QUiCK DASHBOARD
Bejövő számlák kezelése, mi hol jelenik meg és mikor?
Bejövő számlákat többféle módon lehet rögzíteni a rendszerbe, mellyel most nem foglalkozunk. Arra koncentrálunk ebben a bejegyzésben, hogy egy bejövő számlához kapcsolódó tranzakció, hogyan jelenik meg a kimutatásokon.
A példa kedvéért saját fiókunkban rögzítettünk egy db költségszámlát a Cégjelző nevű cégtől, októberi teljesítési dátummal bruttó 16.383 Ft értékben. A számlát három féle módon is rögzíteni fogjuk a példák kedvéért:
Első esetben nettó 12.900 Ft-os IT költséget és 3.483 Ft ÁFA-t tartalmaz.
Második esetben ugyan 12.900 Ft-os IT költséget fog tartalmazni a számla és 3.483 Ft- ÁFA összeget, de ez két a "vállalatvezetés" szempontjából fontos területet jelent majd, egy IT költséget a AB termék fejlesztése kapcsán 5.000 Ft nettó értékben és egy 7.900 Ft-os IT költséget XY termék fejlesztése kapcsán. A szétbontást pedig most címkékkel oldjuk meg.
A harmadik esetben a számla két költségtípust fog tartalmazni egy IT költséget 5.000 Ft értékben és egy előfizetési díjak 7.900 Ft értékben
A példa kedvéért első körben a számlákat fizetetlenként szerepeltetjük.
Menjünk sorban hogyan jelenik meg ez a számla a QUiCK kimutatásaiban.
0. Számlanézet
Számla A verzió (egy költségtípus)
![számla A](https://static.wixstatic.com/media/6ed8bd_0f36626e189145d2a12f5c0ae6d12c12~mv2.jpg/v1/fill/w_139,h_71,al_c,q_80,usm_0.66_1.00_0.01,blur_2,enc_auto/6ed8bd_0f36626e189145d2a12f5c0ae6d12c12~mv2.jpg)
Számla B verzió (egy költségtípus, két címke)
![számla B](https://static.wixstatic.com/media/6ed8bd_f13b95ce0f014f318361b83557f1af77~mv2.jpg/v1/fill/w_139,h_67,al_c,q_80,usm_0.66_1.00_0.01,blur_2,enc_auto/6ed8bd_f13b95ce0f014f318361b83557f1af77~mv2.jpg)
Számla C verzió (két költségtípus)
![számla C](https://static.wixstatic.com/media/6ed8bd_1e90430d9d094c5cbde95bb70c9f2f1c~mv2.jpg/v1/fill/w_139,h_63,al_c,q_80,usm_0.66_1.00_0.01,blur_2,enc_auto/6ed8bd_1e90430d9d094c5cbde95bb70c9f2f1c~mv2.jpg)
1. Kártyák a dashboardon
![kártyák a dashboardon 1](https://static.wixstatic.com/media/6ed8bd_90006d69398f4914af96278c254e1c54~mv2.jpg/v1/fill/w_139,h_17,al_c,q_80,usm_0.66_1.00_0.01,blur_2,enc_auto/6ed8bd_90006d69398f4914af96278c254e1c54~mv2.jpg)
Amint látható, a teljesítési idő szűrő jelenleg augusztus és októberi időszakokat szűr.
A dashboard kártyáin megjelenik a nettó költség, a számla ÁFA tartalma, és az is, hogy összesen mekkora összeget kell majd a Cégjelzőnek fizetnünk.
Ha lefordítjuk a kártyákat vállalkozói nyelvre, akkor 16.383 Ft-ot kell kifizetnünk majd a Cégjelzőnek, mely számunkra 12.900 Ft-os költséget jelent októberben, de azt is, hogy 3.483 Ft ÁFA-t majd levonhatunk fizetendő ÁFA-nkból. A kártyák az összes számla verzióban (A,B,C) ugyanazt az értéket veszik fel.
