Anjuna Ice Pops: Jégbe zárt nyár és innováció

A QUiCK kedvenc ügyfelei cikksorozat legújabb részében az Anjuna Ice Pops (továbbiakban Anjuna) inspiráló történetét mutatjuk be. Ezek az interjúk betekintést engednek olyan vállalkozások működésébe, amelyek a QUiCK segítségével tették pénzügyeiket hatékonyabbá.Vincze Attilával, az Anjuna egyik vezetőjével készült interjú rendkívül inspiráló volt számomra, hiszen a vállalkozásuk működése minden cégvezető számára tanulságos lehet. Nézzük is!

Az Anjuna születése: nyári életérzés jégkrémbe zárva

Az Anjuna Ice Pops története 2015-ben kezdődött, amikor alapítóik Indiába menekültek a szürke hétköznapok elől, és Anjuna tengerpartján megtalálták az örök nyár életérzését. Megszületett az ötlet: hozzák haza ezt az életérzést jégkrém formájában.  A minőség és a természetesség azóta is központi szerepet játszik az Anjuna filozófiájában. "A termékeink valódi gyümölcsből és növényi alapanyagokból készülnek, teljesen más ízélményt adnak" – mondta Attila, az Anjuna vezetője. Sőt, a szezonális jégkrémek mellett már süteményeikkel is találkozhatunk különféle cukrászdák polcain, amelyek glutén-, tej- és cukormentesek, így mindenki élvezheti kicsit az Anjuna életérzést.

Fedezzük fel közelebbről, milyen digitális megoldásokkal biztosítja az Anjuna a gördülékeny működést nap mint nap, legyen szó a gyártási, vagy éppen a vendéglátói tevékenységükről!

Szoftverek és appok az Anjuna növekedésének hátterében

Az Anjuna nemcsak az ízek terén, hanem a technológiai megoldások használatában is élen jár. "A Google Workspace és a Looker Studio kulcsfontosságúak számunkra az adatok kezelésében és vizualizálásában" – mesélte Attila, az Anjuna vezetője. A csapat digitális irodájaként szolgáló Google Workspace lehetővé teszi, hogy minden adat mindig kéznél legyen, míg a Looker Studio vizuálisan segít, és grafikonokkal támogatja az adatvezérelt döntéshozás alapjait. Ezen megoldások bevezetésével és optimalizálásával Szalay József (Joe), a cég alapítója foglalkozik, biztosítva, hogy a vállalat hatékonyan kihasználja a rendelkezésre álló digitális eszközöket.

A belső kommunikációt és a feladatkezelést a Slack és a Trello rendszerek segítik. Ezek az eszközök gördülékenyebbé teszik a csapatmunkát, míg az appsheet nevű platform lehetővé teszi, hogy egyedi applikációkat hozzanak létre különösebb programozási ismeretek nélkül. "10-15 saját fejlesztésű appunk van, amelyek mindennapos feladatokat tesznek hatékonyabbá – legyen szó HR feladatok vagy a házipénztár adminisztrálásáról" – tette hozzá Attila.

Pénzügyi oldalon az Anjuna a Wise-t használja az utalások lebonyolítására. Kiemelte, hogy a QUiCK utaláskönnyítőjét nagyon szeretik, mert jelentős idő- és energiamennyiséget spórol meg, de erről majd később... Ezenkívül a Magnet Faktor szolgáltatása segíti őket a 30-60 napos fizetési határidők kezelésében, ami különösen fontos a nyári szezonban, amikor a gyors tőkeforgatás elengedhetetlen számukra.

Az NTAK adatszolgáltatási kötelezettségeiket a ByThePay nevű szoftverrel kezelik, amely automatikusan továbbítja az adatokat a termelésirányító rendszerükhöz is. "Ezen kívül az átláthatóság érdekében a Zeus termelésirányító szoftvert használjuk, amit kifejezetten a mi igényeinkre szabtak. Így a raktárkészletünk és a termelési folyamatok mindig tökéletes összhangban vannak" – magyarázta Attila.

A használt appoknak a sora azonban nem ért véget, ugyanis az Anjuna még a mesterséges intelligenciát is beveti. "A ChatGPT segítségével szerződéseket foglalunk össze, dokumentumokat dolgozunk fel, és még jogi nyilatkozatokat is gyorsan tudunk írni" – osztotta meg Attila. Egy különösen emlékezetes példa az áramszerződés hosszabbítása volt, ahol a ChatGPT tíz másodperc alatt elkészített egy vevőkóddal ellátott nyilatkozatot, amit el is fogadtak.

Az első lépések a QUiCK-kel: zökkenőmentes bevezetés

Az Anjuna  2018-2019 körül találkozott először a QUiCK-kel. "Azonnal láttuk benne a lehetőséget" – meséli Attila. Előtte a számlákat Google Drive-ban tárolták, ami az év végi zárásnál okozott kihívásokat, ugyanis nem volt egyszerű gyorsan megtalálni a szükséges információkat. A QUiCK bevezetése azonban megoldotta ezt a problémát: innentől hozzáfértek a NAV-adatokhoz, és a számlák kezelése is sokkal egyszerűbbé vált.

A bevezetés gyorsan és gördülékenyen ment. "Az egyik igazolt kvikkerrel karöltve, néhány órányi oktatással be is tudtuk vezetni a QUiCK-et a napi működésünkbe." – mondta Attila. Hozzátette, hogy bár maguktól is el tudták volna sajátítani a QUiCK működését és a beköltözést, de a szakértő segítségével rögtön a helyes kategóriák és kontrolling került kialakításra, ami nagyban megkönnyítette a folyamatot számukra.

