QUiCK vs. Kulcs Connect – Melyik számlakezelő illik jobban a vállalkozásodhoz?
- Kristó Zoltán
- 6 perccel ezelőtt
- 9 perc olvasás
A digitális könyvelés világa robbanásszerűen fejlődik: a manuális, papír alapú folyamatokat egyre inkább felváltják az automatizált, online megoldások. Ebben a környezetben jelent meg a QUiCK új kihívója, a Kulcs Connect, amely kifejezetten a Kulcs-Soft ügyviteli program felhasználóit célozza meg.
Ez a cikk áttekinti a két rendszer fő funkcióit, felhasználói élményét, automatizálási képességeit és árazását, hogy segítsen a könyvelőknek és vállalkozóknak objektíven összehasonlítani a Kulcs Connect és QUiCK megoldásait.
Kulcs Connect vs QUiCK. Funkciók és szolgáltatások összehasonlítása
Kulcs Connect a nagymúltú Kulcs-Soft ökoszisztéma részeként 2023-ban indult, és célja a könyvelési dokumentumáramlás forradalmasítása . A tervezés során a fejlesztők figyelembe vették a könyvelők és ügyfeleik igényeit, hogy minden funkció egyszerűen a megszokott Kulcs-Soft könyvelőprogramon belül legyen elérhető . QUiCK ezzel szemben a maga 5 évével egy kiforrott, felhőalapú pénzügyi nyilvántartó rendszer, amely a drága ERP rendszerek alternatívájaként született, és célja a pénzügyi káosz megszüntetése a KKV-knál .
Míg a Connect egyelőre főként a dokumentumok iktatására és egyeztetésére fókuszál, addig a QUiCK egy 360°-os pénzügyi megoldás, amely a számlakezeléstől a fizetési folyamatokig és riportingig terjed.
A következő összehasonlító táblázat bemutatja a főbb jellemzőket mindkét rendszer esetében:
Jellemző | Kulcs Connect (Kulcs-Soft) | QUiCK (Riport Applications) |
Célközönség | Kulcs-Soft könyvelőprogram felhasználói: könyvelők és ügyfeleik | KKV-k, egyéni vállalkozók és könyvelők – bárki, aki hatékony számlakezelést keres |
Fejlesztési filozófia | A Kulcs-Soft programba beépülő modul, hogy a könyvelőnek ne kelljen másik felületre váltani. | Önálló, felhőalapú rendszer, amely az ERP-k egyszerűbb alternatívája, és a teljes pénzügyi folyamatot lefedi. |
Dokumentumfeltöltés | Manuális feltöltés weben vagy e-mail küldés egyedi címmel a dokumentumtárba. Integráció a Számlázz.hu-val (kimenő számlák automatikus átvétele), Billingo integráció folyamatban. | Manuális feltöltés weben (tömeges feltöltés támogatással) és egyedi e-mail alias (belföldi és külföldi számlákhoz). Számlázz.hu integráció bejövő és kimenő számlák esetén. Billingo integráció kimenő számlák esetén. |
OCR és AI képességek | OCR adatok kinyerésére (partner, bizonylatszám, dátum) a feltöltött bizonylatokon. Mesterséges intelligencia segíti az automatikus egyeztetést, az ún. “összepontozást”, ami párosítja a számlaképeket a könyvelésben szereplő tételekkel. | Autoscan OCR technológia magas felismerési aránnyal (belföldi számláknál >85%, külföldinél ~74% pontosság) – ez automatikusan párosítja a számlaképeket a NAV Online Számla adataival. Emellett gépi tanuláson alapuló Haladó Könyvelési Mód segíti az előkontírozást és az automatizált könyvelést. |
NAV integráció | A NAV Online Számla rendszeréből lekéri a kiállított számlák adatait, és automatikusan párosítja őket a feltöltött számlaképekkel. Hiányzó számlaképek esetén figyelmezteti a felhasználót (NAV adatokban meglévő számla, de nincs kép feltöltve). | A NAV adatok és a számlaképek automatikus szinkronizálása és párosítása a háttérben történik. Ha egy NAV-ból érkező számlához hiányzik a kép, a rendszer generál egy mesterséges számlaképet is, hogy teljes legyen az iktatás. |
Hiányzó dokumentumok kezelése | A rendszer külön listázza a hiányzó számlaképeket: jelzi, ha a NAV-ban van számla, de nincs hozzá feltöltve dokumentum, vagy ha a banki tranzakció alapján hiányzik bizonylat. A vállalkozó pótolhatja a hiányzó dokumentumot, jelezheti ha már feltöltötte, vagy megjelölheti “nem szükséges” státusszal. | A QUiCK szinén külön listázza a hiányzó számlaképeket, melyek a NAV rendszereiben megjelentek. A hiányzó számlákhoz számlaképeket generál. |
