Naptej kezdő vállalkozásoknak, hogy meg ne égesd magad
Amikor új vállalkozást indítasz, számos akadállyal kell szembenézned, amelyek közül a pénzügyi kihívások a legégetőbbek. A számlák kezelése, a likviditás figyelése, és a kifizetések menedzsmentje mind-mind olyan feladatok, amelyek könnyen eluralkodhatnak feletted, ha nincs meg a megfelelő eszköztár. Ezek a kihívások még kritikusabbak lehetnek a vállalkozás növekedése és sikere szempontjából, amikor a források korlátozottak és az idő drága.
Szívügyünk a kezdő vállalkozások hosszú távú sikere, ezért összegyűjtöttünk több praktikát és trükköt, amelyekkel könnyedén átlendülhetsz a pénzügy nehézségeken.
A likviditás fontossága a kezdő vállalkozások életében
A likviditás nem csak fontos, hanem egyenesen kritikus tényező minden friss vállalkozás életében. Ez az adat dönti el, hogy egy cég mennyire rugalmas pénzügyileg, és hogy képes-e fedezni a rövid távú kötelezettségeket anélkül, hogy anyagi nehézségekbe ütközne. Ha egy újonnan indult vállalkozás nem kezeli jól a likviditását, az komoly kockázatokat rejthet, a működési zavaroktól, akár a vállalkozás megszűnéséig.
A likviditás egy vállalkozás fizetőképességét jelenti, tehát annak a képességét, hogy a kötelezettségeket időben ki tudja-e fizetni. Ez különösen fontos olyan időszakokban, amikor a vállalkozásnak határidős fizetési kötelezettségei vannak, mint a bérek, számlák és egyéb működési költségek teljesítése. A megfelelő likviditás biztosítása kulcsfontosságú a vállalkozás zökkenőmentes működéséhez, lehetővé téve, hogy finanszírozza növekedését és kihasználhassa az adódó üzleti lehetőségeket anélkül, hogy pénzügyi válságba kerülne.
Összességében a likviditás nem csak a vállalkozások túlélésének záloga, hanem azok pénzügyi egészségének és fenntartható növekedésének is kulcsa. A továbbiakban mélyebben is belemerülünk abba, hogy milyen pénzügyi stratégiákat alkalmazhatnak kezdő vállalkozások a likviditás fenntartása érdekében.
5+1 praktika napégés ellen, avagy a likviditás egészségének fenntartása
1. Költségvetés készítés és pénzügyi tervezés: A pénzügyi tervezés elengedhetetlen minden friss vállalkozás számára, hiszen ez az eszköz segít megjósolni a jövőbeni pénzügyi eseményeket és lehetőségeket. Ez a folyamat segít a vállalkozóknak a kockázatok és lehetőségek előrejelzésében, valamint abban, hogy stratégiailag tervezhessék meg a vállalatuk növekedését. A tervezés során figyelembe veszik a vállalkozás jelenlegi erőforrásait, piaci pozícióját, és a tervezett növekedési ütemet.
A pénzügyi tervezés egyik kulcseszköze a költségvetés-készítés. Ez a gyakorlat lehetővé teszi, hogy a vállalkozások előre láthassák, mennyi bevételre és kiadásra számíthatnak egy adott időszak alatt. A költségvetés segít meghatározni a szükséges kiadásokat, az elérni kívánt bevételi célokat és ezáltal azokat a stratégiai döntéseket, amelyekkel a vállalkozás fenntarthatóan tud működni. Ennek megfelelően a költségvetés-készítés nem csupán a kiadások és bevételek nyomon követését jelenti, hanem egy stratégiai eszköz, amely támogatja a vállalkozás hosszú távú céljainak elérését.
2. Okos költségkezelés: A felesleges költségek azonosítása és csökkentése kulcsfontosságú a hatékony pénzügyi menedzsmenthez. Rendezd a kiadásaidat kategóriákba, hogy jobban megértsd, hová folyik el a pénz, és hol van lehetőség megtakarításra. A kiadások időszakos felülvizsgálata segít abban, hogy pénzügyi szempontból priorizálhasd költségeidet.
