Könyvelő vagyok, Billcity-t használok, kacsintgassak-e a QUiCK-kel?

Ezt a kérdést egyre gyakrabban halljuk tőletek, és őszintén örülünk neki. Mi, a QUiCK-nél eddig sem titkoltuk, hogy sokáig a vállalkozói oldalról közelítettük meg a digitális pénzügyek és számlaiktatás világát. Viszont azt is tudjuk, hogy ha valódi, papírmentes, hatékony működést akarunk támogatni, akkor ebben elengedhetetlen partner a könyvelő is. Éppen ezért az elmúlt időszakban sokat dolgoztunk azon, hogy a QUiCK a könyvelők számára is egyre több olyan funkciót kínáljon, amire a napi munkában tényleg szükség van – NAV kapcsolat, kontírozás, haladó könyvelési mód, integrációk, havi webinárok… csakhogy néhányat említsek.

Fontosnak tartom már az elején kiemelni, hogy a stratégiánk nem változott. Mi továbbra is a vállalkozóknak fejlesztünk egy szerethető pénzügyi nyilvántartó programot, de mivel egyre több könyvelőiroda költözik be a QUiCK-be, így időszerűnek tartottuk, hogy kommunikáljuk felétek az újdonságokat.

📌 Tudtad például hogy a QUiCK-nél már külön, kifejezetten könyvelőirodák számára elérhető, kedvezményes csomagokat is kínálunk? Sőt, affiliate programunk révén arra is van lehetőséged, hogy ha egy vállalkozó a Te ajánlásodra kezd el QUiCK-et használni, jelentős egyszeri jutalékban részesülj, így plusz bevételt generálhatsz a könyvelőirodád számára. A részleteket ide kattintva olvashatod. 

A cikk tehát egy őszinte összehasonlítás abból a szemszögből, hogy könyvelőként mikor érdemes maradni a már bevált Billcity-nél, és mikor lehet értelme megnézni, mit tud ma a QUiCK. 

Nézzük is a részleteket!

I. NAV kapcsolat, számlaképek párosítása NAV adatokkal

Sokáig igaz volt, hogy a Billcity ezen a téren előrébb járt. Saját NAV interfésszel dolgoztak, automatikusan lekérték a számlaadatokat, és párosították is őket a számlaképekkel. Korábban ezt mi is megtettük, de csak Számlázz.hu integráción keresztül tudtak beérkezni a QUiCK-be a NAV-adatok. Tehát az ügyfélnek mindenképpen rendelkeznie kellett #profi előfizetéssel, hogy elérhetővé váljon számára a Számlaverzum szolgáltatás. Aztán jött a fordulat. 2024-ben elindítottuk a saját NAV kapcsolatunkat. Ez azt jelenti, hogy innentől közvetlenül, automatikusan le tudjuk kérni a belföldi számlák adatait – függetlenül attól, hogy ki milyen számlázóval dolgozik, ehhez már nincs szükség Számlázz.hu fiókra. Az adatok ráadásul nem csak megérkeznek, hanem intelligensen párosítjuk is őket a számlaképekkel – akár akkor is, ha azok különböző időben érkeznek be a rendszerbe (pont úgy, ahogy a Számlázz.hu-s integráció során megszokhatták ügyfeleink). 

Persze ezt a Billcity is megteszi, ilyen szempontból nincs különbség a két rendszer között. További egyezőség, hogy mind a Billcity-be, mind a QUiCK-be be tudnak érkezni emailen keresztül is a számlaképek. Különbség azonban, hogy a Billcity képes Google Drive-ból is leszívni a számlaképeket, míg a QUiCK-nél nincs erre lehetőség. Azonban jó hír, hogy a Dropbox integráció már jelenleg is működik a QUiCK-nél (külön beállítással), továbbá hamarosan érkezik az új Chrome bővítményünk.

Ami még különleges: ha nincs számlakép, a QUiCK generál egyet a NAV adatokból, így vizuálisan is kezelhető marad az adott számla. 

Mi tehát úgy látjuk: ma már a NAV kapcsolat nem döntő különbség a két rendszer között. A mi célunk az volt, hogy mindenki számára elérhető legyen a NAV adat – függetlenül attól, milyen számlázót használnak, vagy mennyire digitális a működésük. Mostanra ez megvalósult, így itt nincs számottevő különbség a Billcity és a QUiCK között.

