Egyszer volt, hol nem volt… a TB-kiskönyv kalandja véget ér

A TB‑kiskönyv (hivatalos nevén „Igazolvány a biztosítási jogviszonyról és az egészségbiztosítási ellátásokról”) évtizedekig a munkavállalók legfontosabb társadalombiztosítási irata volt. Ebben a kis füzetben rögzítették minden munkahelyen a biztosítás kezdetét és végét, a biztosítási szüneteket, valamint a táppénz és egyéb TB‑ellátások időtartamát.

A munkáltató töltötte ki a kiskönyvet a munkaviszony kezdetén és annak megszűnésekor, majd az új munkáltatóhoz kellett vinni, hogy a biztosítási idő folytonosságát nyomon követhessék. Régebben a TB‑kiskönyv sárga vagy világosbarna volt, később fehér, majd a rendszerváltás óta a jól ismert rózsaszín borítójú formájában használták. Ha egy alkalmazott új munkahelyre került, a régit át kellett adni, hogy a biztosítási adatai folytonosak legyen.

A kiskönyv szerepe nemcsak az egyéni jogviszony igazolása volt, hanem a szociális juttatások (pl. táppénz, GYED, GYES) és a nyugdíj szolgálati idejének megállapításához is szükséges volt. Amikor valaki egészségügyi ellátást vagy pénzbeli ellátást igényelt, a kifizetőhely a kiskönyv alapján ellenőrizte, hogy a biztosított mikortól meddig jogosult az ellátásra.

Emiatt elengedhetetlen volt, hogy a munkavállalók mindig rendelkezzenek érvényes és teljes TB‑kiskönyvvel: csak így igazolhatták, hogy járulékaik be vannak fizetve és az egészségügyi ellátásra jogosultak. Ha a kiskönyv sérült vagy elveszett, a biztosítottnak nehéz feladat volt a hiányzó adatokat utólag pótolni, különösen ha a korábbi munkahely már nem működött.

Na de miért merül most fel, 2025-ben, a TB-kiskönyv kérdésköre és miért foglalkozunk vele? Azért mert a papíralapú TB-kiskönyv megszűnik 2026. január 1-jétől. Helyette elektronikus rendszer lép életbe.

A TB-kiskönyv megszűnése és az új rendszer

2025 nyarán egy kormányhatározatban bejelentésre került, hogy a papíralapú TB‑kiskönyvet 2026. január 1-jével kivezetik. Ezzel párhuzamosan a teljes biztosítási nyilvántartás átkerül az elektronikus rendszerbe. Az új e‑TB nyilvántartásban minden biztosított digitálisan szerepel, és tartalmazza a jogviszonyok időtartamát, a folyósított TB‑ellátások adatait és a jogosultság időszakait. 

A cél a nyilvántartás naprakésszé tétele. Az adminisztráció egyszerűsödik, gyorsabb lesz az ügyintézés, és kiküszöbölhető a korábbi papíralapú rendszer hiányosságai.

💡 És ha már a digitalizációról van szó: a vállalkozások mindennapjaiban sem mindegy, mennyi időt visz el az adminisztráció. A QUiCK-ben két dologért különösen hálásak a cégek: 👉 az Utaláskönnyítő funkcióval akár több tucat munkavállaló adó- és járulékbefizetése pár kattintással teljesíthető, 👉 a céges dokumentumok (pl.: munkaszerződések) pedig egy helyen, átlátható rendszerben érhetők el – így az adminisztráció helyett több idő marad a valódi vezetői feladatokra.

Próbáld ki a QUICK-et 30 napig ingyen!

Visszatérve a  parlament döntése szerint a TB‑kiskönyv adatainak rögzítése 2026-tól kizárólag elektronikusan történik. Ez azt jelenti, hogy 2026. január 1-jétől a biztosítási jogviszonyokat a Nemzeti Egészségbiztosítási Alapkezelő (NEAK) által vezetett e‑nyilvántartásban kell lekérdezni, a papírfüzet pedig megszűnik. A Belügyminisztérium hangsúlyozta, hogy a váltás a kiskönyvet érinti, de a TAJ‑kártya – amely a személy egészségügyi ellátásra jogosultságát igazolja – megmarad.

