapokra.

3. Bejövő számlák esetén is működik

Ha a beérkező számla belföldi és a NAV adatszolgáltatásban szerepel az elszámolási időszak, mint adat, akkor a QUiCK automatikusan megjeleníti, nem szükséges manuálisan rögzítened. Ha nem szerepel, te is rögzítheted néhány kattintással, így a költség sem egyetlen hónapot torzít, hanem időarányosan jelenik meg a számviteli időszak szerinti nézetekben.

A pontos időzítés kulcskérdés – nemcsak a könyvelésben, hanem a döntéshozatalban is. Egy jól megadott elszámolási időszak sok felesleges utómunkától kímél meg. A QUiCK ebben is egyszerű, automatizált megoldást nyújt.

---

A cikkeink szeretettel és odafigyeléssel készülnek, mert hisszük, hogy Ti, vállalkozók vagytok a gazdaság mozgatórugói és megérdemlitek a támogatást.

Mi, a QUiCK csapata azon dolgozunk, hogy a tanácsadást digitalizáljuk: szuper digitális eszközökkel, de végletekig humán nézőponttal. A QUiCK-et is ebben a szellemben fejlesztjük.

Ha szeretnél rendet tenni a vállalkozásod pénzügyeiben, próbáld ki a QUiCK-et 30 napig ingyen!

 📄 Minden számlád egy helyen,

 💸 gyors utalások az Utaláskönnyítővel,

 📊 ha pedig tudatosabb működésre vágysz, a kontrolling funkciók segítenek: a rendszer megtanulja a kategóriáidat és címkéidet, így egy kattintással átláthatod az eredményeidet.

💡 Szeretnél hasonló cikkeket olvasni Tőlünk? Iratkozz fel a hírlevelünkre itt!