Megérkezett az e-nyugta és az e-pénztárgép világa

A NAV digitalizációs törekvéseinek újabb fontos mérföldköve az e-nyugta és az e-pénztárgép bevezetése. Ez a rendszer a hagyományos, papíralapú nyugtaadás helyett elektronikus bizonylatolást tesz lehetővé, ami hosszú távon olcsóbb lehet, átláthatóbb és környezetkímélőbb megoldást jelent a vállalkozások számára.

De mit jelent pontosan a nyugta, ki állíthatja ki, és mit kell tudnia egy vállalkozónak az átállásról? Mutatjuk!

Mi az a nyugta, és mikor lehet kiállítani?

A nyugta egy egyszerűsített bizonylat, amely az értékesítés megtörténtét igazolja. Lehetőség van papíralapú vagy elektronikus formában is kiállítani. A nyugta kötelező adattartalma szűkebb, mint egy számlának.

Nyugtát az alábbi feltételek mellett lehet kiállítani:

• a vevő magánszemély (nem gazdálkodó szervezet, nem egyéni vállalkozó),

• a vevő nem kér számlát,

• a bizonylat összértéke bruttó 900 000 Ft alatt van, és

• az ellenérték megtérítése teljes egészében megtörténik a teljesítésig.

Ha ezek a feltételek nem teljesülnek, akkor kötelező számlát kiállítani az ügyletről. Beszélhetünk kézi nyugtákról, egy szoftver segítségével kiállított nyugtáról, online pénztárgéppel (OPG) kiállított nyugtákról és az új e-nyugtáról.

Mi az az új e-nyugta?

Az e-nyugta egy elektronikusan kiállított nyugta, amelynek egyik célja, hogy a hagyományos papíralapú nyugtát helyettesítse. A vevő digitális formában kapja meg a nyugtát – például QR-kódon keresztül, e-mailben, vagy a vevői alkalmazásban elérhető módon. 

A NAV tervei szerint a vevői alkalmazás lesz az a platform (valószínűleg mobilapp vagy webes felület), ahol a vásárló:

• visszakeresheti a korábban kiállított e-nyugtáit,

• lekérdezheti, hogy mikor, hol és mit vásárolt,

• és akár letöltheti, archiválhatja is azokat.

A vevő számára az e-nyugta előnye, hogy nem kell papírt őriznie, vásárlásai bármikor visszakereshetők, és a nyugták elektronikusan tárolhatók. A továbbiakban a papíralapú nyugtát csak akkor kell kiállítani, ha ezt a vevő kifejezetten kéri.

Minden kiállított e-nyugta automatikusan bekerül a NAV által üzemeltetett „nyugtatárba”, ahol az adatokat 10 évig megőrzik. A vevők így bármikor visszakereshetik a nyugtáikat.

Ha nyugta helyett számlát állítasz ki, és nem használsz pénztárgépet (és köteles sem vagy rá), akkor ez a változás nem érint Téged.

Mi lesz ez az új e-pénztárgépi rendszer?

Az e-pénztárgép olyan rendszer, amely e-nyugtát állít ki, és valós időben kapcsolódik a NAV-hoz. Célja, hogy a nyugtaadás folyamata teljesen digitálissá, automatizálttá és átláthatóvá váljon.

Kétféle megoldás létezik:

• Felhőalapú e-pénztárgép: például egy okostelefonos applikáció, amelyhez egy kis nyomtató is csatlakoztatható papíralapú kérés esetén.

• Hardveralapú e-pénztárgép: a hagyományos pénztárgépekhez hasonló, beépített adóügyi egységgel rendelkező eszköz.

Mindkét verzió alkalmas lesz a NAV előírásainak teljesítésére.

Bevezetési ütemezés – mikortól kötelező?

Időpont	Mi történik?
2025. április 1.	Az e-pénztárgépek hivatalosan elérhetővé váltak.
2025. július 1.	Már használhatók lesznek a NAV által engedélyezett eszközök.
2028. július 1.	A jelenlegi online pénztárgépek kivezetésre kerülnek – ettől kezdve már csak e-pénztárgépet lehet használni.