Utaláskönnyítés (fizetés) | Nincs | Beépített utalás-előkészítés: a QUiCK képes banki import fájlokat előállítani a szállítói számlák, adók, bérek kifizetéséhez – akár 100 tételt is egyszerre utalhatsz egy fájl segítségével. Ez felgyorsítja és hibamentessé teszi a kifizetéseket. |
Kontrolling és riportok | Egy vállalkozói irányítópult fejlesztés alatt, amely alapvető adatokat fog mutatni (árbevétel, kiállított számlák, kalkulált ÁFA, ÁFA egyenleg, tagi kölcsön). Jelenleg azonban a Connectben még nincs mélyebb pénzügyi riport modul – ezek a Kulcs-Soft könyvelőprogramban érhetők el. | Valós idejű pénzügyi áttekintés: a QUiCK már most kínál élő ÁFA-pozíciót, 30 napos likviditás előrejelzést, projektkövetést, valamint havi eredménykimutatás és cash-flow riportokat. A vállalkozók a QUiCK-ben bármikor megnézhetik a cégük pénzügyi “pulzusát”, ami gyorsabb döntéshozatalt tesz lehetővé. |
Kulcs-Soft integráció a könyvelésben | Szoros integráció a Kulcs-Könyveléssel: a Connect a Kulcs-Soft Kettős könyvelőprogramján belül fut. A könyvelő a saját programjában, egy külön “Connect” menüben éri el a dokumentumokat, akár külön ablakban is, így két monitoron párhuzamosan könyvelhet. A cél, hogy a könyvelő “ne is kelljen kilépjen” a megszokott szoftverből. | Importálás a Kulcs-Könyvelésbe: a QUiCK ugyan önálló alkalmazásként fut, de kompatibilis a Kulcs-Softtal. Az iktatott és kontírozott számlák exportálhatók a Kulcs-Könyvelés rendszerébe egy főkönyvi adatimportfájl segítségével. Így a könyvelőd a kész anyagot be tudja olvasni a Kulcs programba, vagyis Quick használata mellett sem szakad meg az összhang a Kulcs-Softtal. |
Elérhetőség és platform | Hibrid felület: a vállalkozók számára webes hozzáférés (böngészőből, akár mobilról is), a könyvelők számára viszont a telepített könyvelőprogramon belüli elérés. A Connect funkciói jelenleg Windows alapú Kulcs-Soft programmal működnek együtt, felhős verzió nélkül. (Angol nyelvű verzió fejlesztés alatt.) | 100% felhőalapú: a QUiCK egy modern webalkalmazás, ami bárhonnan, bármilyen eszközről elérhető interneten keresztül. Nincs szükség távoli asztali elérésre vagy helyi telepítésre – a csapatod tagjai különböző helyekről is dolgozhatnak ugyanabban a rendszerben. A kezelőfelület jelenleg magyar és angol nyelvű. |
Több felhasználó, jogosultság | Fejlesztés alatt: a Kulcs Connect tervez további funkciókat a többfelhasználós módhoz, pl. több munkatárs meghívása és jogosultságkezelés, de ezek még nem aktívak. | Beépítve: a QUiCK-ben a Multibox csomag lehetővé teszi több, akár nagyon bonyolult jogosultsági beállítású felhasználó kezelését, de a legkisebb csomagan is meg tudod hívni például a könyvelődet vagy kollégákat a rendszerbe. |
Próbaidőszak | Kulcs-Soft könyveléssel rendelkezőknek 60 napos ingyenes próba (2 hónap) egy cégre – a Kulcs Connect modul aktiválásától számítva. Utána a szolgáltatás használatához éves díjú licencet kell vásárolni (részletek alább az áraknál). | 30 napos ingyenes próbaidőszak egy vállalkozásra, kötöttség nélkül. A QUiCK használatát így kockázatmentesen kipróbálhatod, és a próba után dönthetsz a megfelelő előfizetésről. |
Árazás (nettó) | Connect 1: 1 cég számára: 79 000 Ft + ÁFA / év. Connect 15: könyvelőirodák számára (1–15 cég): 99 000 Ft + ÁFA / év.Connect 30: 16–30 cégre: (nagyobb csomag, magasabb díj – egyedi ajánlat). (A Kulcs Connect csak éves előfizetéssel érhető el, havi díjra lebontva kb. 6 583 Ft/cég/hó az 1 cég licenc esetén.) | Több csomag vállalkozásmérettől függően. 7.000 Ft/hó tól 31.900 Ft/hó-ig. Könyvelőknek egyedi kedvezmények: pl. első évben kedvezményes fix díj több cégre, utána diszkontált havidíj. |
A táblázatból jól látható, hogy míg Kulcs Connect fő erőssége a Kulcs-Soft könyvelőprogramba ágyazott működés és a könyvelő-ügyfél kapcsolat egyszerűsítése, addig a QUiCK egy önálló, átfogó pénzügyi platform, amely számos extra funkcióval bír a dokumentumok iktatásán túl. Az alábbiakban ezeket a különbségeket részletesebben is kifejtjük.