A TAJ-kártya a magyar társadalombiztosítási rendszerben egy hivatalos, plasztikkártya formájú igazolvány, amely a Társadalombiztosítási Azonosító Jelet (röviden: TAJ-szám) tartalmazza. Ez a szám 9 jegyből áll, és minden magyar állampolgár – valamint bizonyos esetekben külföldi biztosított – egyedi azonosítója az egészségbiztosítási rendszerben.

Mire jó a TAJ-kártya?

• Igazolja, hogy a tulajdonosa jogosult egészségügyi ellátásra a magyar közfinanszírozott egészségügyi rendszerben.

• Az orvosnál, gyógyszertárban vagy kórházban fel kell mutatni, hogy az adott személy térítésmentesen jogosult a szolgáltatásra (például vizsgálat, receptkiváltás, műtét, stb.).

• Segítségével az egészségügyi dolgozók ellenőrizni tudják, hogy a biztosítottság rendezett-e – ezt jelzi a rendszer színekkel (zöld, piros, barna stb.).

Biztosítottsági színek az orvosi ellátásnál

Az elektronikus rendszer bevezetéséig a mindennapi egészségügyi ellátás során a TAJ-szám online ellenőrzésekor alkalmazott színes jelzések révén tájékozódhatunk a biztosítási állapotról. A betegforgalom során az orvosnál, vagy intézménynél egy úgynevezett „TB-lámpa” jelenik meg zöld, piros, kék, barna, vagy sárga színnel. Ezek jelentése a következő:

• Zöld: érvényes a TAJ-szám és rendezett a biztosítási jogviszony (a beteg biztosított), tehát minden egészségügyi szolgáltatás térítésmentes igénybe vehető.

• Piros: a TAJ-szám önmagában érvényes, de a biztosítási jogviszony rendezetlen (pl. járuléktartozása van). Ebben az esetben is jár az ellátás, de az egészségügyi intézmény felhívja a figyelmet a rendezetlenségre és a betegnek rendezni kell a tartozást.

• Kék: azt jelzi, hogy a személy külföldön biztosított, ezért a magyar TAJ-szám ideiglenesen nem érvényes. Még így is kaphat sürgősségi ellátást Magyarországon, és az ellátás költségét a külföldi biztosító téríti.

• Barna: a TAJ-szám valamilyen okból érvénytelen (legtöbbször több hónapos járuléktartozás miatt). Ilyenkor az ellátás csak térítés ellenében jár, a biztosított visszaállíttathatja a jogosultságát, ha a tartozását rendezi.

• Sárga: a TAJ érvényes, de a jogosultság korlátozott; a beteg csak alapszolgáltatásokra jogosult (egyes ellátások térítéshez kötöttek).

TAJ-kártya és biztosítási jogviszony ellenőrzése

A biztosítási jogviszonyunk állapotát jelenleg legkönnyebben online ellenőrizhetjük. A NEAK honlapján az ügyfélkapus belépést követően a „Biztosítási jogviszony” menüpont alatt láthatjuk, hogy a TAJ-számunk és a jogosultságunk állapota rendezett-e. (2025. január 16-tól az eddigi Ügyfélkapu belépést Ügyfélkapu+-al vagy DÁP applikációva lehet megtenni.)

Mobilon az EgészségAblak applikáción keresztül a „TB-lámpa” felületen ugyancsak leolvasható a színes jelzés a biztosításról. Amíg a régi TB-kiskönyvet használták elsősorban, a munkáltatók és az állam részéről ez volt a hiteles nyilvántartás. Most bárkinek lehetősége van Ügyfélkapus hozzáféréssel saját maga ellenőrizni, hogy TAJ-száma érvényes-e vagy éppen hogy alakul a biztosítási jogviszonya.

Továbbá még a NEAK rendszerében ehhez kapcsolódóan lehetőség van ellenőrizni az igénybe vett egészségügyi szolgáltatásokat. Az alábbiakról informálódhatsz:

• Láthatod az egészségügyi szolgáltatók által a NEAK felé jelentett adatokat: kórházi kezelések, vizsgálatok, felírt és kiváltott gyógyszerek, ellátási költségek.

• Megnézheted, hogy a biztosítási jogviszonyod rendezett-e, mikor és hol vettél igénybe ellátást.