II. Kontírozás 

A kontírozás, valamint a számla adatok könyvelési információkkal való kiegészítése a Billcity-nél a kezdetektől jelen van, hiszen ők kifejezetten a könyvelők vágyait kívánták teljesíteni, már az első perctől. 

Ha valaha úgy érezted, hogy a QUiCK túl “vállalkozóbarát” és könyvelőként nem igazán Neked szól, teljesen megértjük. Korábban nálunk nem lehetett kontírozni, nem voltak kifejezetten könyvelőknek szóló számla státuszok, és úgy általában hiányzott az a mélység, amit egy könyvelő elvárhat. Ugyanakkor változtattunk ezen, és az elmúlt években rengeteget foglalkoztunk azzal, hogy hogyan tudnánk úgy fejleszteni a QUiCK-et, hogy az Neked, mint könyvelőnek is valódi segítséget jelentsen. Ennek az egyik eredménye a haladó könyvelési mód.

Ez a funkció azért született meg, hogy már a QUiCK-en belül is tudd kontírozni a számlákat – főkönyvi számokat, ÁFA kategóriát, státuszt állíthatsz be, és ami a legjobb: a rendszer tanulja a beállított adatokat. 

Ha például mindig ugyanarra a főkönyvi számra könyveled az adott szállító számláit, a QUiCK egy alkalom után ezt megjegyzi, és legközelebb már automatikusan beírja a kontírt.

A haladó könyvelési módot külön kérésre kapcsoljuk be, hogy csak azoknál a cégeknél jelenjen meg, ahol tényleg szükség van rá – és ne zavarjuk meg azokat a felhasználókat, akik nem akarnak ilyen mélyen foglalkozni a könyveléssel.

Az év közbeni átállást is támogatjuk, útmutatókkal, gyors praktikákkal. Ha bárhol elakadnál a QUiCK csapata örömmel segít. Munkatársaink között vannak adótanácsadók, könyvelők, üzletelemzők, ezáltal igyekszünk a legmagasabb színvonalon segíteni Téged, ha a QUiCK mellett teszed le a voksod. 

III. Könyvelőprogram-integrációk - mit tudunk mi, és mit tud a Billcity?

Tudjuk, hogy könyvelőként az a legkényelmesebb, ha a könyvelőprogramoddal is össze tudod kötni a számlanyilvántartó rendszert, ez nem is kérdés. A cél az, hogy a számlaadatok ne ragadjanak be sehol, és lehetőleg minél kevesebb manuális munkával kerüljenek át a könyvelésbe.

A Billcity ezen a téren valóban széles integrációs palettával dolgozik: több népszerű könyvelőprogramba is képes exportálni adatokat – például RLB, Kulcs-Soft, Infotéka, Hessyn, Nagy Machinátor, QualitySoft. Az IMA és Relax programokkal pedig közvetlen API-kapcsolattal működik, ami különösen kényelmes. 

Mi, a QUiCK-nél az API-alapú integrációk létrehozását szorgalmazzuk. Nem vagyunk az exportálgatás, importálgatás hívei, abban hiszünk, hogy az adatok lehetőleg automatikusan vándoroljanak át a megfelelő helyre. Ezért dolgozunk folyamatosan az API-alapú integrációkon, jelenleg is több könyvelőprogrammal egyeztetünk az esetleges együttműködéseken.

Jelenlegi QUiCK integrációink:

API kapcsolat:

• NetAccounting

• Novitax (friss integráció)

• SMARTBooks

• Relax

• IMA (készülőben)

Adatexport alapú: 

Bár nem közvetlen API-s integráció, de natív módon adatexportot biztosítunk: egy ZIP fájlban megtalálod a Kulcs-Soft által elvárt struktúrájú adatfájlt, valamint egy CSV-t, ami az összes számlaadatot tartalmazza. Ez utóbbi bármilyen más könyvelőprogramhoz is konvertálható egy kis informatikai segítséggel. 

Számlakép-feladás a Számlázz.hu-n keresztül (például Cashbook-RLB):

• A QUiCK képes számlaképeket átadni a Cashbook rendszer felé, amely az RLB könyvelőprogramhoz csatlakozik. 