Felhasználói élmény és munkafolyamat
Kulcs Connect használata során a könyvelő szinte észre sem veszi, hogy egy külön modult használ – a dokumentumok kezelése a megszokott Kulcs-Soft felületén, annak egy külön menüpontjában történik . Ez a megoldás kényelmes lehet azoknak a könyvelőknek, akik nem szeretnének egyszerre több programot nyitva tartani. A Connect ablakát akár ki is lehet helyezni egy második monitorra, így a könyvelés és a bizonylatkezelés párhuzamosan végezhető.
A vállalkozók (ügyféloldal) ezzel szemben a Connect esetében egy külön webes felületen töltik fel a számláikat vagy egyéb bizonylataikat, és követhetik nyomon azok státuszát. A webes kliens mobilról is elérhető, egyszerű, előre definiált kategóriákkal segíti a feltöltést (külön listák pl. bejövő számla, kimenő számla, bankszámlakivonat stb.)
Összességében a Connect felhasználói élménye igazodik a Kulcs-Soft világához: a könyvelőnek marad minden a régi kerékvágásban, míg a vállalkozó számára biztosítanak egy minimalista felületet a dokumentumok átadására.
QUiCK ezzel szemben eleve úgy készült, hogy modern, könnyen érthető felhasználói élményt nyújtson mind a vállalkozóknak, mind a könyvelőknek, bár tény a QUiCK-kel csak "előkönyvelni" lehet. A vállalkozó egy egyszerűen kezelhető webes alkalmazásban intézheti a számlák továbbítását (akár automatikus e-mail továbbítással), miközben valós időben láthatja a saját pénzügyeinek alakulását – például, hogy áll a havi eredménye, ÁFA-egyenlege vagy a likviditása . A könyvelő pedig bárhonnan bejelentkezve dolgozhat a bizonylatokkal, kategorizálhat, kontírozhat, és exportálhat a saját könyvelőprogramjába. A QUiCK-ben lehetőség van megjegyzéseket fűzni a bizonylatokhoz, és a vállalkozóval való együttműködést valós idejű értesítések segítik (pl. ha egy számla feldolgozásra került vagy hiánypótlás szükséges). Ez a közös platform jelleg csökkenti az e-mail váltások és félreértések számát, hiszen mindkét fél ugyanazokat az információkat látja a QUiCK-ben.
Összességében elmondható, hogy míg a Connect a hagyományos munkafolyamatot finoman egészíti ki digitális elemekkel, addig a QUiCK egy új, integrált munkamódszert kínál.
Automatizáció és integrációk (OCR, AI, NAV)
Az automatizáció terén mindkét platform komoly előrelépést jelent a hagyományos manuális könyveléshez képest, de más-más mélységben.
Számlaadat rögzítés (OCR, AI): A Kulcs Connect beépített OCR-t használ, hogy a feltöltött számlák képéből automatikusan kinyerje az alapadatokat (partner neve, számlaszám, dátum stb.). Ez nagyban felgyorsítja a könyvelők munkáját, hiszen nem kell mindent kézzel beírni. A QUiCK ezzel szemben egy továbbfejlesztett OCR technológiát alkalmaz, az úgynevezett Autoscan megoldást, amely nemcsak kinyeri az adatokat, de össze is veti őket a NAV rendszeréből származó elektronikus adatokkal. Ráadásul a QUiCK nemcsak belföldi, hanem külföldi számlákat is képes értelmezni és összepárosítani, így a felismerési kör szélesebb. A Kulcs Connect hivatkozik mesterséges intelligencia használatára az összepontozás során, de ennek pontos technikai részletei nem ismertek. A gyakorlatban ez vélhetően az alapadatok automatizált egyeztetésére vonatkozik. A QUiCK-ben ezzel szemben nem használnak AI-t az OCR/NAV párosításra – az a rendszer architekturálisan más logikát követ. Viszont a QUiCK-nél az AI valóban megjelenik más frontokon: például az általános dokumentumfeldolgozásnál, ahol feltöltött PDF-eket vagy szerződéseket a rendszer automatikusan beolvas, összegzi és típus szerint kategorizál.
