Ez nem csak egy nyugta | Megérkezett az e-nyugta és az e-pénztárgép világa
- Seres-Raffai Fanni
- 21 órával ezelőtt
- 4 perc olvasás
A NAV digitalizációs törekvéseinek újabb fontos mérföldköve az e-nyugta és az e-pénztárgép bevezetése. Ez a rendszer a hagyományos, papíralapú nyugtaadás helyett elektronikus bizonylatolást tesz lehetővé, ami hosszú távon olcsóbb lehet, átláthatóbb és környezetkímélőbb megoldást jelent a vállalkozások számára.
A nyugtaadás digitalizációja új szakaszba lépett Magyarországon.
2025. július 1-jétől használhatók az e-pénztárgépek,
2026. szeptember 1-jétől pedig a kézi és a számítógéppel előállított nyugtákra is kiterjed az általános nyugtaadat-szolgáltatási kötelezettség,
az online pénztárgépek használatára kötelezett vállalkozásoknak ezt követően további felkészülési idő áll rendelkezésükre: számukra 2028. július 1-jétől válik kötelezővé a hardveralapú e-pénztárgépre történő átállás.
De mit jelent pontosan a nyugta, ki állíthatja ki, és mit kell tudnia egy vállalkozónak az átállásról? Mutatjuk!
Mi az a nyugta, és mikor lehet kiállítani?
A nyugta egy egyszerűsített bizonylat, amely az értékesítés megtörténtét igazolja. Lehetőség van papíralapú vagy elektronikus formában is kiállítani. A nyugta kötelező adattartalma szűkebb, mint egy számlának.
Nyugtát az alábbi feltételek mellett lehet kiállítani:
a vevő magánszemély (nem gazdálkodó szervezet, nem egyéni vállalkozó),
a vevő nem kér számlát,
a bizonylat összértéke bruttó 900 000 Ft alatt van, és
az ellenérték megtérítése teljes egészében megtörténik a teljesítésig.
Ha ezek a feltételek nem teljesülnek, akkor kötelező számlát kiállítani az ügyletről. Beszélhetünk kézi nyugtákról, egy szoftver segítségével kiállított nyugtáról, online pénztárgéppel (OPG) kiállított nyugtákról és e-nyugtáról.
Mi az az e-nyugta?
Az e-nyugta egy elektronikusan kiállított nyugta, amelynek egyik célja, hogy a hagyományos papíralapú nyugtát helyettesítse.
Felhőalapú e-pénztárgéppel kiállított nyugta
Az e-nyugtát nem az eladó küldi el e-mailben. A vásárló a vevői alkalmazás segítségével egy QR-kód beolvasásával vagy NFC-kapcsolaton keresztül kapcsolódik és azonosításra kerül. A pénztárgép ezután kiállítja az e-nyugtát a vevői alkalmazásban lévő adatok segítségével, amely bekerül a NAV által működtetett Nyugtatárba, a vásárló pedig az alkalmazásban megtekintheti és letöltheti.
A vevői alkalmazás lesz az a platform (valószínűleg mobilapp vagy webes felület), ahol a vásárló:
visszakeresheti a korábban kiállított e-nyugtáit,
lekérdezheti, hogy mikor, hol és mit vásárolt,
és akár letöltheti, archiválhatja is azokat.
A vevő számára az e-nyugta előnye, hogy nem kell papírt őriznie, vásárlásai bármikor visszakereshetők, és a nyugták elektronikusan tárolhatók. A továbbiakban a papíralapú nyugtát csak akkor kell kiállítani, ha ezt a vevő kifejezetten kéri.
Minden kiállított e-nyugta automatikusan bekerül a NAV által üzemeltetett Nyugtatárba, ahol az adatokat 10 évig megőrzik. A vevők így bármikor visszakereshetik a nyugtáikat.
Ha nyugta helyett számlát állítasz ki, és nem használsz pénztárgépet (és köteles sem vagy rá), akkor ez a változás nem érint Téged.
Mi lesz ez az új e-pénztárgépi rendszer?
Az e-pénztárgép olyan rendszer, amely e-nyugtát állít ki, és valós időben kapcsolódik a NAV-hoz. Célja, hogy a nyugtaadás folyamata teljesen digitálissá, automatizálttá és átláthatóvá váljon.
Kétféle megoldás létezik:
Felhőalapú e-pénztárgép: például egy okostelefonos applikáció, amelyhez egy kis nyomtató is csatlakoztatható papíralapú kérés esetén.
Hardveralapú e-pénztárgép: a hagyományos pénztárgépekhez hasonló, beépített adóügyi egységgel rendelkező eszköz.
Mindkét verzió alkalmas lesz a NAV előírásainak teljesítésére.
Bevezetési ütemezés – mikortól kötelező?