Összefoglalva:

A Billcity a “fájlfeltöltős” integrációkban erős, és több könyvelőprogrammal „hagyományos” módon is működik. Mi viszont a QUiCK-nél abban hiszünk, hogy az adat akkor van a legjobb helyen, ha magától jut el oda, ahol dolgozol vele, API-n keresztül, stabilan, emberi beavatkozás nélkül. A lehető legkorrektebben szeretnénk ezt a cikket publikálni, ezért hozzá kell tennem, hogy a Billcity integrációs terveiről nem találtunk információt, így az is lehetséges, hogy ők is készülnek hasonló API-alapú integrációkkal.

IV. Támogatás, webinárok, közösség 

Mi, a QUiCK-nél a tanácsadás digitalizálásáról álmodozunk, ez a végcélunk. Tudjuk, hogy ezt csakis megfelelő digitális eszközökkel, és végtelenül emberi nézőponttal lehet megvalósítani. Ezért olyan fontos számunkra az, hogy valódi kapcsolatban legyünk veletek, könyvelőkkel, partnerekkel, vállalkozókkal. Hiszünk a visszajelzéseitek erejében, a közös gondolkodásban, és abban, hogy a közösség formálása az egyik legfontosabb feladatunk.

Többek között ezért indítottuk el tavaly a havi könyvelői webinársorozatunkat, ahol ingyenesen mutatjuk be a QUiCK-et könyvelői szempontból, megválaszoljuk a gyakorlati kérdéseket, és együtt tanulunk. 

Azonban az igazat megvallva ezen a téren a Billcity jelenleg erősebb nálunk. Az egyik alapítójuk a Könyvelőfesztivál szervezője, ami tényleg az egyik legprofibb könyvelői rendezvény Magyarországon, ezt elismerjük, és nagyra becsüljük.

Mi a QUiCK-nél nem versenyezni akarunk ebben, hanem fejlődni. A 2025-ös évünk egyértelműen a könyvelőkről és affiliate partnereinkről szól, szeretnénk magas minőségben támogatni Titeket, úgy, ahogy valóban szükségetek van rá.

Ezért bővítjük folyamatosan a QUICKIPEDIA nevű tudástárunkat (persze ez a Billcitynél is adott), és amit nálunk ráadásként találsz: a ClickTrainerek. Ezek olyan interaktív, kattintható oktatómodulok, amelyeket az Arcade nevű szoftverrel készítünk, így nem csak nézed a funkciót, hanem kipróbálod, átkattintgatod, és valóban rögzül, hogyan működik. Ezeket megtalálod az Akadémiánkon is.

És ha kérdésed van? Nem egy chatbot fog válaszolni Neked, hanem mi, személyesen Igaz, a Billcitynél hivatalosan hétvégén is elérhető az ügyfélszolgálat, nálunk ilyen még nincs. De őszintén szólva: Árpi kollégánk gyakran ránéz a hétvégi jegyekre is, szóval ha szombat este kapsz tőlünk választ, az nagy eséllyel neki köszönhető. Innen is köszönjük a proaktivitást, Árpi! 💙

V. Banki kapcsolatok és pénzmozgások kezelése – ahol most a Billcity vezet, de mi is készülünk meglepetésekkel

A könyvelés egyik legidőigényesebb része a banki tranzakciók feldolgozása, így nem véletlen, hogy a Billcity fejlesztői erre is figyeltek.

A Billcity a Salt Edge banki aggregátoron keresztül számos bankhoz tud csatlakozni. Ez lehetővé teszi, hogy a banki adatok automatikusan beérkezzenek, és ami még fontosabb: náluk már működik a tranzakciók és számlák automatikus összepontozása is. Ez tényleg hasznos funkció, hiszen a számlák „kifizetettségi állapota” automatikusan frissül, és a könyvelésben is segít az időmegtakarításban.

Nálunk, a QUiCK-nél jelenleg még nem történik automatikus összepontozás. A banki adatokat azonban a Számlázz.hu autokasszán keresztül fogadjuk – vagyis az integrált bankok tranzakciói bekerülnek, de az összepontozás a Számlázz.hu rendszerében történik meg. A fizetettségi státuszokat természetesen átvesszük és szinkronizáljuk, így Te is és ügyfeled is naprakészen láthatjátok, mi van rendezve és mi nincs.