NAV adatszolgáltatás integráció: Magyarországon törvényi kötelezettség, hogy a kiállított számlák adatait a vállalkozások beküldjék a NAV Online Számla rendszerébe. Mindkét platform kihasználja ezt az adatforrást. A Kulcs Connect automatikusan lehívja a NAV-ból a számlaadatokat, így ha egy vállalkozó elfelejtene feltölteni egy számlaképet, a könyvelő akkor is látja, hogy a NAV-ban létezik az a számla (és a rendszer kéri is a pótlást) . A QUiCK szintén összekapcsolja a NAV adatait a feltöltött képekkel – sőt, mint említettük, ha a kép hiányzik, akkor is létrehoz egy helyőrzőt, hogy a számla rögzítése ne maradjon el .
Egyéb integrációk: A Connect jelenleg a Számlázz.hu online számlázóval integrálódik (a kimenő számlák képei automatikusan bekerülnek a dokumentumtárba), és tervezik a Billingo integrációt is . A QUiCK-nek is van Számlázz.hu integrációja, mind kimenő, mind bejövő számlák esetére (hiszen a QUiCK maga is használható közvetlenül a Számlázz.hu fiókon belül), továbbá Billingo kapcsolata kimenő számlákkal kapcsolatban, illetve API-n keresztül számos más rendszerhez is kapcsolódik. A QUiCK egy különlegessége, hogy a Kulcs-Soft könyvelőprogrammal is integrál, bár manuális export/import formájában: a QUiCK-ben összegyűjtött és feldolgozott adatok egy gombnyomásra exportálhatók a Kulcs-Könyvelés felé . Így a két világ (a felhőalapú QUiCK és a hagyományos asztali Kulcs-Soft) között biztosított az adatáramlás.
Összegzés az automatizációról: Mind a Kulcs Connect, mind a QUiCK leveszi a válladról a kézi adatbevitel és egyeztetés oroszlánrészét. A különbség abban rejlik, hogy a QUiCK szélesebb körű automatizálást nyújt: nemcsak digitális irattár, hanem egy intelligens asszisztens, ami a fizetési folyamatokat, a riportolást és a könyvelés-előkészítést is támogatja. A Connect előnye viszont az, hogy közvetlenül a könyvelő szoftver része, így minimálisra csökkenti az átállási időt és a tanulási görbét egy Kulcs-Softot használó könyvelő számára.
Árazás és könyvelői kedvezmények
Az árak tekintetében jelentős különbségek mutatkoznak a két platform között, és fontos figyelembe venni a célcsoport eltérő igényeit is. A Kulcs Connect esetén az árazás éves előfizetésben van meghatározva és csomagokba rendezve. Ez azt jelenti, hogy külön díjcsomag van egyetlen cég kiszolgálására, és külön (kedvezményes fajlagos díjú) csomagok vannak könyvelőirodák számára, akik több céget kezelnek. Például a hivatalos adatok szerint egy vállalkozás számára a Kulcs Connect éves díja nettó 79 000 Ft + ÁFA (ez a Connect 1 csomag) – ami havonta bontva kb. 6 600 Ft-nak felel meg.
Könyvelőirodák számára létezik a Connect 15 csomag, amely 1–15 cégig használható, ennek éves díja 99 000 Ft + ÁFA . (Megjegyzés: a Connect 15 csomaggal egy könyvelő nagyjából 15 ügyfelet szolgálhat ki, fajlagosan jóval olcsóbban, kb. 6 600 Ft/év/cég áron.) Létezik nagyobb csomag is (például Connect 30 még több cégre), de a pontos díjak a Kulcs-Soft ajánlatkérésén keresztül érhetők el. A Kulcs Connect esetében nincs havi előfizetés, csak éves díj egy összegben. Az új felhasználók számára 2 hónapos ingyenes próbaidőszakot biztosítanak, ami alatt egy cég adatai kezelhetők költségmentesen .