Amennyiben a rendszerben kimenő számláid, vagy egyéb árbevételeid is vannak a kártyák ezzel kapcsolatos információkat is elkezdenek tartalmazni fenti logikával, addig azonban nem. A működés eredményének komponensei (Bevételek, Kiadások) itt természetesen nettó összeg, ahogy korábban a költségeknél láttuk.
![kártyák a dashboardon 2](https://static.wixstatic.com/media/6ed8bd_a119584cc8c442eeb534c9a8534573d5~mv2.jpg/v1/fill/w_139,h_18,al_c,q_80,usm_0.66_1.00_0.01,blur_2,enc_auto/6ed8bd_a119584cc8c442eeb534c9a8534573d5~mv2.jpg)
2. Jobb oldali ringchart
![ringchart 1](https://static.wixstatic.com/media/6ed8bd_aae52156edde45aaa920bcb902a5ef37~mv2.jpg/v1/fill/w_108,h_90,al_c,q_80,usm_0.66_1.00_0.01,blur_2,enc_auto/6ed8bd_aae52156edde45aaa920bcb902a5ef37~mv2.jpg)
A jobb oldali ringchart nettó szemléletben arra koncentrál, hogy mekkora költsége keletkezett a cégnek a szűrt időszakban. A képernyő mind Számla A verzió, mind Számla B verzióban ugyanazt az értéket veszik fel. Számla C verzióban viszont megjelenik mindkét költségtípus.
![ringchart 2](https://static.wixstatic.com/media/6ed8bd_2b66f0740cc240c0a165e7051d012812~mv2.jpg/v1/fill/w_102,h_97,al_c,q_80,usm_0.66_1.00_0.01,blur_2,enc_auto/6ed8bd_2b66f0740cc240c0a165e7051d012812~mv2.jpg)
A jobb oldali ringchart állapot nem változik, akkor sem, ha már bevételek kerültek a rendszerbe.
3. Központi diagram
![köponti diagram](https://static.wixstatic.com/media/6ed8bd_aece53cf39404665b8610af65a915a0d~mv2.jpg/v1/fill/w_139,h_52,al_c,q_80,usm_0.66_1.00_0.01,blur_2,enc_auto/6ed8bd_aece53cf39404665b8610af65a915a0d~mv2.jpg)
A központi diagram azt mutatja, meg, hogy mennyi bruttó kiadásunk van ebben a hónapban, illetve az oszlop üres állapota jelzi, hogy ezt a számlát még nem is fizettük ki.
Fontos megjegyezni már most, hogy ez a chart bináris. Azaz, csak azzal kapcsolatban ad információt, hogy egy adott időszakra, - tehát most októberre - hogy "van egy számlánk, amint nem fizettünk ki, vagy kifizettünk"
Tehát ha a Cégjelző számláját kifizetnénk, mondjuk decemberben, (amit később látni is fogunk), akkor is októberben "maradna az oszlop". Annyi változna, hogy az oszlop telített állapotba kerülne.
Összefoglalva, a központi chart nem pénzforgalmi szemléletű, annak ellenére, hogy egy a pénzforgalommal kapcsolatos információ (fizetett, vagy nem) a diagramra került.
A képernyő az összes számla verzióban (A,B,C) ugyanazt az értéket veszik fel.
Amennyiben bevételeket is kezelsz, a központi diagram a bruttó bevételek értékeit is felveszi egy narancs vonaldiagrammal.
![bruttó bevételek és kiadások 2](https://static.wixstatic.com/media/6ed8bd_a3f6ad1c59904acabeb1eb6e2ffcb56a~mv2.jpg/v1/fill/w_139,h_51,al_c,q_80,usm_0.66_1.00_0.01,blur_2,enc_auto/6ed8bd_a3f6ad1c59904acabeb1eb6e2ffcb56a~mv2.jpg)
+ egy fontos info: A NAV-tól szinkronizált számlák nem kerülnek rá a dashboardra, illetve egyéb számításokba sem egészen addig, míg a NAV karaténban vannak, azaz nem fogadtad el őket.