Legózd össze a vállalkozásod folyamatait! | QUiCK x Számlázz.hu × BinX – a vállalkozói „Szupertrió”
- Horvát Lilla
- 8 órával ezelőtt
- 5 perc olvasás
Egy növekvő vállalkozásban a pontosság, az átláthatóság és az automatizált megoldások már nem kényelmi szempontok, hanem hozzásegítenek az effektív vállalkozói működéshez. A számlák és pénzügyi adatok nyilvántartása, a banki tranzakciók, illetve a digitális archiválás külön-külön figyelmet igényelnek, azonban ritkán működnek összehangoltan. Pedig a digitalizáció valódi értéke nem abban rejlik, hogy hány szoftvert használunk, hanem abban, hogy ezek mennyire alkotnak egységes infrastruktúrát.
QUiCK x Számlázz.hu × BinX
A vállalkozói „Szupertrió”, vagyis a QUiCK, a Számlázz.hu és a BinX pontosan erre kínál hatékony megoldást: hogyan lehet a számlák teljes életútját strukturáltan, automatizáltan és jogszabály-kompatibilisen végigkövetni, miközben naprakész és pontos képet kaphatsz vállalkozásod pénzügyi helyzetéről. Blogcikkünkben összefoglaljuk a legfontosabb tudnivalókat a három rendszer integrált együttműködésével kapcsolatban, amelyekről január 29-én Kristó Zoltán (a QUiCK alapítója és Riport Applications Kft. ügyvezetője), Ángyán Balázs (a Számlázz.hu ügyvezetője) és Magyar Levente (a BinX digitális termékfejlesztési vezetője) mesélt az érdeklődőknek.
Az elektronikus számla már nem választás kérdése
Az elmúlt évek szabályozási változásai egyértelműen az elektronikus működés irányába terelték a vállalkozásokat. 2025. július 1-től az elektromos és földgáz közműszolgáltatók kizárólag elektronikus számlát állítanak ki, 2026. január 1-től pedig ez a kötelezettség a víziközmű szolgáltatókra is kiterjed. A címzettek elsősorban a nem lakossági ügyfelek, hanem a vállalkozások. Jogszabály szerint elektronikus számlának az minősül, amelyet elektronikusan állítanak ki, továbbítanak, fogadnak be, és elektronikusan is archiválnak.
A számviteli bizonylatokat legalább 8 évig kell megőrizni, de nem mindegy, hogyan. A jogszabályi megfeleléshez biztosítani kell az eredeti forma megőrzését, az olvashatóságot, a hitelességet és a sértetlenséget a teljes megőrzési idő alatt, valamint a visszakereshetőséget és az adóhatósági hozzáférést. Példának okáért a saját gépre mentett fájl vagy egy egyszerű felhőtárhely nem feltétlenül felel meg ezeknek az elvárásoknak.
A Számlázz.hu infrastruktúrája lehetővé teszi a jogszabály szerinti digitális archiválást, tárgyév + 13 év megőrzési idővel. Amennyiben a QUiCK fiók össze van kötve a Számlázz.hu-val (tehát a két rendszer között aktív integrációs kapcsolat működik) akkor a QUiCK-ben keletkező számlaképek is archiválhatók a Számlaverzum szolgáltatáson keresztül. Így a kimenő és bejövő számlák automatikusan, egyesével kerülnek archiválásra, illetve megőrzésre, NAV-ellenőrzés során is elfogadott módon.
Hogy néz ki egy számla ideális életútja?
Amikor egy vállalkozás kibocsát vagy befogad egy számlát, valójában egy folyamat indul el, amely több döntési ponton, több rendszeren és több szereplőn halad át. Azonban egy bejövő (költség) számla életútja jól definiálható állomásokból állhat:
Befogadás
Pénzügyi nyilvántartásba vétel
Kiegyenlítés
Fizetettségi státusz frissítése
Könyvelési feldolgozás
Kontrolling és pénzügyi elemzés
Jogszabály szerinti archiválás
A legtöbb cégnél ezek a lépések külön rendszerekben zajlanak, és manuális adatátadással kapcsolódnak össze. Itt jönnek képbe a “Szupertrió” által kínált megoldások, amelyek automatizáltan és integrációs infrastruktúrában működve lépnek működésbe. A Számlaverzum (a Számlázz.hu központi interfésze) összegyűjti a belföldi számlaadatokat, amelyeket a QUiCK integráción keresztül átvesz. Ennek eredményeként:
az online NAV-számlaadatok automatikusan beérkeznek,
a számlaképek párosítása automatikusan megtörténik,
az árbevételi és szállítói adatok strukturált formában jelennek meg,
illetve a számlák nem manuális rögzítéssel, hanem adatkapcsolaton keresztül kerülnek be a QUiCK-be.
Ha a banki adatok is integráltan érkeznek, például az autokassza szolgáltatáson keresztül, akkor a számla életútja tovább záródik: a fizetettségi státusz frissül, a kipontozás automatizálható, a cash-flow valós időben látható.
A banki oldal: a BinX mint digitális pénzforgalmi infrastruktúra
A számla életútja nem zárul le az archiválással és a nyilvántartásba vétellel. A folyamat egyik legkritikusabb pontja a pénzmozgás, vagyis a tényleges kiegyenlítés. Itt válik el igazán az adminisztratív digitalizáció a valódi pénzügyi automatizációtól.
A BinX Magyarország első kifejezetten KKV-fókuszú neobankjaként arra a problémára ajánl megoldást, hogy a vállalkozói pénzforgalom ne különálló banki műveletek sorozata legyen, hanem integrált része az átlátható pénzügyi működésnek. A rendszer 100%-ban online számlanyitást kínál, teljes értékű pénzforgalmi számlával, amely a közhiteles nyilvántartások szempontjából is megfelel a jogszabályi követelményeknek.