3. Pénzáramlás nyomon követése: Használj megbízható pénzügyi rendszert, ami pontosan rögzíti a bevételeket és kiadásokat, így jobban megértheted a pénzáramlási mintákat, így lehetővé téve a potenciális szűk keresztmetszetek azonosítását és hatékony kezelését.(Például, ha egy vállalkozás szezonális termékeket értékesít, a pénzáramlás nyomon követése felfedheti, hogy a szezon előtti hónapokban készpénzhiány lép fel, ami veszélyezteti a likviditását a gyártási költségek miatt, így az időben történő tervezés segíthet a készpénzállomány optimalizálásában.)
4. Fizetési feltételek megszorítása: Rövidítsd le a vevők fizetési határidejét, és próbálj hosszabb fizetési határidőket kialkudni a beszállítókkal. Akár adhatsz korai fizetési kedvezményt vevőidnek, illetve állíts be rendszeres fizetési emlékeztetőket a lejárt számlákra. Ez segít csökkenteni a cash flow-ra (a vállalkozás pénzáramlására) nehezedő nyomást, lehetővé téve, hogy a vállalkozás további likviditási mozgásteret kapjon.
5. Faktoring, mint finanszírozási megoldás: Ha a fizetési feltételek megszorítása nem hozott eredményt, akkor a faktoring szintén egy hatékony módszer lehet a likviditás növelésére, lehetővé téve, hogy azonnali készpénzhez juthass kintlévőségeid eladásával. Ez a megoldás javíthatja a cash flow-t, lehetővé téve a vállalkozás számára, hogy eleget tegyen pénzügyi kötelezettségeinek és kihasználja az új lehetőségeket.
Abban az esetben, ha készlettel is rendelkezel:
5+1. Intelligens készletgazdálkodás: Az intelligens készletgazdálkodás közvetlen hatással van a likviditásra. A túlzott készlet pénzt köt le, míg az alacsony készlet elvesztegetett értékesítési lehetőségeket jelent. Iktass be rendszeres ellenőrzéseket, hogy a készletszintek összhangban legyenek az ügyféligényekkel, így minimalizálva a felesleges készletből adódó költségeket.
A likviditás kezelése nemcsak válsághelyzetekben fontos, hanem a napi működés alapvető része is, így fontos, hogy stratégiai szinten kezeljük.
50+ faktoros naptej
Előzd meg a napégést a QUiCK-kel!
A QUiCK segít, hogy játékos könnyedséggel kezeld a pénzügyeidet, hatékonyabban dolgozz, így erős alapot építhetsz a vállalkozásod jövőjére nézve. Egyszerűsíti a pénzügyi műveleteket, lehetővé téve, hogy a fejlesztésre és bővítésre összpontosíthass.
Gondolj a QUiCK-re úgy, mint egy intelligens dobozra, amelybe beledobálod a számláidat, és ő már dolgozik is: digitalizál, kategorizál, elemez. Egy üzlettárs, aki nem csak rendszerezi, hanem meg is érti a vállalkozásod működését:
Papírmentes és agilis működés: A QUiCK segítségével vállalkozásod pénzügyeit digitálisan és hatékonyan kezelheted. Az optikai karakterfelismerés (OCR) és az automatizált NAV adatpárosítás segítségével számláidat naprakészen tarthatod és jogszabályszerűen archiválhatod, mindezt papírmentesen. (Számlaiktatás emailből)
Rugalmas pénzügyi rendszer: A QUiCK kategorizáló eszközei lehetővé teszik, hogy pénzügyi rendszered együtt fejlődjön vállalkozásoddal. A címkézés és kategorizálás funkciók segítségével projektjeid pénzügyei az egyszerűtől a bonyolultig hatékonyan kezelhetőek. (Projektszámlák címkézése)
Stresszmentes faktoring: Ellenőrizheted a vevői kintlévőségeidet, és egyszerűen kezelheted követeléseidet. Partnerünk, a Payee segítségével egyetlen kattintással elindíthatod a fizetési meghagyást (egy jogi eljárás, amelynek során a bíróság felszólítja az adósodat a tartozás kiegyenlítésére).