Bevalljuk, hogy ebben a témában most még a Billcity előrébb jár, hiszen saját banki kapcsolataik vannak és aktív tranzakciópárosítási logikát is működtetnek, de mi is készülünk meglepetésekkel.:)

Viszont ami már most előny nálunk: a banki tranzakciókból képesek vagyunk összesített banki egyenleget számolni, amely elég jól jön, például ha épp utalás előtt állunk és szeretnénk látni mennyi pénzünk van. Ezen felül a QUiCK több mint 10 bank kapcsán képes utalási csomagfájlokat létrehozni (utaláskönnyítő funkció). Ez azt jelenti, hogy az ügyfél tömegesen tud utalni, és az utalással töltött idő akár 70%-a megspórolható. Ügyfeleink ezt a funkciót imádják, és ennek mi is nagyon örülünk, mert így az utalási nyűg lekerül a vállukról.

Összefoglalás – mikor érdemes a QUiCK-et választani?

Mi, a QUiCK-nél nemcsak a vállalkozókat, hanem egyre tudatosabban a könyvelőket is szeretnénk támogatni. Az elmúlt időszakban rengeteget fejlesztettünk: 

✔️ saját NAV kapcsolat, 

✔️ haladó könyvelési mód (kontírozás), 

✔️ könyvelőprogram-integrációk, 

✔️ könyvelői exportok, 

✔️ havi webinárok – és még sorolhatnánk.

Ami különösen fontos: korábban nem volt „könyvelői nézet” a QUiCK-ben, de ma már a haladó könyvelési mód ezt lehetővé teszi. Ennek köszönhetően egy felületen dolgozhattok ügyfeleddel közösen a QUiCK-ben. Ő is könnyen eligazodik benne, Te pedig pontosan látod, mi van feldolgozva, mivel kell még foglalkoznod.

A Billcity ezzel szemben már eleve könyvelőket támogató szoftverként indult, így portfolio szinten erősebb: náluk egy helyen látod például a feladataidat.

(Bár hozzá kell tennem, hogy már QUiCK-hez is kapcsolódik egy ilyen jellegű szolgáltatás, a QUiCK Audit, amely segítségével a QUiCK ügyfeleid adatrögzítési hibái automatikusan észlelhetőek, és a valós idejű számlaáramlás is nyomon követhető. Sőt, amennyiben a QUiCK + QUiCK Audit + NetAccounting együtt dolgozik, a könyvelési feladatok akár 70%-a automatizálható, és a beérkező számlák csupán kb. 30%-ával kell ténylegesen foglalkoznod.)

Szóval bár a Billcity bizonyos pontokon még mindig stabil portfóliókezelést nyújt, funkcionalitásban ma már nincs számottevő különbség. A QUiCK ugyanúgy képes NAV adatokat lekérni, számlaképeket párosítani,  és könyvelésre előkészíteni. Ezen felül a QUiCK sokkal vállalkozó-központúbb felfogást biztosít, mint a Billcity, ezért az ügyfelek jobban kedvelhetik. 

Hogyan működik együtt a QUiCK a könyvelőkkel?

• Kifejezetten könyvelőknek szánt, kedvezményes előfizetési csomagokat kínálunk, amelyek a listaárainknál alacsonyabb díjszinten érhetők el.

• Affiliate programunkban egyszeri, kiemelkedő jutalékot biztosítunk, ha egy vállalkozó a Te ajánlásodra választja a QUiCK-et – így plusz bevételi forrást is teremthetsz a könyvelőirodád számára.

Ha úgy érzed, itt az ideje megnézni, mit tud ma nyújtani a QUiCK  a könyvelőirodádnak, vedd fel velünk a kapcsolatot ide kattintva (Érdeklődöm gomb), vagy jelentkezz a havi webináriunkra!  Ígérjük, hogy segítünk az első perctől!

---

Mi, a QUiCK csapata azon dolgozunk, hogy a tanácsadást digitalizáljuk: szuper digitális eszközökkel, de végletekig humán nézőponttal. A QUiCK-et is ebben a szellemben fejlesztjük.

👉 Ha még nem hallottál a QUiCK-ről, próbáld ki ingyen 30 napig!

💡 Szeretnél hasonló cikkeket olvasni Tőlünk? Iratkozz fel a hírlevelünkre itt!