A Számlázz.hu és a BinX összekapcsolásával a kifizetésre váró, átutalásos számlák automatikusan megjelenhetnek a banki felületen. Ez azt jelenti, hogy a számlaadat és a banki tranzakció nem két külön világ többé, hanem egy összehangolt folyamat része. A gyakorlatban ez a következőket jelenti:
a kifizetésre váró számlák strukturáltan jelennek meg a banki rendszerben,
egy gombnyomással kiegyenlíthetők,
a tranzakciós adatok visszacsatolódnak a számlázási és pénzügyi nyilvántartási rendszerbe,
valamint a fizetettségi státusz naprakészen frissül.
A QUiCK utaláskönnyítő funkciójára épülő tranzakciós import lehetőség további rugalmasságot ad: a QUiCK utaláskönnyítőjének segítségével akár tömegesen is lehetséges BinX-es utalásokat kezdeményezni, amely komoly idő- és energia megtakarítást is jelenthet a vállalkozás számára, amennyiben sok számlát szeretnénk egy időben kifizetetté tenni. A funkció részleteit a következő alfejezetben részletesebben is kifejtjük.
A manuális utalások ideje lejárt - QUiCK utaláskönnyítő
A QUiCK célja, hogy a pénzügyeid kezelése átlátható, logikus és stresszmentes legyen. Az utaláskönnyítés ehhez szolgáltat egy praktikus megoldást: a nyitott számlák alapján összeállít egy banki utalási csomag fájlt, amit a saját bankod internetbankjába importálhatsz, majd ott is tudod azt jóváhagyni. (A támogatott bankok listájáról ide kattintva tájékozódhatsz.)
Fontos kiemelni: az utalások nem a QUiCK-ből indulnak. A QUiCK nem kezdeményez és nem hagy jóvá banki tranzakciókat; az utalások végrehajtása továbbra is a banki felületen történik.
Az utaláskönnyítő egyenlő magával az utalási csomag fájllal. A QUiCK felismeri a kifizetésre váró számlákat, előkészíti az utalási adatokat, és egy lépésben exportálható csomagfájlt (a hazai bankok által elfogadott formátumok valamelyikét) hoz létre. A csomagfájl importálása után a banki felületen egyben látod a tételeket: Neked már csak ellenőrizned és jóváhagynod kell őket.
Az utaláskönnyítő funkció előnyei az alábbiak:
Kevesebb kézi adatbevitel → kevesebb hiba.
Egyszerre több számla → gyorsabb kifizetés.
Közlemények, összegek, esedékességek → konzisztens adatok.
Könyvelés és bankolás összekapcsolása → átlátható folyamat.
Nézzünk egy gyakorlati példát a könnyebb megértésért!
Képzeljünk el egy tipikus helyzetet: elektronikus formában beérkezik a havi villanyszámla a vállalkozás nevére. Első lépésként megtörténik a számla befogadása, amely – integrált működés esetén – nem egy e-mail mellékleteként marad meg, hanem strukturált adatként jelenik meg a QUiCK-ben, NAV-információval és párosított számlaképpel együtt.
Amikor elérkezik a fizetési határidő, megtörténik a kiegyenlítés: az utaláskönnyítő előkészíti az utalási adatokat, vagy BinX integráció esetén a számla közvetlenül megjelenik a banki felületen jóváhagyásra váró tételként. A tranzakció lezárását követően automatikusan végbemegy a fizetettségi státusz frissítése, így a banki mozgás és a számlaadat összekapcsolódik. A folyamat ezt követően sem ér véget, hiszen a számla:
strukturált formában kerül könyvelési feldolgozásra,
beépül a kontrolling és pénzügyi elemzési rendszerbe,
és a teljes életútja során jogszabály szerint archiválásra kerül, biztosítva az eredetiséget, a hitelességet és a visszakereshetőséget.
Egyetlen közműszámla nyilvántartásba vétele így nem különálló adminisztratív feladat lesz, hanem egy végigkövethető, integrált működési lánc része, ahol a befogadástól az elemzésig minden lépés automatizáltan és kontrolláltan kapcsolódik egymáshoz.
💡 Ha szeretnéd kipróbálni, hogyan támogatja mindez a saját vállalkozásod működését és értékének növelését, a QUiCK 30 napos próbaidőszaka teljesen kötelezettségmentesen elérhető. Ez idő alatt valós képet kaphatsz arról, hogyan segít a rendszer a pénzügyi tervezésben, a havi eredmények követésében és a tudatosabb döntéshozatalban.
A cikkeink szeretettel és odafigyeléssel készülnek, mert hisszük, hogy Ti, vállalkozók vagytok a gazdaság mozgatórugói és megérdemlitek a támogatást.
Mi, a QUiCK csapata azon dolgozunk, hogy a tanácsadást digitalizáljuk: szuper digitális eszközökkel, de végletekig humán nézőponttal. A QUiCK-et is ebben a szellemben fejlesztjük.
Ha szeretnél rendet tenni a vállalkozásod pénzügyeiben, próbáld ki a QUiCK-et 30 napig ingyen!
📄 Minden számlád egy helyen,
💸 gyors utalások az Utaláskönnyítővel,
📊 ha pedig tudatosabb működésre vágysz, a kontrolling funkciók segítenek: a rendszer megtanulja a kategóriáidat és címkéidet, így egy kattintással átláthatod az eredményeidet.
💡 Szeretnél hasonló cikkeket olvasni Tőlünk? Iratkozz fel a hírlevelünkre itt!
Hozzászólások