Költségmenedzsment: Költségeid pontos nyomon követése kritikus lehet újonnan indult vállalkozásodban. A QUiCK-kel minden pénzügyedet egy helyen kezelheted, így akár gyors áttekintést kaphatsz a havi eredmény- és ÁFA-pozíciód aktuális állásáról. (Havi eredmény)
Központban a likviditásod: Készítünk neked egy 30 napos likviditási tervet a vevői- és szállítói számlákból, illetve a bér- és adójellegű kifizetéseidből. Így mindig tudni fogod, hogy áll vállalkozásod pénzügyi helyzete, ezzel biztosítva a folyamatos működést. (Likviditás tervezés)
Forró startupok, akik a QUiCK-kel kezelik céges pénzügyeiket
Startupok, akik nemcsak piaci rést töltöttek be innovatív megoldásaikkal, hanem a QUiCK segítségével pénzügyi kihívásaikat is hatékonyan kezelik.
Munch: Fenntarthatóság a Gasztronómiában
A Munch egy forradalmi startup, amely az ételpazarlás elleni küzdelemre összpontosít. Az applikáción keresztül felhasználók kedvezményesen juthatnak hozzá az éttermekben megmaradt ételekhez, ezzel csökkentve az élelmiszer-hulladék mennyiségét. A vállalkozás négy fiatal környezettudatos alapítója azzal a céllal hozta létre a Munchot, hogy megváltoztassák, hogyan gondolkodunk az élelmiszer-fogyasztásról. Likviditásukat a QUiCK 30 napos tervezőjével tartják kézben, ezzel támogatva a csapatot a hatékonyabb pénzügyi tervezésben és a kiadások optimalizálásában.
BitNinja: Innováció és Biztonság
A BitNinja egy globálisan elismert debreceni kiberbiztonsági cég, amely a webtárhely-szolgáltatók és online vállalkozások biztonságát garantálja. Innovatív szoftverével a weboldalak és szerverek védelmét biztosítja kiberfenyegetésekkel szemben. A BitNinja egyik fő erőssége a közösségi alapú védelmi rendszer, amely minden új támadás után folyamatosan tanul és erősödik. Az újító szoftverfejlesztések mellett számos pénzügyi kihívással is szembesültek, amelyeket a QUiCK rendszer segítségével kezeltek. A QUiCK-kel valós időben nyomonkövetik költségeiket és bevételeiket, ami lehetővé teszi számukra, hogy gyorsan reagáljanak a pénzügyi trendekre és optimalizálják költségkezelési stratégiáikat.
Binx: Újítás és Kényelem a Pénzügyekben
A Binx egy magyar alapítású neobank, amely modern fizetési megoldásokat kínál vállalkozások számára, lehetővé téve számukra a gyors és költséghatékony pénzmozgatást. Az MNB felügyelete alatt működő cég célja, hogy a hagyományos banki szolgáltatásokhoz képest gyorsabb és felhasználóbarátabb alternatívát nyújtson. A Binx fő vonzereje az integrált digitális pénzügyi infrastruktúra, ami az összes vállalati pénzügyi műveletet egy platformon keresztül teszi elérhetővé, így a vállalkozások időt és költségeket spórolhatnak meg. Az innovatív szolgáltatások közé tartozik a díjmentes tranzakciók lehetősége a BinX felhasználók között, valamint a rendkívül alacsony költségű átutalások, amelyek jelentősen megkönnyítik a nagyobb összegek mozgatását.
Diverzum: Diákbarát Innováció és Fejlődés
A Diverzum, egy magyar startup, kiemelkedően népszerűvé vált a közép- és felsőoktatásban tanuló diákok körében, exkluzív kedvezményeket kínálva nekik különböző kereskedőknél. A 2021 novemberében indult platform rohamosan nő, és mára már 200 ezer regisztrált felhasználót számlál. A Diverzumon keresztül már több mint 475 ezer kedvezményt vettek igénybe, és a tranzakciók összértéke meghaladja az 1,6 milliárd forintot. A Diverzum nemcsak a diákoknak, hanem a partnercégeknek is új lehetőségeket kínál, elősegítve ezzel a közös növekedést és fejlődést.
Ezek a startupok sikeresen megőrizték pénzügyi stabilitásukat a QUiCK-kel!