A QUiCK ezzel szemben havi és éves előfizetési modellt is kínál működik, ami rugalmasabb lehet sok kisvállalkozás számára, viszont még a legkedvezőbb díjcsomagja is drágább, mint a Connect. (Számlabox 7.000 Ft/hó éves előfizetés esetén) A QUiCK nagyobb csomagjai – például az Okosbox vagy Multibox – magasabb havi díjért több extra funkciót adnak, mint például jóváhagyási workflow, korlátlan dokumentumkezelés. Fontos kiemelni, hogy a QUiCK is gondolt a könyvelő partnerekre is: léteznek könyvelői együttműködési kedvezmények. Ennek keretében egy könyvelőiroda kedvezményes, fix díjas csomagban vásárolhat meg több QUiCK előfizetést az ügyfelei számára, sőt az első évben egy jelentős árengedményt kap a listaárakhoz képest . Ez gyakorlatilag azt jelenti, hogy a könyvelő viszonylag alacsony éves díjért korlátlanul indíthat QUiCK fiókokat X darab cégig az ügyfeleinek az első évben, majd az első év elteltével is a normál havidíjnál kedvezőbb áron hosszabbíthatók meg ezek az előfizetések. A QUiCK tehát üzletpolitikájában is nyitott a könyvelőkre, jutalékos vagy kedvezményes konstrukciókkal ösztönzi, hogy a könyvelők ajánlják ügyfeleiknek a rendszert (erről részletes információk a Könyvelői együttműködéssel kapcsolatos tudnivalók oldalon találhatók).
Összegzés – melyiket válasszam?
Mind a Kulcs Connect, mind a QUiCK hozzájárul ahhoz, hogy a könyvelési anyagok kezelése gyorsabb, pontosabb és papírmentes legyen. A Connect nagy erőssége, hogy zökkenőmentes kiegészítője a Kulcs-Soft könyvelőprogramnak – ha Te vagy a könyvelőd már amúgy is Kulcs-Softot használ, akkor egy ismerős környezetben, integráltan lehet digitalizálni a számlázást. Emellett a Connect újdonságai (NAV adatkapcsolat, OCR, AI egyeztetés) lépést tartanak a modern trendekkel, és lényegében a QUiCK által kitaposott ösvényt követik a Kulcs-Soft világában . Mivel azonban a Connect viszonylag új szereplő, néhány funkciója még fejlesztés alatt áll vagy szűkebb fókuszú (pl. a kontrolling jelentések vagy a többfelhasználós támogatás csak terv szintjén létezik). A QUiCK ezzel szemben egy bejáratott, érett platform, amely komplexebb funkcionalitást nyújt már most is. Nem csak a számlanyilvántartásban jeleskedik, hanem a kifizetések automatizálásában, a pénzügyi elemzésekben és a kontrollingban is .
Ez azt jelenti, hogy ha a célod egy teljes körű pénzügyi menedzsment megoldás bevezetése, ami a számlázástól a likviditás-tervezésig sok mindent lefed, akkor a QUiCK valószínűleg jobb választás.
Döntés előtt érdemes feltenned magadnak néhány kérdést:
Már Kulcs-Softot használsz könyvelésre? Ha igen, és elsődleges szempont, hogy minden egy rendszerben maradjon, a Connect integrációja vonzó lehet.
Szeretnél-e átfogóbb képet kapni a pénzügyeidről egyetlen felületen? Ha fontosak a valós idejű riportok, a többféle automatizáció (pl. utalásgenerálás) és a teljesen online hozzáférés, akkor a QUiCK több értéket kínálhat.
Mekkora a céged (vagy az ügyfeleid) mérete, száma? Ha könyvelőként több tucat céget kezelsz, a Connect könyvelői csomagjai és a QUiCK egyedi partnerajánlatai is költséghatékony megoldást jelenthetnek – érdemes mindkettőről ajánlatot kérni.
Végső soron a két platform nem zárja ki egymást: mivel a QUiCK adatokat tud átadni a Kulcs-Softnak , akár vegyesen is alkalmazhatók. Sok cég azt az utat járja, hogy a napi bizonylatkezelést és előkészítést QUiCK-ben végzi, majd az adatokat exportálja a könyvelőnek – így kihasználják a QUiCK automatizálását, de a könyvelés a megszokott programban fejeződik be.
Javaslatunk: próbaképpen teszteld mindkét rendszert – a Kulcs Connect 2 hónapos, a QUiCK 1 hónapos ingyenes próbát kínál. Nézd meg, melyik illik jobban a folyamatotokba.
댓글