Már beszélgethetsz a céges pénzügyeiddel | Azta X QUiCK integráció

A QUiCK csapatával eddig is azon dolgoztunk, hogy a vállalkozások pénzügyi adatai ne csak elérhetők legyenek, hanem valóban értelmezhetővé váljanak a mindennapi döntésekben.

Amikor 8 éve elindítottuk a QUiCK-et, az volt a célunk, hogy a tanácsadást digitalizáljuk. Úgy érezzük, talán sosem voltunk még ennyire közel ehhez a gondolathoz, és el is mesélem, hogy miért.

A QUiCK-ben eddig a rendezett adatokból riportok, kimutatások, Google Sheet vagy Coda alapú elemzések készülhettek. Ezek segítettek átlátni a bevételeket, a költségeket, a havi eredményt, a likviditást vagy akár az áfa pozíciót.

A QUiCK és az azta együttműködésével ehhez most egy olyan lehetőség kapcsolódik, amely kicsit más irányból közelíti meg a pénzügyi adatokat: a QUiCK-ben lévő információk AI-alapú kutatásokba is bevonhatók.

Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy nemcsak megnézheted a céged pénzügyi adatait, hanem kérdezhetsz is tőlük. Innentől nem feltétlenül egy előre elkészített riportból kell kiindulnod, hanem akár egy konkrét üzleti kérdésből is.

Talán a legnehezebb rész: mit kérdezzek az azta-tól?

Amikor először találkozunk azzal a lehetőséggel, hogy AI segítségével kérdezhetünk a saját pénzügyi adatainkról, könnyű elbizonytalanodni. Nem azért, mert nincs miről kérdezni, hanem inkább azért, mert eddig máshogy gondolkodtunk az adatokról.

A megszokott működés sokáig az volt, hogy megnyitottunk egy riportot, megnéztük a számokat, majd próbáltuk levonni belőlük a következtetéseket. Az AI-alapú kérdezésnél ez részben megfordul: először jön a kérdés, és az AI segít egzakt választ adni a rendelkezésre álló információk alapján.

Ez nagyobb szabadságot ad, ugyanakkor teljesen természetes, ha elsőre szokatlan. A Nielsen Norman Group által készített felhasználói kutatások is azt mutatják, hogy a mesterséges intelligenciától való kérdezés akkor működik jobban, ha a kérdés mellett kontextust, célt és kereteket is adunk. Ha ezek hiányoznak, a beszélgetés könnyen több pontosítást igényelhet.

Ami szuper ebben az integrációban, hogy az Azta.ai ebben is segít:  ha egy kérdéshez még több információra van szüksége, visszakérdez, és segít pontosítani a kontextust.

Mit jelent ez a gyakorlatban?

Az azta egy magyar fejlesztésű, AI-alapú kutatási platform, amely többek között jogi és adózási tartalmakban segít eligazodni. Az integrációnak köszönhetően a QUiCK-ben tárolt pénzügyi adatokat nem kell külön exportálni vagy feltölteni az azta felületére: a rendszer az összekötést követően be tudja kapcsolni ezeket a kutatásba.

Így olyan kérdéseket is feltehetsz, amelyeknél nemcsak az általános jogi vagy adózási környezet számít, hanem a saját céged pénzügyi helyzete is árnyalhatja a választ.

Például:

• Melyik költségtípus nőtt meg leginkább az elmúlt 3 hónapban?

• Mire költöttem többet idén, mint tavaly ilyenkor?

• Melyik projektem hozta a legtöbb eredményt?

• Hogyan alakulhatnak a költségeim, ha év végére 15%-os forint erősödéssel számolunk?

• Van olyan visszatérő költségem, amit érdemes lenne felülvizsgálni?

Ezek nem feltétlenül klasszikus riportkérdések. Sokkal inkább olyan üzleti kérdések, amelyek segíthetnek jobban megérteni a vállalkozás működését, és felkészültebben dönteni a következő lépésekről.

Több kontroll, kevesebb találgatás

Fontos látni, hogy az AI nem veszi át a könyvelő, az adótanácsadó vagy a pénzügyi szakember szerepét. Pénzügyi és adózási kérdésekben továbbra is szükség van szakmai kontrollra, ellenőrzésre és emberi döntésre.

Az Azta.ai és a QUiCK integrációja abban segíthet, hogy gyorsabban észrevedd a fontosabb változásokat, összefüggéseket vagy kérdéses pontokat a céged működésében. Segíthet rendszerezni az információkat, riportokat készíteni, összehasonlítani időszakokat, és jobban megérteni, mi állhat a számok mögött.

Mi, a QUiCK-nél abban hiszünk, hogy a pénzügyi adatok akkor teremtenek valódi értéket, ha nemcsak elérhetők, hanem érthetők is. Azt látom, hogy sokszor nem az a legnagyobb kihívás, hogy van-e adatunk, hanem az, hogy tudjuk-e, milyen kérdést érdemes feltenni. 

Te tudod, milyen kérdéseket tennél fel a céges pénzügyeidről?

Ha igen, és kipróbálnád az azta-t a saját kérdéseiddel is, QUiCK felhasználóként 20% kedvezménnyel tudsz előfizetni.

👉 Ide kattintva tudod aktiválni a kedvezményt!

Az összekötés menetéről és a működésről készítettünk egy rövid videót is, amelyben megmutatjuk, hogyan tudod használni az integrációt a gyakorlatban.

---

A cikkeink szeretettel és odafigyeléssel készülnek, mert hisszük, hogy Ti, vállalkozók vagytok a gazdaság mozgatórugói és megérdemlitek a támogatást.

Mi, a QUiCK csapata azon dolgozunk, hogy a tanácsadást digitalizáljuk: szuper digitális eszközökkel, de végletekig humán nézőponttal. A QUiCK-et is ebben a szellemben fejlesztjük.

Ha szeretnél rendet tenni a vállalkozásod pénzügyeiben, próbáld ki a QUiCK-et 30 napig ingyen!

 📄 Minden számlád egy helyen,

 💸 gyors utalások az Utaláskönnyítővel,

 📊 ha pedig tudatosabb működésre vágysz, a kontrolling funkciók segítenek: a rendszer megtanulja a kategóriáidat és címkéidet, így egy kattintással átláthatod az eredményeidet.

💡 Szeretnél hasonló cikkeket olvasni Tőlünk? Iratkozz fel a hírlevelünkre itt!