top of page

Egyszerűsítd a kontrollingot QUiCK fiókodban: A szalvéta terv


Az egyszerű kontrolling ereje

A vállalkozások gyakran túlbonyolítják kontrolling folyamataikat, ami gátolja a hatékony működést és együttműködést. A Boston Consulting Group (BCG) szerint az egyszerűsítés kulcsfontosságú a teljesítmény javításában és a növekedési lehetőségek kihasználásában. (BCG Global)​. QUiCK fiókod egyik legnagyobb előnye, hogy folyamatosan kipróbálhatod, javíthatod, egyszerűsítheted kontrolling környezeted a kategóriák és címkék rugalmas használatával.


Tippek a jó költség- és bevételcsoportosításhoz QUiCK fiókodban

Ki ismerné jobban a cégedet, mint Te

Minden vállalkozásnak van valami terve, még ha csak egy szalvétára firkantva is. Ezek a célok sokszor sokkal értékesebbek, ha közvetlenül leképezzük őket a kontrolling kategóriákba. Ez azt jelenti, hogy ha egyszerűen leírod a terveidet egy papírra – bármilyen primitív vagy komplex is legyen – és az ott használt fogalmakkal építed fel a QUiCK fiókod kategóriáit, sokkal hatékonyabb leszel.

Kontrolling kategóriák a QUiCK fiókodban

Ha nem megy, akkor inkább felejtsd el a főkönyvekből való inspirálódást vagy az egyórás kontrolling mentor sessionben javasolt bonyolult kategóriákat. Ha még nem vagy érett rá, akkor az ilyen felesleges bonyolítások csak az idődet és az energiádat pazarolják. A valóságban a könyvelés és a kontrolling nem rakétatudomány, és nem kellene, hogy az legyen, hiszen azt szolgálja, amihez Te értesz a legjobban, mégpedig a vállalkozásodat. Ha olyan tanácsadókkal vagy körülvéve, akik ezt nem értik, akkor inkább építsd a rendszereidet a saját terveid és céljaid alapján.


Ha mégis kell valami támpont, azaz a költségek csoportosítása: Változó és fix költségek


A bevételek kategorizálása általában intuitívabb a vállalkozások számára, ezért itt adunk néhány tippet a költségek kategorizálásához.


Változó (vagy direkt) költségek (VC)

Ezek a költségek arányosan változnak az árbevételeddel. Például az alma eladáshoz szükséges alma beszerzési költsége. Az ilyen típusú költségeket érdemes az árbevételhez kötni az elnevezésükben is (pl. alma beszerzés). A változó költségek és a bevételek különbsége adja a bruttó profitot, amely megmutatja, mekkora profitot realizálhatunk kizárólag a kibocsátásból. Ha ismerjük az árrésünket, ezekre a sorokra ránézve gyorsan találhatunk hibákat, és könnyen tudjuk kontrollálni a core tevékenység jövedelemtermelő képességét.

Fontos megjegyezni, hogy nem minden vállalkozásnak van változó költsége. Például egy tanácsadónak nincs szüksége fizikai termékre a szolgáltatás nyújtásához.


Fix költségek (FC)

A fix költségek függetlenek az árbevételedtől, például a bérleti díj. A fix költségeket a bruttó profitnak kell fedeznie, hogy biztosítsa az adott üzemméretben felmerülő költségeket és a vállalkozás által elvárt profitot.

A fix költségek csoportosításánál az a cél, hogy riportjainkra ránézve azok valóban fixek legyenek kis kilengésekkel. A jó kategorizálás nem az elnevezésen múlik, hanem azon, hogy mennyire tudjuk hozni ezt a stabilitást a csoportképzések során. Ez segít abban, hogy a pénzügyi kontrolling egyszerűbb és átláthatóbb legyen, valamint elősegíti a hosszú távú tervezést és a megalapozott döntéshozatalt.


QUiCK kategorizálási funkciók


  1. Több dimenzió: A QUiCKben a költségeket és bevételeket főkategóriákba csoportosíthatod, de ezenfelül címkézheted is. A címkézési logika jól átgondolt esetben akár végtelenné teheti a kezelt kontrolling dimenziók számát.

  2. Sorminta követés: Egy adott partnerhez a kategóriákat és az ún. autocímkéket a QUiCK a következő alkalommal ismétni tudja, így megkönnyítve a rendszeres folyamatokat.

  3. Projektkövetés: A projektkövetésre sima címkéket lehet használni, így nagyon könnyű a kategóriákon felül a projektek jövedelmezőségének vizsgálata.

  4. Tömeges műveletek: Kategorizálást és címkézést tömegesen is el lehet végezni, ez pedig gyakorlatilag rugalmassá teszi a kontrolling környezetet, hiszen bármikor újra lehet kezdeni, folyamatosan lehet iterálni ezt a környezetet.

  5. Adatexport lehetőségek: A számlákra kerülő információk elérhetőek az adatexportokban és publikus API csatornákon keresztül is, így bármikor építhetsz egyedi BI környezetet QUiCK számlanyilvántartó rendszeredből.


Összegzés

A vállalkozások kontrollingja nem kell, hogy bonyolult legyen. Ha az üzleti célok és tervek alapján ösztönösen alakítjuk ki a mérési kategóriákat, egyszerűbbé és hatékonyabbá tehetjük a teljesítmény mérését és irányítását. Az egyszerűség nem csak időt és erőforrásokat takarít meg, hanem növeli az átláthatóságot és a rugalmasságot is, ami elengedhetetlen a gyorsan változó üzleti környezetben. A QUiCK nem egy giga ERP, de pont ez a funkciója ERP rendszereket megszégyenítő elegenciával és akár komplexitással van felvértezve.


Források:

905 megtekintés

Comments


Legyen egy QUiCK fiókod minden kötöttség nélkül.

Nem kell bonyolult rendszerbevezetésekkel bajlódj. Fejlettebb technológiát használhatsz, mint a nagyok. Mindezt egy jobb vacsora áráért. 

Csomag kiválasztása

Számlabox

6 000 Ft + áfa/hónap

Mini pénzügyi rendszer a legkisebb vállalkozóknak, ha egy helyen szeretnéd kezelni számláidat, azok fizetettségét és vállalkozásodat érintő alapvető számokat. A fiókot könyvelőd is eléri. Összesen 10.000 bejövő és kimenő számláig. 

Okosbox

8 000 Ft + áfa/hónap

Pénzügy számlaiktatással, bejövő- és kimenő számlakezeléssel, utaláskönnyítéssel. Kategóriák és címkék alapján látod havi eredményeidet. A fiókot könyvelőd is eléri. Összesen 10.000 bejövő és kimenő számláig. 

Multibox

20.000 Ft + áfa/hónap

Dönts szabadon, hogy ki milyen számlákhoz fér hozzá, legyen csak rád jellemző számlaiktatási- és jóváhagyási folyamatod. Mindenki csak azokat az eredményeket lássa, amiért valójában felel. Összesen 10.000 bejövő és kimenő számláig. 

Enterprise

Minden funkció, korlátlan tranzakció számmal. Dedikált ügyfélszolgálat és onboarding.  Nemcsak költségeidet kategorizálhatod, vagy címkézheted automatikusan, de egyedi szkriptekkel a bevételeket is.

bottom of page