Mire érdemes figyelni vállalkozóként? Kinek hoz változást az e-nyugta?

Az e-nyugtára való átállás nem minden vállalkozást érinti egyformán. Fontos tudni, hogy nem válthat át mindenki e-nyugtára: ha a vásárló nem magánszemély, vagy a nyugtaadás jogszabályi feltételei nem teljesülnek, akkor továbbra is számlát kell kiállítani.

Az e-nyugta csak NAV által jóváhagyott e-pénztárgépen keresztül használható, ezért a megfelelő eszköz kiválasztása kulcsfontosságú. Az engedélyezett készülékek listája és technikai dokumentációja már elérhető, így érdemes időben tájékozódni.

Az új rendszer bevezetését szabályozó ePG rendelet szerint azok a vállalkozók, akik már most is pénztárgéphasználatra kötelezettek – például boltok, éttermek, taxisok –, 2025. július 1-jétől áttérhetnek hardveralapú e-pénztárgépre, amelyre onnantól az e-nyugtázás szabályai vonatkoznak. A hardveralapú e-pénztárgép esetében a fizikai eszközök (hardverek) töltik be a pénztárgép szerepét. Fontos, hogy számukra csak a hardveralapú megoldás engedélyezett, felhőalapú nem a rendelet szerint. A felhőalapú e-pénztárgép esetében a mobilalkalmazás tölti be a pénztárgép szerepet, így akár hordozható lesz. Azok használhatják a felhő alapú e-pénztárgépet, akik nem kötelezettek online pénztárgép használatára.

A váltás azonban nem kötelező azonnal: a jelenlegi online pénztárgépek 2028. július 1-jéig használatban maradhatnak. A döntés tehát a vállalkozásé – a váltást már most el lehet kezdeni, de van idő a felkészülésre.

A fejlesztők számára már most is elérhetők a szükséges technikai leírások és tesztkörnyezetek a NAV oldalán, így ha egy vállalkozás saját vagy integrált rendszert használna, érdemes időben bevonni a fejlesztői csapatot is.

És hogyan kapcsolódik mindehhez a QUiCK?

A QUiCK nem pénztárgép, de segít rendszerezni a bevételeket, a költségszámlákat és nyugtákat – akár a nyugtaadási kötelezettséggel járó tevékenységeknél is. Ha Számlázz.hu-ból vagy Billingóból számlázol, a rendszer automatikusan szinkronizálja a kibocsátott számláidat a QUiCK-be, beleértve a fizetettségi adatokat is.

2024. szeptemberétől a QUiCK-ben elérhetővé vált a NAV Online Számla rendszeréből történő közvetlen adatfogadás, így a számlaadatok automatikusan bekerülhetnek a QUiCK fiókodba a NAV rendszeréből.

A QUiCK-ben a nyugtaadással vagy más nem számlás formában keletkezett árbevételeidet is könnyedén rögzítheted – ehhez külön útmutatót is készítettünk. Sőt még a költségszámlákat is feltöltheted vagy elküldheted alias e-mail címeden keresztül, a QUiCK pedig összepárosítja a NAV-ból letöltött adatokkal.

Miért éri meg a jövőben az e-nyugta és e-pénztárgép használata?

• Kevesebb költség: nincs kötelező éves pénztárgép szerviz → akár 20 000 Ft megtakarítás évente

• Kevesebb papír, kevesebb adminisztráció

• Automatikus adatkapcsolat a NAV-val → gyorsabb ügyintézés, kevesebb hiba

• Modern, gyors kiszolgálás → a vevő és a vállalkozó is jobban jár

---

👉 Próbáld ki ingyen a QUiCK-et!

Nem kell többé excelekkel zsonglőrködnöd – a QUiCK-ben minden céges pénzügyed egy helyen lesz.

Macera nélküli számlaiktatás, kontrolling emberi nyelven, szerethető utalások! ✅

💡 Szeretnél hasonló cikkeket olvasni Tőlünk? Iratkozz fel a hírlevelünkre itt!