Időpont | Mi történik? |
2025. április 1. | Az e-pénztárgépek hivatalosan elérhetővé váltak. |
2025. július 1. | Már használhatók lesznek a NAV által engedélyezett eszközök. |
2026. szeptember 1. | A kézi és a számítógéppel előállított nyugtákra is kiterjed az általános nyugtaadat-szolgáltatási kötelezettség. |
2028. július 1. | A jelenlegi online pénztárgépek kivezetésre kerülnek – ettől kezdve már csak e-pénztárgépet lehet használni. |
Mire érdemes figyelni vállalkozóként? Kinek hoz változást az e-nyugta?
Az e-nyugtára való átállás nem minden vállalkozást érinti egyformán. Fontos tudni, hogy nem válthat át mindenki e-nyugtára: ha a vásárló nem magánszemély, vagy a nyugtaadás jogszabályi feltételei nem teljesülnek, akkor továbbra is számlát kell kiállítani.
Az e-nyugta csak NAV által jóváhagyott e-pénztárgépen keresztül használható, ezért a megfelelő eszköz kiválasztása kulcsfontosságú. Az engedélyezett készülékek listája és technikai dokumentációja már elérhető, így érdemes időben tájékozódni.
Az új rendszer bevezetését szabályozó ePG rendelet szerint azok a vállalkozók, akik már most is pénztárgéphasználatra kötelezettek – például boltok, éttermek, taxisok –, 2025. július 1-jétől áttérhetnek hardveralapú e-pénztárgépre, amelyre onnantól az e-nyugtázás szabályai vonatkoznak. A hardveralapú e-pénztárgép esetében a fizikai eszközök (hardverek) töltik be a pénztárgép szerepét. Fontos, hogy számukra csak a hardveralapú megoldás engedélyezett, felhőalapú nem a rendelet szerint.
A felhőalapú e-pénztárgép esetében a mobilalkalmazás tölti be a pénztárgép szerepet, így akár hordozható lesz. Azok használhatják a felhő alapú e-pénztárgépet, akik nem kötelezettek online pénztárgép használatára.
A váltás azonban nem kötelező azonnal: a jelenlegi online pénztárgépek 2028. július 1-jéig használatban maradhatnak. A döntés tehát a vállalkozásé – a váltást már most el lehet kezdeni, de van idő a felkészülésre.
A fejlesztők számára már most is elérhetők a szükséges technikai leírások és tesztkörnyezetek a NAV oldalán, így ha egy vállalkozás saját vagy integrált rendszert használna, érdemes időben bevonni a fejlesztői csapatot is.
És hogyan kapcsolódik mindehhez a QUiCK?
A QUiCK nem pénztárgép, de segít rendszerezni a bevételeket, a költségszámlákat és nyugtákat – akár a nyugtaadási kötelezettséggel járó tevékenységeknél is. Ha Számlázz.hu-ból vagy Billingóból számlázol, a rendszer automatikusan szinkronizálja a kibocsátott számláidat a QUiCK-be, beleértve a fizetettségi adatokat is.
2024. szeptemberétől a QUiCK-ben elérhetővé vált a NAV Online Számla rendszeréből történő közvetlen adatfogadás, így a számlaadatok automatikusan bekerülhetnek a QUiCK fiókodba a NAV rendszeréből.
A QUiCK-ben a nyugtaadással vagy más nem számlás formában keletkezett árbevételeidet is könnyedén rögzítheted – ehhez külön útmutatót is készítettünk. Sőt még a költségszámlákat is feltöltheted vagy elküldheted alias e-mail címeden keresztül, a QUiCK pedig összepárosítja a NAV-ból letöltött adatokkal. Továbbá lehetőséged van használni a böngésző bővítményt, aminek a segítségével még könnyebben tudod gyűjteni a költségeket.
Miért éri meg a jövőben az e-nyugta és e-pénztárgép használata?
Kevesebb költség: nincs kötelező éves pénztárgép szerviz → akár 20 000 Ft megtakarítás évente
Kevesebb papír, kevesebb adminisztráció
Automatikus adatkapcsolat a NAV-val → gyorsabb ügyintézés, kevesebb hiba
Modern, gyors kiszolgálás → a vevő és a vállalkozó is jobban jár
Már letölthető az e-pénztárgép alkalmazás!
Jó hír azoknak, akik elsőként vágnának bele az e-pénztárgép használatába: a NAV e-pénztárgép alkalmazása már elérhető, így el is kezdődhet az ismerkedés az alkalmazással. A NAV ehhez egy részletes, gyakorlati útmutatót is közzétett, ezt ide kattintva elérheted.
Nem kell többé excelekkel zsonglőrködnöd – a QUiCK-ben minden céges pénzügyed egy helyen lesz.
Macera nélküli számlaiktatás, kontrolling emberi nyelven, szerethető utalások! ✅
💡 Szeretnél hasonló cikkeket olvasni Tőlünk? Iratkozz fel a hírlevelünkre itt!
Hozzászólások