SMARTBooks & QUiCK | Több mint adatátadás
- Orosz-Rizák Viktória
- 6 nappal ezelőtt
- 3 perc olvasás
A könyvelők pontosan tudják, milyen érzés a hónap vége. Hiányzó számlaképek, e-mailekben átküldött fotók, manuális adatrögzítés, folyamatos egyeztetések az ügyfelekkel, és közben ott a nyomás, hogy minden időben elkészüljön. Pedig a könyvelésnek ma már nem erről kellene szólnia. A digitalizáció nem csak egy jól hangzó ígéret, hanem valódi segítség lehet a napi működésben is. Erre jó példa a SMARTBooks és a QUiCK közös integrációja, amely pontosan azokat a folyamatokat automatizálja, amelyek a legtöbb időt és energiát viszik el egy könyvelőiroda életéből.
Amikor a számlák maguktól megérkeznek
Képzeld el, hogy az ügyfél feltölti a számlát a QUiCK-be, és pár percen belül már meg is jelenik a SMARTBooksban, számlaképpel együtt.
A dokumentumok így nem külön e-mailekben, felhő-mappákban vagy szatyrokban érkeznek, hanem rendezettebben, követhetőbben kerülnek be a könyvelési folyamatba. Ez a könyvelőnek és az ügyfélnek is kevesebb egyeztetést és átláthatóbb együttműködést jelent.
A QUiCK-ben feldolgozott szállítói számlák adatai és a hozzájuk tartozó dokumentumok automatikusan, 5 percenként érkeznek meg a SMARTBooks Dokumentumtárába. Ez nemcsak gyorsabbá teszi a könyvelést, hanem jóval átláthatóbbá is a teljes dokumentumkezelést.
Több mint adatátadás: előkészített számlaadatok a könyveléshez
Az integráció egyik előnye, hogy a számlák nem „üresen” futnak be a könyvelő programba, hanem a QUiCK-ben megadott kategóriák, címkék, sőt akár a főkönyvi számok is automatikusan átkerülnek a SMARTBooks-ba. Ez azt jelenti, hogy a kontírozási folyamat jelentősen lerövidül, egy része automatizálódik a hibalehetőségek száma pedig minimálisra csökken. A gyakorlatban ez jelentős adminisztratív terhet vehet le a könyvelők válláról, így több idő maradhat a valóban értékteremtő feladatokra.
Sok integrációnál előfordul, hogy a rendszerek ugyan átadják egymásnak az adatokat, de a folyamat a háttérben továbbra is rendszeres manuális javítást vagy utólagos pontosítást igényel. A SMARTBooks és a QUiCK kapcsolatánál erre is gondoltak. A teljes számlatükör és az ÁFA-kódok listája egyetlen kattintással szinkronizálható a két rendszer között, így csökkenthető a duplikációk és az eltérő beállításokból fakadó hibák lehetősége. Ráadásul a SMARTBooksban generált iktatószámok automatikusan visszakerülnek a QUiCK-be is, így az adatok mindkét oldalon naprakészen követhetők.
Okos hibakezelés, ami tényleg segít
A könyvelési folyamatban mindig lehetnek utólagos változások (például egy javított számla, egy átírt adat vagy későn beérkező dokumentum), amelyek könnyen káoszt okozhat a könyvelésben. A SMARTBooks Adatfeldolgozó központja viszont automatikusan érzékeli ezeket a változásokat. Ha egy számla módosul a QUiCK-ben, a rendszer automatikusan frissíti az adatokat, így nem kell manuálisan javítani az eltéréseket.
A könyvelés jövője átalakulóban van
Abban egyetérthetünk, hogy könyvelőirodák ma már nem egyszerűen adatfeldolgozók szeretnének lenni, egyre nagyobb az igény a tanácsadásra, az ügyfélkapcsolatok erősítésére és a stratégiai támogatásra. Szerencsére a digitalizáció és a különböző rendszerek együttműködése egyre inkább lehetőséget ad arra, hogy a könyvelők a monoton adminisztráció helyett nagyobb hangsúlyt helyezzenek az (ügyfél oldalán is) értékteremtő feladatokra. Így még hatékonyabb az együttműködés: az ügyfél egy olyan szakmai partnert kap, aki segíteni tudja a vállalkozása működését és döntéseit, a könyvelő pedig több időt fordíthat szakmailag értékesebb feladatokra az ismétlődő adatrögzítési folyamatok helyett.
Ha szeretnéd megtapasztalni, milyen az, amikor a könyvelés rendezettebb és gördülékenyebb folyamatként működik, próbáld ki a SMARTBooks Könyvelés csomagot, és kapcsold össze ügyfeleid QUiCK fiókjával.
Próbáld ki ingyen a SMARTBooks könyvelői fiókot
A SMARTBooks könyvelői fiók 30 napig ingyenesen kipróbálható, teljes funkcionalitással és kötelezettségek nélkül, így saját működéseden keresztül nézheted meg, hogyan támogathatja a mindennapi könyvelői teendőidet.
A cikkeink szeretettel és odafigyeléssel készülnek, mert hisszük, hogy Ti, könyvelő vállalkozók vagytok a gazdaság mozgatórugói és megérdemlitek a támogatást.
Mi, a QUiCK csapata azon dolgozunk, hogy a tanácsadást digitalizáljuk: szuper digitális eszközökkel, de végletekig humán nézőponttal. A QUiCK-et is ebben a szellemben fejlesztjük.
💡 Szeretnél hasonló cikkeket olvasni Tőlünk? Iratkozz fel a hírlevelünkre itt!
Hozzászólások