Pénzügyi tervezés: QUiCK, a megbízható társ

Az Anjuna pénzügyeit jelenleg maga a menedzsment kezeli, köszönhetően a QUiCK rendszer átláthatóságának és automatizmusainak. "A QUiCK miatt egyelőre nincs szükségünk külön pénzügyes kollégára" – mesélte Attila. Azonban a cég növekedésével előbb-utóbb elkerülhetetlen lesz, hogy egy dedikált pénzügyi szakértőt is alkalmazzanak, de addig is a rendszer átláthatósága lehetővé teszi, hogy maguk kezeljék a folyamatokat.

Az üzleti tervezés során az adatexport funkció különösen nagy segítséget nyújt. "Minden fontos adatot könnyedén le tudunk kérni, ami óriási előnyt jelent, hiszen így előre láthatjuk, mire számíthatunk a jövőben" – teszi hozzá Attila. A rendszer segítségével a cashflow-alapú üzleti tervezés gyors és pontos.

A hatékonyság mérhető sikerei a QUiCK-kel

A QUiCK bevezetése óta az Anjuna jelentős hatékonyság növekedést tapasztalt.

"Ha nem lenne QUiCK, legalább egy teljes munkaidős pénzügyes bérét meg kellene fizetnünk" – emelte ki Attila.

A rendszer megkönnyíti az utalásokat, a számlák iktatását, és nem utolsósorban a kommunikációt a könyveléssel. "Elég egy linket küldeni, és azonnal minden információ elérhető" – tette hozzá az Anjuna vezetője.

Korábban gyakran előfordultak duplikált utalások, de a QUiCK segítségével ez a probléma megszűnt. "A rendszer segít abban, hogy elkerüljük az ilyen hibákat, amelyek korábban sok kellemetlenséget okoztak" – mesélte Attila.

Az Anjuna kedvencei: QUiCK funkciók, amelyek megkönnyítik a napi működést

"Az utaláskönnyítő egyértelműen a kedvencünk" – mondja Attila. Ez a funkció nemcsak gyorssá és egyszerűvé teszi az utalásokat, hanem segít abban is, hogy mindig átláthatóak legyenek a folyamatok.

“Az EFO-s kollégák bérének utalása is sokkal egyszerűbb a QUiCK-kel, és azonnal látjuk, hogy ki, mikor és honnan kapta meg a kifizetést." 

Egy másik kiemelt funkció az új számlák iktatása. "A QUiCK automatikusan jelzi, ha van hozzá NAV adat, így azonnal látjuk, melyik számlák hiányoznak még" – tette hozzá Attila. Ez nemcsak gördülékennyé teszi a pénzügyi adminisztrációt, de megakadályozza, hogy hónapokkal később számlákra kelljen vadászni. 

“Az adatexport funkció, valamint a számlák automatizált kategorizálása és címkézése szintén óriási segítség a pénzügyi tervezésben. Az ügyfélszolgálat gyors reakciói és segítőkészsége pedig csak tovább növeli a QUiCK értékét számunkra" – mondta elégedetten Attila.

Papírmentesség: mi az Anjuna álláspontja?

Az Anjuna nemcsak a minőségi termékeivel jár az élen, hanem a fenntarthatóság terén is. "A fenntarthatóság nálunk központi kérdés" – hangsúlyozta Attila. A vállalkozás minden számlát digitálisan állít ki és kér be, minimalizálva ezzel a papírfelhasználást, ahol csak lehetséges. Bár nem minden partner tud lépést tartani ezzel a tempóval, az Anjuna eltökélten halad a teljes digitalizáció felé.

“Az áruházláncokkal teljesen papírmentesen kommunikálunk az EDI (Electronic Data Interchange) rendszeren keresztül. A rendelések, szállítólevelek és számlák nem emailben érkeznek, hanem közvetlenül a termelésirányító szoftverbe futnak be, ezzel gördülékenyebbé téve a folyamatokat.”- mesélte Attila. A szerződések kezelésére a PandaDoc platformot használják, amely lehetővé teszi, hogy a partnerekkel kötött szerződések digitálisan, gyorsan elérhetőek legyenek.

A digitalizáció nemcsak a fenntarthatóságot szolgálja, hanem kézzelfogható előnyökkel is jár az Anjuna számára. "A csapat bárhonnan hozzáférhet az adatokhoz, legyen szó irodai munkáról vagy home office-ról" – emelte ki Attila. A papírmentes működés tehát nemcsak környezetbarát, hanem időt is spórol, és gördülékenyebbé teszi a mindennapi munkát. Az Anjuna így fenntarthatóbbá válik, miközben üzleti előnyöket is élvez.

QUiCK 💙 Anjuna

Láthatjuk, hogy az Anjuna története nemcsak a minőségi, természetes alapanyagokkal készített jégkrémekről szól, hanem a folyamatos innovációról is, amely a vállalkozás minden területén tetten érhető. Legyen szó a digitális megoldásokról, az automatizált pénzügyi rendszerről vagy a fenntarthatóság iránti elköteleződésről, az Anjuna csapata példát mutat, hogyan lehet egy sikeres vállalkozást építeni.

Mi pedig, a QUiCK csapataként büszkék vagyunk arra, hogy egy ilyen hazai vállalkozásnak nyújthatunk támogatást. Egy dolgot biztosan ígérhetünk: folyamatosan azon dolgozunk, hogy a QUiCK még jobb legyen, és a több ezer vállalkozás, amely már minket választott, tovább növekedhessen és még nagyobb sikereket érhessen el.