• Ellátástörténet egy helyen: Nem kell külön papírokat keresgélni, a teljes ellátási előzményed digitálisan elérhető.

• Visszaélések megelőzése: Ellenőrizheted, hogy a nevedben nem számoltak-e el jogosulatlan ellátást.

• Gyors ügyintézés: Ha ellátási időszakot kell igazolni (például táppénz, GYED, nyugdíj miatt), az adatok hivatalosan rögzítve vannak a NEAK-nál.

Mi a teendő, ha még megvan a papíralapú TB-kiskönyved?

Bár a TB-kiskönyv 2026. január 1-jével hivatalosan megszűnik, ha még rendelkezel vele, az alábbiakat érdemes tudni és megtenni:

1. Ne dobd ki!

A TB-kiskönyv továbbra is hasznos lehet, mivel:

• tartalmazhat olyan régi biztosítási adatokat, amelyek nem szerepelnek a digitális nyilvántartásban,

• segítséget nyújthat a nyugdíjjogosultság, szolgálati idő vagy régi jogviszonyok igazolásához (különösen 1990 előtti munkaviszonyok esetén),

• ha bármilyen adminisztratív hiba történik az elektronikus rendszerben, bizonyító erejű okirat lehet.

2. Őrizd meg saját irataid között

Nincs  külön dolgod vele, nem kell leadni, visszajuttatni, vagy beszkennelni. A papíralapú TB-kiskönyvet célszerű megőrizni a személyes dokumentumaid között – ahogy például a régi munkaszerződéseket, igazolásokat is.

3. Ha vállalkozó vagy: kérd be a dolgozóidtól archiválásra

Ha munkáltatóként még őrzöd a munkavállalók TB-kiskönyveit:

• 2026-tól nem vagy köteles tovább vezetni vagy aktualizálni.

• De érdemes ezeket visszaadni a munkavállalóknak vagy archiválni, mivel a jövőben csak személyes igénylés esetén lehet majd hiánypótló adatokat bekérni a NEAK-tól vagy a nyugdíjhatóságtól.

Jó tudni, hogy van EU kártya is!

Ha külföldre utazol az EU-n belül (vagy akár Izlandra, Liechtensteinbe, Norvégiába, Svájcba és az Egyesült Királyságba), akkor érdemes lehet Európai Egészségbiztosítási Kártyát (EEK) igényelned és tájékozódnod a kártya által nyújtott lehetőségekről.  Ez a kártya biztosíthatja, hogy orvosilag szükséges ellátást az adott ország társadalombiztosítási feltételei szerint kaphass meg – például egy váratlan betegség vagy baleset esetén. 

A legjobb hír: nem kell sorban állni, mert elektronikusan is elintézheted. Az igényléshez elég belépni az Ügyfélkapun, kitölteni az online űrlapot, és a kártyát postán kapod meg. Az ügyintézés ingyenes (kivéve, ha pótlásról van szó), és a kártya akár 10 évig érvényes. Az igénylést ide kattintva is el tudod indítani.

Fontos tudni: az EEK nem váltja ki az utasbiztosítást, mert például a hazaszállítás vagy a magánorvos díja nem tartozik bele a fedezetbe.

---

A cikkeink szeretettel és odafigyeléssel készülnek, mert hisszük, hogy Ti, vállalkozók vagytok a gazdaság mozgatórugói és megérdemlitek a támogatást.

Mi, a QUiCK csapata azon dolgozunk, hogy a tanácsadást digitalizáljuk: szuper digitális eszközökkel, de végletekig humán nézőponttal. A QUiCK-et is ebben a szellemben fejlesztjük.

Ha szeretnél rendet tenni a vállalkozásod pénzügyeiben, próbáld ki a QUiCK-et 30 napig ingyen!

 📄 Minden számlád egy helyen,

 💸 gyors utalások az Utaláskönnyítővel,

 📊 ha pedig tudatosabb működésre vágysz, a kontrolling funkciók segítenek: a rendszer megtanulja a kategóriáidat és címkéidet, így egy kattintással átláthatod az eredményeidet.

💡 Szeretnél hasonló cikkeket olvasni Tőlünk? Iratkozz fel a hírlevelünkre itt!